10月22日上午，學校在佳山校區會議中心召開2021年田徑運動會組委會委員會議。校黨委副書記祖明出席會議。黨辦校辦、宣傳部、學工部、安保部、工會、體育部等部門負責人，各學院分管學生工作副書記參加會議。

祖明指出，要深刻領會*關于體育工作重要講話精神，培養學生“終身體育”的理念，激勵和要求學生積極鍛煉身體，培養德智體美勞全面發展的*和接班人；要嚴格落實常態化疫情防控各項措施，全力保障師生身體健康、賽場和交通安全；要做好賽事各項組織工作，認真做好相關預案，確保本次運動會“成功 圓滿 熱烈 安全”。

體育部黨總支書記、主任胡濤從提高政治站位、強化組織協調、加強輿論宣傳三個方面匯報了本次運動會的籌備情況。校田徑運動會總裁判長李艷介紹了各部門具體工作任務、比賽特殊規定、開（閉）幕式安排等。與會人員進行了深入的交流討論。