親愛的同學(xué)：
　　你好！經(jīng)多年刻苦學(xué)習(xí)，你在今年高考中取得優(yōu)異成績，被我校錄取。在此，我們向你表示熱烈祝賀！并向精心哺育、教誨你的父母、老師表示由衷的感謝！
　　為保證你順利入學(xué)，請你注意以下幾點(diǎn)：
　　一、請你持錄取通知書在規(guī)定時(shí)間來學(xué)校報(bào)到。因故不能按時(shí)報(bào)到者，須事先來函或傳真請假（注明新生姓名、考號和錄取專業(yè)）。未請假或請假逾期者，視為放棄入學(xué)資格。
　　二、你在報(bào)到時(shí)，請隨身攜帶戶口關(guān)系。在遷戶口關(guān)系時(shí)，必須核準(zhǔn)自己的姓名（不能用同音字代替）、出生日期、民族、籍貫等情況，字跡必須清晰。戶口遷入地為“哈爾濱工程大學(xué)”。戶口遷移證上必須加蓋戶口專用章和戶籍員名章，且必須注明居民身份證號碼，有身份證者必須攜帶身份證報(bào)到。戶口遷移證上的姓名必須與新生高考報(bào)名電子檔案上的姓名（即通知書上的姓名）一致，如有出入，請務(wù)必到所在派出所更正蓋章，否則到校后無法落戶。

　　三、黨（團(tuán)）員需攜帶組織關(guān)系介紹信。組織關(guān)系介紹信由縣市以上黨（團(tuán)）委組織部門開出，黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)至“中共黑龍江省委高校工委組織部”，團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)至“共青團(tuán)哈爾濱工程大學(xué)委員會”。
　　四、學(xué)校的學(xué)生宿舍實(shí)行公寓化管理，被品柜、桌椅、床墊等必要營具由學(xué)校統(tǒng)一配置。為方便學(xué)生，學(xué)校準(zhǔn)備了便于換洗、規(guī)格統(tǒng)一、質(zhì)量保證的整套行李（包括一套被褥、枕芯、兩件枕套、床單、被罩）、臉盆及暖水瓶，學(xué)生可自主委托學(xué)校代購。對于統(tǒng)一代購的床單、被罩由學(xué)校負(fù)責(zé)定期換洗消毒。餐具由食堂統(tǒng)一提供，學(xué)生不需自帶。
　　五、新生入學(xué)時(shí)除帶足生活費(fèi)外，還需根據(jù)個(gè)人實(shí)際需要準(zhǔn)備以下款項(xiàng)。
　　1．學(xué)費(fèi)：本科生在校期間每人每年按各專業(yè)學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)交付學(xué)費(fèi)（分年交，各專業(yè)學(xué)費(fèi)見學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)表）；
　　2．住宿費(fèi)：根據(jù)我校公寓條件，學(xué)生每人每年住宿費(fèi)為800元（飛行技術(shù)專業(yè)為1100元），學(xué)生宿舍由學(xué)校按院（系）統(tǒng)一分配；
　　3．軍訓(xùn)服裝代購款：新生入學(xué)后要參加軍訓(xùn)，需統(tǒng)一購置軍訓(xùn)服裝，軍訓(xùn)服裝代購款每套79元。軍訓(xùn)服裝包括迷彩服、作訓(xùn)帽、解放鞋、肩章和帽徽，該服裝也是學(xué)生金工實(shí)的工作服；
　　4．整套行李及其它用品委托代購款：每人350元；
　　5．教材代購款：學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間所用的教材，學(xué)校可以代為購買。需要學(xué)校代購教材的學(xué)生報(bào)到時(shí)須預(yù)交部分教材代購款，暫定每人500元。所收取的教材代購款，學(xué)校按實(shí)際支付的費(fèi)用定期予以結(jié)算，多退少補(bǔ)；
　　6．大學(xué)生安保險(xiǎn)：大學(xué)生可自愿參加安保險(xiǎn)，保險(xiǎn)公司工作人員在報(bào)到現(xiàn)場辦理保險(xiǎn)有關(guān)手續(xù)。保險(xiǎn)費(fèi)每學(xué)年50元，自愿參保人員按學(xué)制一次性交齊200元。
　　六、學(xué)校為新生入學(xué)提供以下二種交費(fèi)方式：
　　1．提前劃卡交費(fèi)：學(xué)校為每位新生辦理了一張中國工商銀行牡丹靈通卡，今后學(xué)校將通過該靈通卡進(jìn)行各年度學(xué)費(fèi)和住宿費(fèi)的收取以及生活補(bǔ)貼、獎助學(xué)金等的發(fā)放，請各位同學(xué)妥善保管。牡丹靈通卡的密碼在密封袋上，撕開后即可見到，請各位同學(xué)牢記自己的密碼。請注意不可在當(dāng)?shù)兀ü�爾濱市除外）更改牡丹靈通卡的密碼，應(yīng)到哈爾濱市以后更改，以免影響該卡的正常使用。請各位同學(xué)將所需交納的學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)和軍訓(xùn)服裝代購款在8月14日前存入你的卡中（存入的金額須大于交費(fèi)金額10元以上），學(xué)校將通過銀行劃款為你完成交費(fèi)，入學(xué)報(bào)到時(shí)請到你所在院（系）領(lǐng)取交費(fèi)收據(jù)；
　　2．現(xiàn)場交費(fèi)：因特殊原因無法通過銀行劃款交費(fèi)的同學(xué)，入學(xué)報(bào)到時(shí)請到學(xué)校指定的地點(diǎn)交費(fèi)。
　　七、新生報(bào)到時(shí)，請隨身攜帶12張期一寸免冠照片，以便辦理各種證件。
　　八、按國家有關(guān)規(guī)定，新生持錄取通知書購買全程火車票享受半價(jià)待遇。
　　九、隨車托運(yùn)行李的新生，請將學(xué)校發(fā)放的行李簽填寫清楚后貼在行李上，以便學(xué)校接站時(shí)領(lǐng)取。
　　十、新生報(bào)到后先進(jìn)行身體復(fù)查，然后辦理入學(xué)手續(xù)。如果發(fā)現(xiàn)身體狀況與考生高考體檢不符、隱瞞身體疾患者，按《普通高等學(xué)校體檢工作指導(dǎo)意見》規(guī)定不能錄取，學(xué)校將作退學(xué)處理。國防生入學(xué)5天內(nèi)進(jìn)行身體復(fù)查，復(fù)查未達(dá)到《中國人民解放軍院校招收學(xué)員體格檢查標(biāo)準(zhǔn)》者，學(xué)校將作退學(xué)處理。
　　十一、請你務(wù)必于8月29、30日兩日內(nèi)報(bào)到。學(xué)校鼓勵新生自己來校報(bào)到。由于接待能力有限，請陪同新生報(bào)到的親友自行解決食宿。新生報(bào)到期間，學(xué)校在哈爾濱火車站設(shè)有專車免費(fèi)接站。為便于安排住宿，請盡量乘白天抵達(dá)哈爾濱的火車。我校不安排在機(jī)場的接站，請乘機(jī)抵哈者自行安排到學(xué)校報(bào)到。
　　親愛的同學(xué)，你的每一個(gè)進(jìn)步，無不凝結(jié)著父母和老師的心血和汗水，他們對你寄予無限的期望。望你臨行前給他們以寬慰，并多聽取他們的建議，使你能迅速適應(yīng)大學(xué)生活，早日成才！學(xué)校已經(jīng)為你們四年的大學(xué)生活做好了準(zhǔn)備，我們期待著你的到來！
　　學(xué)校地址：哈爾濱市南崗區(qū)南通大街145號（“哈軍工”原址）
　　由哈爾濱火車站乘6線公共汽車到“哈爾濱工程大學(xué)”下車
　　聯(lián)系電話：0451-82519740
　　傳真：0451-82533070