我校新生將于9月7日和8日（星期三、星期四）報(bào)到注冊(cè)。為切實(shí)做好新生入學(xué)各項(xiàng)工作，為新生提供快捷、周到的服務(wù)，展示學(xué)校新形象和新風(fēng)貌，現(xiàn)將迎新有關(guān)事宜通知如下：

一、總體要求

突出“熱情、周到、安全、高效”主題，按照“周密設(shè)計(jì)、精心準(zhǔn)備，明確責(zé)任、各負(fù)其責(zé)，統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)有序，熱情服務(wù)、周到溫馨”的總體要求，通過周密細(xì)致、熱情耐心的接待服務(wù)和形式多樣的宣傳活動(dòng)，展示我校良好的社會(huì)形象和建設(shè)發(fā)展的成就，讓新生感受大學(xué)文化和校園精神，努力做到新生滿意、家長(zhǎng)放心、社會(huì)認(rèn)可。

二、組織領(lǐng)導(dǎo)

學(xué)校成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)全校迎新工作的組織、安排、協(xié)調(diào)和督查等工作。其人員組成如下：

組 長(zhǎng)：孫立峰

副組長(zhǎng)：楊建福 張國(guó)柱劉建寧

成 員：武國(guó)榮馬永忠閆彥宗付明英栗曉斌

龐家偉 趙志偉包巖王宏德朱 敏

朱 允王偉翔包德才

各學(xué)院分管學(xué)生工作負(fù)責(zé)同志

校學(xué)生會(huì)*、秘書長(zhǎng)

各學(xué)院要成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定迎新方案，細(xì)化各項(xiàng)措施，做好各項(xiàng)工作。其成員由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員、團(tuán)總支書記和新生班主任組成。迎新方案、人員名單及聯(lián)系電話于9月5日前送學(xué)校辦公室秘書科。

三、報(bào)到地點(diǎn)

校外迎新接待站分別設(shè)在西峰汽車西站、南站、北站和學(xué)校正門外；校內(nèi)實(shí)行聯(lián)合辦公，各學(xué)院迎新接待站設(shè)在文化廣場(chǎng)，統(tǒng)一辦理新生報(bào)到注冊(cè)。機(jī)關(guān)有關(guān)部門實(shí)行聯(lián)合辦公,實(shí)行“一站式”服務(wù)，辦公區(qū)設(shè)在第二食堂門前，招生就業(yè)處、計(jì)財(cái)處、學(xué)生處、后勤集團(tuán)、組織部、團(tuán)委、學(xué)生會(huì)集中辦理新生入學(xué)有關(guān)事宜，具體分布見附件六。

四、報(bào)到注冊(cè)

（一）資格審查。新生入學(xué)資格審查嚴(yán)格執(zhí)行“雙審雙簽”制度。

本專科生、預(yù)科生和預(yù)科轉(zhuǎn)入本科專業(yè)的學(xué)生到相應(yīng)學(xué)院迎新站查驗(yàn)錄取通知書、準(zhǔn)考證、身份證和紙質(zhì)檔案（查驗(yàn)錄取通知書、準(zhǔn)考證、身份證、紙質(zhì)檔案中內(nèi)容，姓名、性別、照片是否與本人一致；考生號(hào)與新生報(bào)到名單是否一致。如有疑問，或有證件不全，或身份無法確認(rèn)的及時(shí)與招生就業(yè)處聯(lián)系，查閱考生電子檔案并多方核實(shí)，紙質(zhì)檔案未帶或自行啟封的由招生就業(yè)處審查），確認(rèn)入學(xué)資格。新生報(bào)到后，各學(xué)院將以上材料和新生本人進(jìn)行比對(duì)，再次確認(rèn)新生入學(xué)資格。

“專升本”學(xué)生憑錄取通知書、專科畢業(yè)證（原件）、身份證和紙質(zhì)檔案在招生就業(yè)處進(jìn)行資格審查后到相應(yīng)學(xué)院報(bào)到注冊(cè)。

音樂、體育、美術(shù)等學(xué)院的專業(yè)新生入校后，采取先報(bào)到后注冊(cè)的辦法，在入學(xué)后3周內(nèi)由招生就業(yè)處負(fù)責(zé)對(duì)專業(yè)成績(jī)進(jìn)行復(fù)查。

（二）繳費(fèi)

新生入學(xué)資格經(jīng)核查無誤后發(fā)放《隴東學(xué)院新生報(bào)到順序單》，新生領(lǐng)取報(bào)到順序單后，到指定地點(diǎn)繳費(fèi)。

（三）報(bào)到注冊(cè)

新生憑繳費(fèi)票據(jù)和蓋有計(jì)財(cái)處印章的報(bào)到順序單，到集中辦公區(qū)辦理報(bào)到注冊(cè)手續(xù)。

（四）住宿、校園卡、黨團(tuán)關(guān)系辦理

新生報(bào)到注冊(cè)后在集中辦公區(qū)辦理校園卡、黨團(tuán)關(guān)系等。在生源地辦理了助學(xué)貸款的學(xué)生，到集中辦公區(qū)助學(xué)貸款確認(rèn)處辦理有關(guān)手續(xù)（其他學(xué)生不需辦理）。

五、校園及實(shí)驗(yàn)室參觀

新生入學(xué)期間，為使學(xué)生和家長(zhǎng)對(duì)我校辦學(xué)情況有進(jìn)一步的了解，擴(kuò)大學(xué)校影響，從9月6日開始，各學(xué)院已建成的實(shí)驗(yàn)室、展館、展室、實(shí)訓(xùn)中心、生農(nóng)科技園等要向新生及家長(zhǎng)全面開放，安排專人負(fù)責(zé)，教務(wù)處要制作告示牌，告知地點(diǎn)、聯(lián)系人和聯(lián)系電話，在集中辦公區(qū)擺放，并做好督促檢查工作。

六、入學(xué)教育

入學(xué)教育是新生進(jìn)校的第一課，對(duì)于培養(yǎng)學(xué)生專業(yè)興趣、增強(qiáng)學(xué)習(xí)積極性和主動(dòng)性至關(guān)重要。為解決新生入學(xué)教育場(chǎng)地問題，學(xué)生處對(duì)各學(xué)院新生入學(xué)教育場(chǎng)地、時(shí)間進(jìn)行了統(tǒng)籌安排（見附件二），各學(xué)院要精心策劃，務(wù)求實(shí)效。后勤集團(tuán)要做好服務(wù)工作，學(xué)生處要做好協(xié)調(diào)、檢查和落實(shí)工作。

七、校園安全工作

（一）交通安全。迎新期間部分學(xué)生家長(zhǎng)開車送學(xué)生報(bào)到，加之我校教職工的私家車輛、建筑工地車輛、學(xué)校通勤車輛等，校內(nèi)車輛增多，交通安全尤為重要。保衛(wèi)處要依據(jù)我校校園路段特點(diǎn)，全面規(guī)劃迎新期間的校園交通，要對(duì)送新生入學(xué)的車輛劃定停車區(qū)域，對(duì)部分路段實(shí)行交通管制（見附件五），對(duì)工程車輛實(shí)行限行，確保學(xué)校接送新生車輛運(yùn)行通暢和校園交通安全。

（二）校園安全。基建處要協(xié)調(diào)施工企業(yè)在迎新期間切實(shí)加強(qiáng)施工安全工作，對(duì)施工工地進(jìn)行全面檢查，督促施工企業(yè)加強(qiáng)人員管理，確保施工安全。后勤集團(tuán)要對(duì)學(xué)生公寓樓、餐廳、水電氣設(shè)施、排污排水設(shè)施等進(jìn)行全面檢查，保衛(wèi)處要對(duì)校園消防設(shè)施進(jìn)行全面檢查，消除安全隱患。

（三）學(xué)生安全。由于新生報(bào)到非常集中，文化廣場(chǎng)比較狹小，各有關(guān)部門、各學(xué)院要高度重視學(xué)生安全，保衛(wèi)處要安排足夠人員維持集中辦公區(qū)的秩序，切實(shí)做好安全保衛(wèi)工作。

八、工作職責(zé)與任務(wù)分工

（一）紀(jì)委、監(jiān)察處

1.對(duì)收費(fèi)、報(bào)到等工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。

2.對(duì)在學(xué)生報(bào)名過程中出現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行查處。

（二）學(xué)校辦公室

1.綜合、協(xié)調(diào)、督促各項(xiàng)工作任務(wù)的落實(shí)，辦理領(lǐng)導(dǎo)小組安排的具體事務(wù)，銜接有關(guān)工作。

2.協(xié)調(diào)校領(lǐng)導(dǎo)到各迎新點(diǎn)、學(xué)生宿舍看望新生和檢查迎新期間各項(xiàng)工作。

3.提前做好和市政府及交管、城管和有關(guān)車站的溝通協(xié)調(diào)。

4.落實(shí)迎新車輛。迎新任務(wù)由7輛通勤車承擔(dān)，統(tǒng)一制作“隴東學(xué)院新生接待專用車”噴繪橫幅，由校團(tuán)委統(tǒng)一調(diào)度，在車站指定地點(diǎn)有序停放，確保車輛無故障安全運(yùn)行。

（三）招生就業(yè)處

1.協(xié)調(diào)落實(shí)全校迎新工作方案。

2.制作新生報(bào)到順序單，發(fā)放新生名冊(cè)和報(bào)到單，協(xié)調(diào)各學(xué)院的報(bào)到注冊(cè)工作。

3.在集中辦公區(qū)設(shè)立辦公點(diǎn)，對(duì)“專升本”新生進(jìn)行資格審查，發(fā)放《隴東學(xué)院新生報(bào)到順序單》。

4.向新生解釋有關(guān)政策，及時(shí)處理新生注冊(cè)中的有關(guān)問題。

5.負(fù)責(zé)未報(bào)到學(xué)生清庫。

6.每天統(tǒng)計(jì)新生報(bào)到情況，認(rèn)真做好分析報(bào)告。

（四）宣傳部

1.制定迎新期間校園總體宣傳方案，統(tǒng)籌、策劃、部署、檢查校園迎新宣傳工作。

2.制作迎新標(biāo)語，在校正門內(nèi)側(cè)懸掛氣球，開播迎新廣播專題，布置迎新專欄，營(yíng)造濃厚的迎新氛圍。

3.制作學(xué)校迎新期間的主要活動(dòng)安排表，包括活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容，在集中辦公區(qū)擺放，便于新生和家長(zhǎng)了解開學(xué)情況。

4.利用宣傳櫥窗、校園網(wǎng)、校園廣播、LED等媒體，介紹學(xué)校改革發(fā)展概況，及時(shí)發(fā)布迎新相關(guān)報(bào)道。

5.負(fù)責(zé)迎新期間的攝像錄像。

（五）校團(tuán)委、學(xué)生會(huì)

1.負(fù)責(zé)校外迎新工作。在西峰汽車西站、南站、北站和學(xué)校正門外側(cè)各設(shè)立1個(gè)迎新接待站，組織抵達(dá)車站的新生及家長(zhǎng)有序乘車前往學(xué)校。

2.迎新接待站配置遮陽篷、飲水機(jī)、桌子和椅子（后勤集團(tuán)負(fù)責(zé)提供），樹立校旗，懸掛橫幅（隴東學(xué)院新生接待站），擺放噴繪。指定1名正式工作人員負(fù)責(zé)，抽調(diào)學(xué)生會(huì)干部迎新。工作人員要熱情大方，佩戴工作證，遵守紀(jì)律，服從調(diào)度。

3.迎新車輛配備兩名工作人員，組織和引導(dǎo)學(xué)生及家長(zhǎng)有序乘車，在車輛運(yùn)行途中解答學(xué)生及家長(zhǎng)問題。

4.合理調(diào)度迎新車輛，確保新生及時(shí)到達(dá)學(xué)校。

5.設(shè)立迎新咨詢臺(tái)，提供咨詢服務(wù)；組織開展大學(xué)生青年志愿者服務(wù)活動(dòng)。

（六）教務(wù)處

1.負(fù)責(zé)新生入學(xué)相關(guān)問題的咨詢服務(wù)，編制新生學(xué)號(hào)并下發(fā)各學(xué)院。

2.及時(shí)發(fā)放教材，協(xié)調(diào)教室，做好新生上課準(zhǔn)備工作。

3.負(fù)責(zé)新生軍訓(xùn)工作。

（七）學(xué)生工作處

1.提前做好新生班主任、輔導(dǎo)員培訓(xùn)工作。

2.做好學(xué)生生源地貸款審核登記辦理，負(fù)責(zé)生源地助學(xué)貸款咨詢。

3.組織新生入學(xué)教育，制定方案，提出要求，檢查落實(shí)。

4.設(shè)立“綠色通道”，對(duì)確有特殊困難的學(xué)生，本人寫出申請(qǐng)，經(jīng)查證核實(shí)，由所在學(xué)院簽署意見，經(jīng)學(xué)生工作處審核，迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組審定后，辦理學(xué)費(fèi)等緩交手續(xù)。

5.做好新生心理普查的前期準(zhǔn)備工作。

6.會(huì)同后勤部門制止和清理清查學(xué)生的營(yíng)銷行為。

（八）計(jì)財(cái)處

1.負(fù)責(zé)學(xué)生收費(fèi)工作。

2.制作收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公示牌，公布收費(fèi)項(xiàng)目及收費(fèi)數(shù)額，做好收費(fèi)政策的宣傳和解釋工作。

3.對(duì)電匯學(xué)費(fèi)及時(shí)與銀行聯(lián)系，取得匯款憑證。將通過后臺(tái)扣繳的學(xué)生交款憑證，連同蓋好章的學(xué)生注冊(cè)順序單，提前送各學(xué)院。

4.進(jìn)行收費(fèi)監(jiān)督檢查，嚴(yán)禁亂收費(fèi)行為。

（九）保衛(wèi)處

1.全面負(fù)責(zé)迎新期間的校園安全保衛(wèi)工作。按照省教育廳和學(xué)校要求，制定校內(nèi)交通管理、安全保衛(wèi)方案和反控防控預(yù)案，全面安排部署校園安全保衛(wèi)和穩(wěn)定工作。安排足夠人員，確保迎新期間校園安全穩(wěn)定。

2.會(huì)同后勤集團(tuán)等部門對(duì)集中辦公區(qū)樓宇、食堂、道路、公寓的設(shè)施、電源、供氣等進(jìn)行全面檢查，切實(shí)整治消防和安全隱患。

3.制定迎新期間校園交通管制方案，合理劃定交通管制路段，設(shè)置指示牌，安排人員做好新生報(bào)到自帶車輛及其他車輛的有序停放及出入引導(dǎo)工作，保證交通暢通和安全。嚴(yán)禁任何車輛進(jìn)入集中辦公區(qū)域，嚴(yán)禁任何車輛在前門至文化廣場(chǎng)等主干道停放。

4.維護(hù)集中辦公區(qū)秩序，尤其是繳費(fèi)區(qū)秩序，及時(shí)提醒新生注意財(cái)物安全，注意防盜、防騙。協(xié)助后勤集團(tuán)做好學(xué)生公寓安全保衛(wèi)工作。

5.制作迎新通行證，嚴(yán)格審批發(fā)放，嚴(yán)禁無關(guān)人員和車輛進(jìn)入校內(nèi)。加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)人口的管理，搞好校園治安巡邏。

6.做好新生安全知識(shí)教育。

7.著裝上崗，文明值勤。

（十）后勤集團(tuán)

1.提前將新生宿舍鑰匙發(fā)放給學(xué)院。

2.提前做好新生住宿安排和公寓用品的發(fā)放工作，認(rèn)真檢查床鋪、門、窗、桌、凳、鎖、燈等設(shè)施，保證正常使用。

3.負(fù)責(zé)路燈、垃圾箱的配置及報(bào)欄、櫥窗的修復(fù)工作，徹底清掃公共場(chǎng)所，修剪草坪，全面檢查維修路燈、射燈、彩燈。加強(qiáng)飲食管理，保證開水供應(yīng)；適當(dāng)延長(zhǎng)開飯時(shí)間，保證飯菜衛(wèi)生、價(jià)格和質(zhì)量。

4.安排宿舍管理人員要加強(qiáng)值班，到崗到位；預(yù)留學(xué)生宿舍，安排專人值班，做好提前報(bào)到和夜間來校新生的臨時(shí)住宿安置工作。

5.統(tǒng)一辦理新生校園卡。

6.統(tǒng)籌規(guī)劃集中辦公區(qū)的布設(shè)，確定進(jìn)場(chǎng)辦公相關(guān)部門和各學(xué)院辦公區(qū)域；布設(shè)好集中辦公區(qū)的用電線路，落實(shí)迎新場(chǎng)地電源、燈光，指派電工現(xiàn)場(chǎng)值班，切實(shí)保證用電安全；確定專人負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場(chǎng)全天衛(wèi)生保潔。

7.負(fù)責(zé)集中辦公區(qū)茶水供應(yīng)；在新生報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置醫(yī)療點(diǎn)，做好相關(guān)醫(yī)療服務(wù)；做好新生體檢和健康檔案的建立工作。

8.劃定經(jīng)審定同意推銷商家的營(yíng)銷區(qū)域，嚴(yán)格規(guī)范商家的營(yíng)銷行為，嚴(yán)格規(guī)范管理校內(nèi)固定商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)，嚴(yán)禁占用道路和隨意擺攤設(shè)點(diǎn)。

（十一）基建處

1.負(fù)責(zé)迎新期間基建車輛的管理。

2.負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)安全防護(hù)和施工環(huán)境及人員管理。

3.清理校內(nèi)建筑垃圾。

（十二）后勤管理處

1.督促有關(guān)施工單位做好校園綠化、美化工作。

2.抓緊完成有關(guān)維修工程。

3.組織進(jìn)行全校衛(wèi)生大掃除。

4.組織新生被褥發(fā)放工作，于9月5日前發(fā)放至各學(xué)院。

5.加強(qiáng)監(jiān)督檢查，堅(jiān)決杜絕“黑心棉”等有損學(xué)生健康的生活用品進(jìn)入校園。

（十三）圖書館

1.負(fù)責(zé)做好新生文獻(xiàn)與信息利用教育工作。

2.為新生辦理借書證。

（十四）信息中心

提前做好新生公寓和網(wǎng)絡(luò)線路維護(hù)工作，迎新期間安排專人值班，及時(shí)處理網(wǎng)絡(luò)故障，確保暢通。

（十五）各學(xué)院

1.按照劃定的校園綠地責(zé)任區(qū)域，組織徹底清掃區(qū)域垃圾，做好日常保潔工作。

2.按照劃定的區(qū)域設(shè)立迎新接待點(diǎn)，配置飲水機(jī)和桌椅，并在醒目位置樹立院旗，懸掛橫幅，整齊擺放宣傳牌。領(lǐng)導(dǎo)帶班，抽調(diào)班主任、輔導(dǎo)員和團(tuán)學(xué)干部參與迎新接待工作。

3.對(duì)后勤集團(tuán)分配的新生宿舍和后勤處分發(fā)的被褥進(jìn)行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與后勤集團(tuán)和后勤處聯(lián)系解決；對(duì)衛(wèi)生打掃不徹底的組織學(xué)生認(rèn)真打掃。

4.審查新生入學(xué)資格，指導(dǎo)學(xué)生和家長(zhǎng)按照新生報(bào)到順序單所列次序依次辦理入學(xué)報(bào)到手續(xù)。代收學(xué)生購買公寓用品費(fèi)用。

5.以班為單位，按新生報(bào)到名單順序收繳錄取通知書、準(zhǔn)考證、紙質(zhì)檔案?jìng)洳椋瑖?yán)格執(zhí)行“雙審雙簽”制度，并填寫《隴東學(xué)院新生資格審查登記表》，由學(xué)院負(fù)責(zé)人簽字后統(tǒng)一送招生就業(yè)處。

6.務(wù)于9月9日下午6:00時(shí)前將錄取通知書、準(zhǔn)考證和報(bào)到順序單分班級(jí)并依學(xué)生名單的順序整理，統(tǒng)計(jì)匯總本學(xué)院已報(bào)到和未報(bào)到新生人數(shù)，將統(tǒng)計(jì)數(shù)字和分班級(jí)未報(bào)到新生名單送招生就業(yè)處，由招生就業(yè)處負(fù)責(zé)對(duì)未報(bào)到學(xué)生清庫。匯總統(tǒng)計(jì)必須認(rèn)真、負(fù)責(zé)、準(zhǔn)確，絕不允許發(fā)生漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)事故，因誤統(tǒng)計(jì)造成錯(cuò)誤清庫后果要逐級(jí)追查責(zé)任并嚴(yán)肅處理。

7.學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)要深入迎新現(xiàn)場(chǎng)和學(xué)生公寓，檢查迎新工作開展情況，了解學(xué)生報(bào)到情況，看望新生及家長(zhǎng)，及時(shí)解決新生入學(xué)中的困難和問題。通過舉辦家長(zhǎng)座談會(huì)等形式，加強(qiáng)和新生家長(zhǎng)的溝通交流。

8.扎實(shí)做好新生入學(xué)教育工作。結(jié)合專業(yè)特點(diǎn)，向?qū)W生介紹學(xué)院歷史發(fā)展、專業(yè)設(shè)置、發(fā)展方向和前景，加強(qiáng)專業(yè)教育，各學(xué)院院長(zhǎng)要親自制作PPT為新生進(jìn)行學(xué)科專業(yè)教育。各學(xué)院新生大會(huì)場(chǎng)地由學(xué)生處統(tǒng)籌安排。

9.協(xié)助圖書館做好新生辦理借閱證所需資料的收集工作；組織新生進(jìn)行體檢，及時(shí)對(duì)體檢不合格的學(xué)生按有關(guān)規(guī)定做好后續(xù)工作。

10.負(fù)責(zé)接待提前來校報(bào)到的新生和家長(zhǎng)。

11.組織新生有序參加開學(xué)典禮。

九、有關(guān)事項(xiàng)說明

（一）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)將深入各自聯(lián)系學(xué)院，檢查指導(dǎo)迎新工作，看望報(bào)到注冊(cè)新生，及時(shí)解決迎新工作中出現(xiàn)的困難和問題。

（二）各學(xué)院及有關(guān)部門在資格審查中發(fā)現(xiàn)存在問題的一律不予報(bào)到，疑慮問題交招生就業(yè)處統(tǒng)一處理。

（三）新生戶口由新生自愿簽轉(zhuǎn)，需簽轉(zhuǎn)的待迎新結(jié)束后以班為單位到保衛(wèi)處統(tǒng)一辦理，具體事宜由保衛(wèi)處另行通知。

（四）合理劃定商業(yè)活動(dòng)區(qū)域，監(jiān)督商家規(guī)范、合法從事營(yíng)銷活動(dòng)，一旦出現(xiàn)非法經(jīng)營(yíng)行為立即取締，永久取消其在校園內(nèi)從事商業(yè)活動(dòng)資格。

（五）迎新期間，在校學(xué)生照常上課。堅(jiān)決杜絕在校學(xué)生擅自到車站迎新或進(jìn)行其它活動(dòng)。各學(xué)院要教育在校生不得以任何名義向新生推銷商品，不得為通信公司或其他商家散發(fā)宣傳單，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按校紀(jì)校規(guī)的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

十、開學(xué)典禮

（一）時(shí)間地點(diǎn)

9月9日上午9:00在慶陽體育場(chǎng)舉行。

（二）主要議程

1.表彰“三好學(xué)生”。

2.校領(lǐng)導(dǎo)講話。

3.教師代表和新生代表發(fā)言。

4.杰出校友做勵(lì)志演講。

（三）任務(wù)分工

1.學(xué)校辦公室

（1）統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作。

（2）準(zhǔn)備表彰文件、領(lǐng)導(dǎo)講話和典禮議程。

（3）布置*臺(tái)、排定座次、確定及通知參會(huì)人員。

2.學(xué)生工作處

（1）組織頒獎(jiǎng)活動(dòng)。

（2）組織國(guó)旗儀仗隊(duì)進(jìn)行升國(guó)旗活動(dòng)。

（3）劃定區(qū)域，組織學(xué)生按時(shí)在指定區(qū)域集中。

3.教務(wù)處

（1）確定發(fā)言的教師、學(xué)生代表并審核發(fā)言稿。

（2）協(xié)助學(xué)生處組織學(xué)生。

4.后勤集團(tuán)

（1）負(fù)責(zé)體育場(chǎng)衛(wèi)生清掃。

（2）擺放大會(huì)*臺(tái)桌椅。

（3）音響話筒調(diào)試和操作。

（4）電力供應(yīng)，準(zhǔn)備應(yīng)急備用電源。

（5）安排醫(yī)務(wù)人員對(duì)患病學(xué)生進(jìn)行應(yīng)急處置。

5.宣傳部

（1）會(huì)場(chǎng)標(biāo)語制作及氛圍營(yíng)造。

（2）錄像攝像及宣傳報(bào)到。

6.保衛(wèi)處

（1）校園道路交通疏導(dǎo)和車輛清理。

（2）現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)。

（3）在有關(guān)重要部門進(jìn)行安全警戒。

7.校友辦

（1）杰出校友的聯(lián)絡(luò)和行程安排；

（2）杰出校友的接送和演講有關(guān)事宜。

8．團(tuán)委

（1）抽調(diào)禮儀人員為大會(huì)服務(wù)。

（2）組織志愿者服務(wù)活動(dòng)。

十一、軍訓(xùn)開訓(xùn)儀式和軍訓(xùn)

教務(wù)處和各學(xué)院負(fù)責(zé)組織新生軍訓(xùn)工作。具體安排另行通知。

十二、工作要求

（一）提高認(rèn)識(shí)，精心部署。有關(guān)部門和各學(xué)院要樹立以人為本的理念，按照要求逐項(xiàng)落實(shí)，責(zé)任到人，認(rèn)真做好迎新工作；要抓住新生接站、繳費(fèi)、生活用品發(fā)放、宿舍安排、開學(xué)典禮、體檢、教材發(fā)放、軍訓(xùn)等大項(xiàng)工作，制訂細(xì)化方案認(rèn)真實(shí)施。

（二）安全第一，強(qiáng)化落實(shí)。各學(xué)院、有關(guān)部門要切實(shí)落實(shí)省教育廳《關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校安全防范工作的緊急通知》，牢固樹立“安全第一”，各項(xiàng)工作必須把安全貫穿其中，不放過任何細(xì)節(jié)，切實(shí)落實(shí)各項(xiàng)安全防范措施。尤其要加強(qiáng)道路交通安全、迎新車輛安全、消防安全、食品衛(wèi)生安全，確保師生人身和財(cái)產(chǎn)安全。

（三）規(guī)范管理，確保秩序。要切實(shí)加強(qiáng)校內(nèi)管理，規(guī)范各項(xiàng)收費(fèi)行為，禁止任何亂收費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生。后勤集團(tuán)、保衛(wèi)處要加強(qiáng)對(duì)學(xué)生推銷商品的監(jiān)管，禁止強(qiáng)制學(xué)生消費(fèi)或向?qū)W生推銷商品。

（四）加強(qiáng)值班，堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)帶班制。9月6日、7日、8日晚上，學(xué)生工作處，計(jì)財(cái)處、保衛(wèi)處、后勤集團(tuán)和各學(xué)院要派人值班，負(fù)責(zé)接待、安置夜間到校的新生。

（五）各學(xué)院、各單位要教育本單位教職工私家車有序停放，自覺遵守校內(nèi)交通管制和車輛疏導(dǎo)的相關(guān)規(guī)定，自覺服從交通疏導(dǎo)人員的統(tǒng)一指揮，確保校內(nèi)交通暢通。

（六）加強(qiáng)協(xié)作，嚴(yán)格責(zé)任。各學(xué)院、相關(guān)部門要密切協(xié)作、相互配合，堅(jiān)決杜絕推諉扯皮事件的發(fā)生。要強(qiáng)化責(zé)任追究，對(duì)在迎新工作中態(tài)度粗暴、服務(wù)不周、工作不到位、造成較壞社會(huì)影響的責(zé)任人追究責(zé)任。

（七）熱情文明，展示形象。迎新工作人員要熱情、周到、耐心、細(xì)致，堅(jiān)守崗位，衣著整潔，統(tǒng)一佩戴工作證。相關(guān)部門和各學(xué)院要以迎新為契機(jī)，積極營(yíng)造良好的校園文化氛圍。

（八）為貫徹中央和省上八項(xiàng)規(guī)定、雙十規(guī)定和制止浪費(fèi)等有關(guān)規(guī)定精神，迎新期間不設(shè)拱門，不擺鮮花，禁止任何商家懸掛橫幅、設(shè)立促銷牌從事商品營(yíng)銷活動(dòng)。

各學(xué)院、各單位和機(jī)關(guān)各部門要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)迎新工作的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)分工和各自的職責(zé)，精心組織，狠抓落實(shí)，確保新生到校后良好的教學(xué)秩序和生活秩序。