經過多年勤奮刻苦的學習，你在高考中脫穎而出，取得了優異成績，被我校錄取。學校向你表示祝賀，并向精心培養、教誨你的父母、老師表示衷心的感謝！
為了保證你順利辦理入學手續，開始美好的大學校園生活，請你注意以下須知內容：
一、請持“哈爾濱石油學院錄取通知書”、“高考準考證”以及高中學籍檔案按期到校報到。
二、新生報到時間：8月27日、8月28日兩天。學校將在教學主樓陽光大廳現場聯合辦公，辦理新生報到事宜，逾期報到者將自行辦理有關手續。
三、新生必須按時報到，逾期兩周不報到者即取消入學資格。（如有特殊原因不能如期報到，需提前向學校招生辦公室申明情況，并在新生入學時補齊有關證明。招生辦公室電話：0451-87174111，87174222）
四、報到地點：哈爾濱石油學院。新生可持錄取通知書購買從考生所在地到哈爾濱站的半價火車票。
接站時間及接站地點：（注意時間）

哈爾濱火車站站前廣場：8月27日－28日早7:00至17:00；
哈爾濱西站站前廣場：8月27日－28日早8：00至16：00；
哈爾濱北站站前廣場：8月27日－28日早8：00至16：00。
以上三處將分別設有迎新接待車。請考生收到通知書后，將您的姓名、手機號、隨行人數、乘火車終到站（僅限哈爾濱站、哈爾濱西站、哈爾濱北站）以及到站時間等信息發送至郵箱hrbsyxy@163.com,，以便學校根據到站人數，提前準備車輛接站。
逾期報到考生，請在哈爾濱火車站乘坐14路公交車（因地鐵施工請注意臨時站牌位置）至“公路大橋”站下車，換乘215路公交車到“哈爾濱石油學院”車站下車即是。（校址：哈爾濱市松北區松浦路297號）
請在哈爾濱西站打車至“公路大橋”站下車（約21元），換乘215路公交車到“哈爾濱石油學院”車站下車即是。（校址：哈爾濱市松北區松浦路297號）
請在哈爾濱北站打車經“哈爾濱石油學院”北門進入學校（約15元）。
五、黨組織關系轉移：新生黨員需轉黨組織關系。組織關系必須在報到兩周內交給學校黨委組織部。新生黨員的組織關系介紹信抬頭寫“中共黑龍江省委高校工委組織部”；被派往單位的全稱為“哈爾濱石油學院”。團組織關系遷往哈爾濱石油學院團委。
六、戶口關系遷移：黑龍江省內新生不再辦理戶口遷移手續，省外考生自愿辦理。省外考生如遷移戶口應按照如下要求：1.戶口遷移證須加蓋當地派出所公章及戶籍員名章，字跡清楚，涂改無效。2.戶口遷移證上的姓名必須與入學通知書姓名一致，否則無法辦理落戶手續。3.出生地與籍貫須準確到縣一級（格式為xx省xx市xx縣（區））。4.戶口遷移證必須準確填寫居民身份證號碼。5.戶口遷往地址：哈爾濱市松北區松浦派出所。6.錄取通知書為辦理戶口遷移手續的必要憑證，請需要辦理落戶手續的同學妥善保管。
七、高考準考證、錄取通知書、高中學籍檔案在報到后交到新生所在二級學院，由各二級學院統一交學籍科建檔。
八、《高等學校學生資助政策簡介》手冊供新生了解有關國家獎、助、勤、貸等資助政策。其中《高等學校學生及家庭情況調查表》供家庭經濟困難學生填寫，非家庭經濟困難學生無需填寫。有關事宜可在8月12日后咨詢學工處0451-87174005。
九、新生報到時，請攜帶期一寸藍底免冠彩色照片8張備用。
十、費用明細
1.學費標準：（根據《黑龍江省物價監督管理局文件》黑價行[2015]164號文件批復）藝術類專業15000元/年，財務管理、國際經濟與貿易、市場營銷專業13000元/年，英語、俄語專業12500元/年，工程管理專業13500元/年，其他各專業14000元/年，學生按年繳費。
2.住宿費標準：（根據《黑龍江省物價監督管理局文件》黑價行[2015]164號文件批復）學生公寓4人間每生每學年1200元，6人間每生每學年1100元（上鋪下桌、柜）。
3.學生保險費：新生入學后將納入哈爾濱市城鎮居民基本醫療保險范圍。基本醫療保險費50元/年，按四年學制一次性收齊。醫保卡制卡費20元。補充醫療及意外傷害保險80元/年，按四年學制一次性收齊。兩險共計540元。
4.教材預交款：2800元/四年（學生畢業時多退少補）
5.公寓備品費用：478元/套（備品明細附后，學校統一管理，廠家直供，無需自帶）
6.軍訓服：123元/套（廠家直供）
7.校服：178元/套（廠家直供）
注：為了減少學生隨身攜帶現金的風險，收費可用銀聯卡刷卡支付。