親愛的新同學：

熱烈祝賀你被我校錄取并歡迎到我校學習、生活！

為了幫助你做好入學報到的準備工作，現將有關事項通知如下：

一、新生入學報到時間為9月11日?12日，請切勿提前來校。如有特殊原因需逾期到校，請于9月11日之前來電或傳真請假，否則，將被視為自行放棄入學資格。

二、新生憑《錄取通知書》可購買火車學生票。來校途中請注意安全，保管好所帶現金及物品。學校在衡陽火車站（9月11日6:30?24:00；9月12日6:30?22:00）、高鐵衡陽東站（9月11日、12日8:00?23:00）兩處設新生接待站，迎新工作人員均佩戴“湖南工學院迎新工作證”。

三、經濟與管理學院各專業的新生在南校區報到，其余新生在酃湖校區報到。

四、新生入學后，學校將根據教育部的規定進行資格復查，對不符合條件者，取消其入學資格。

五、新生入學報到時須交驗錄取通知書，攜帶高考紙質檔案（按當地政策辦理）、高等學校學生及家庭情況調查表，共青團員需攜帶團員證及團員檔案，中共黨員需攜帶組織關系介紹信。

六、新生報到流程：1、到招生與就業指導處進行資格審查，領取《報到單》；2、到各二級學院報到，安排住宿并領取銀行批量代扣學費成功的學費收據，未批扣成功的到財務處交費；3、辦理餐卡及電卡等；到指定地點領取床上用品；4、到指定地點領取軍訓服裝。

七、新生戶口遷移實行自愿原則，新生可根據自己的需要選擇以下三種方式中的任意一種：1、戶口保留在生源地派出所； 2、憑《錄取通知書》、《準考證》、戶口簿和本人身份證到生源地派出所就地轉為非農業戶口；3、戶口遷移到學校（湖南省以外的新生憑《錄取通知書》到生源地派出所打印《戶口遷移證》，開學后把《戶口遷移證》交到學校；湖南籍新生在開學后把本人的《常住人口登記卡》交到學校；戶口遷往地為湖南省衡陽市珠暉區衡花路18號。學校只在開學后三個月內受理新生的戶口遷移工作；戶口遷移到學校的學生在畢業時，須將戶口再遷回生源地派出所）。

八、根據2010年7月23日湖南省物價局、財政廳和教育廳聯合下發[關于進一步規范普通大中專學校服務性收費和代收管理有關事項的通知]和湘價教[2014]76號文件精神。為切實保障學生身心健康，維護校園秩序，方便新生入學，嚴防 “黑心棉”流入校園，學校已代購了生活用品（墊被、棉被、空調被、被套、床單、枕芯、枕套、枕巾、蚊帳、涼席、熱水瓶、臉盆、塑料桶、衣架等，共400元）。若不需要學校代購，可向學校后勤處提出申請并提供自帶床上用品合格證明或承諾書等材料。

九、新生入學需繳費用詳見《新生收費項目及標準》，生活費自理。

十、學校實行獎、助、勤、貸、補等制度。國家獎學金8000元/生?學年，國家勵志獎學金5000元/生?學年，國家助學金一等4000元/生?學年、二等3000元/生?學年、三等2000元/生?學年，學校優秀學生獎學金特等5000元/生?學年、一等1000元/生?學年。學校為家庭經濟困難的學生提供校內勤工助學崗位。（咨詢電話：0734?3452136）

十一、新生可自愿購買安保險，保險費共240元（四年，60元/年）。

十二、來校路線：

1、 南校區：從火車站乘125路、222路、124路，從高鐵衡陽東站、華新客運站或酃湖汽車站乘145路，從中心汽車站乘142路公交車均在大慶路口下，往南步行約500米即到。

2、酃湖校區：

(1)從中心汽車站乘137路公交車到湖南工學院（北門）下車；

(2）從華新客運站乘145路公交車到湖南工學院（北門）下車；

(3）從火車站廣場乘146路公交車到湖南工學院（北門）下車；

(4）從高鐵衡陽東站乘145、146路公交車到湖南工學院（北門）下車；

(5）從酃湖汽車站乘140路公交車到湖南工學院（南門）下車。

學校招生辦電話：0734-3452345（兼傳真），3452028