篇一：學(xué)校檔案管理制度

(一)、要明確一位副校長分管檔案工作，應(yīng)建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專柜。配備政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能

力強、熱愛檔案工作的專(兼)職人員，并保持相對穩(wěn)定。

(二)、要將檔案工作和檔案上等級工作納入學(xué)校工作的議事日程;納入分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案員工作職責(zé);納入教職工范圍和考核獎懲制度。

(三)、檔案人員的主要任務(wù)：

1、負責(zé)單位文書、教學(xué)、教育、會計、后勤材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計、利用和鑒定銷毀工作。

文書檔案：是指學(xué)校黨、政、工、團(隊)在實際工作中形成的文件材料。

教學(xué)檔案：是指學(xué)校及教師個人在全部教學(xué)活動中形成的文件材料。

教育檔案：是指學(xué)校對學(xué)生進行教育管理中形成的文件材料。

會計檔案：是指學(xué)校的財務(wù)工作中形成的帳、表、憑證等材料。

后勤檔案：是指學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。

2、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。

3、學(xué)校綜合檔案的歸檔時間：文書、會計檔案材料每年四月份進行立卷歸檔;教學(xué)、教育檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔。后勤檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。

4、學(xué)校檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。

5、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果;發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件;來往文書應(yīng)有請示、批復(fù);處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個人交待和處理結(jié)果。

6、卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后;印本在前、底稿在后;批復(fù)在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫，并拆除卷內(nèi)金屬物。

7、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應(yīng)有作者、問題、名稱，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面要用毛筆正楷字填寫，字跡要工整清潔。

8、文件材料歸檔后，檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。

(四)、綜合檔案室要做到有專室、專柜、專(兼)職人員負責(zé)，切實做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

(五)、借閱制度

1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。

2、嚴守檔案材料機密，不準隨便轉(zhuǎn)借檔案。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復(fù)制。

3、愛護檔案，不得拆卷、涂改、撕毀、圈點、劃道、拆疊等。

4、經(jīng)批準摘錄的材料，要經(jīng)檔案室工作人員審查。證明性材料，必須校對無誤后蓋章。

5、外借檔案必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。借出時間，一般不得超過七天，超過時間另行辦理手續(xù)。

(六)、檔案工作人員要熟悉檔案，了解需求，積極主動地做好檔案的提供利用工作。檔案室應(yīng)根據(jù)工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數(shù)字匯集、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料，為提供利用檔案創(chuàng)造條件。

(七)、學(xué)校檔案的鑒定與銷毀。學(xué)校綜合檔案室應(yīng)按上級教育行政部門和檔案管理部門有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定。認真做好檔案的鑒定工作。對超過保管期限，失去保存價值的檔案，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊，報本單位領(lǐng)導(dǎo)和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。銷毀時應(yīng)指定二人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字，防止失密。

篇二：學(xué)校檔案管理制度

一、檔案的收集

要充分認識校舍檔案收集的意義，在上重視采取多種方法、途徑加以收集，檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。

1、收集之前要明確歸檔范圍、時間、要求。

2、應(yīng)有積極態(tài)度和主動精神，不能坐門等客。

3、一式二份，正本放教育委員會，副本存學(xué)校。

4、當(dāng)撤銷學(xué)校的校舍檔案，應(yīng)全部移交給市教育委員會。

二、校舍檔案管理

1、邊鑒定邊整理，按要求進行分類、組卷，文件排列、案卷的裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制等工作。

2、嚴格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系，利用原有基礎(chǔ)，便于保管和利用。

3、檔案整理要充分利用原有的基礎(chǔ)。

4、檔案的整理必須便于保管和利用。

三、檔案的保管

按要求設(shè)立庫房，庫房的要求達到“十防”，按要求設(shè)置保管設(shè)備，材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致，移出檔案要說明原因、移往何處、時間、數(shù)量、名稱。

四、檔案的移交

交接雙方必須根據(jù)案卷目錄清點核對，并在交接收據(jù)上簽名蓋章，其收據(jù)一式三份，交接雙方各一份，會計一份。

五、查閱和借閱

1、首先辦理查閱或借閱手續(xù)，外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導(dǎo)批準手續(xù)。

2、查閱或借閱，只允許在檔案室進行。

3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉(zhuǎn)讓他人閱覽、缺頁等，嚴守保密規(guī)定，歸還時清點清楚。

4、查閱或借閱時，嚴禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。

六、檔案保密

檔案室必須有安全保證，措施到位，查閱、借閱必須在檔案室內(nèi)查閱。閱后不能亂說，閱覽時不能隨便翻閱和抄錄。對無用的材料登記造冊，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，二人以上人員監(jiān)銷。

七、清銷

1、清銷之前，首先由管理員定期和不定期對檔案進行統(tǒng)計，如發(fā)現(xiàn)確實因污染、損壞等原因造成無使用保留價值，經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。

2、清銷應(yīng)有二人以上人員監(jiān)銷，以防失泄機密。

3、要遵守保密規(guī)定，堅持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。

篇三：學(xué)校檔案管理制度

學(xué)校安全檔案管理制度

安全檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要組成部分。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作，由保衛(wèi)部門負責(zé)。安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容：

(一)年度安全工作計劃、部署，各種安全文件資料。

(二)單位基本概況，重點部位情況。

(三)安全責(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。

(四)各種安全制度。

(五)各種安全設(shè)施、器材情況。

(六)其他與安全有關(guān)的情況。

安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容：

(一)安全設(shè)施、器材定期檢查記錄，維修保養(yǎng)的記錄。

(二)安全隱患及其整改情況的記錄。

(三)安全檢查、巡查記錄。

(四)安全宣傳教育培訓(xùn)記錄。

(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。

(六)獎懲情況記錄。

(七)其他有關(guān)安全管理的情況。

學(xué)校綜合檔案管理制度

總則

1、為加強學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案管理水，有效地保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神，特制定本制度。

2、學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分，是提高學(xué)校工作效率和質(zhì)量的必要條件，是維護學(xué)校工作歷史面貌的一項重要工作。

3、各部門重大活動和工作活動中形成的全部檔案均由本學(xué)校檔案部門集中統(tǒng)一管理。

學(xué)校檔案工作職責(zé)

1、傳達貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法規(guī)和地方檔案行政管理部門的規(guī)定、辦法。

2、制定本單位檔案工作計劃、管理辦法、規(guī)章制度。

3、集中統(tǒng)一管理本學(xué)校在工作活動中形成的各種門類和載體的全部檔案，積極提供利用，為學(xué)校各項工作服務(wù).

4、對本學(xué)校各部門的文件材料的形成、積累和歸檔工作進行指導(dǎo)。

5、辦理領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

檔案工作崗位職責(zé)

一、分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

1、分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)機關(guān)檔案工作的全面領(lǐng)導(dǎo)，確保學(xué)校檔案工作的宏觀建設(shè)，努力提高檔案工作科學(xué)管理水，確立檔案為學(xué)校和部門服務(wù)。

2、把檔案工作列入學(xué)校議事日程，納入目標管理，定期研究、檢查、督促，確保完成檔案工作任務(wù)。

3、根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作要求，支持、解決檔案管理工作中所需的人力、財力、物力。

4、關(guān)心檔案室和檔案工作人員的工作、學(xué)習(xí)，表揚和獎勵作出貢獻的檔案人員，以促進、提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作積極性。

二、檔案管理人員職責(zé)

1、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定，熱愛檔案工作，努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水。

2、建立健全檔案工作制度，規(guī)劃草擬本學(xué)校檔案工作計劃和管理制度，并認真貫徹執(zhí)行。

3、按規(guī)定做好文書檔案的工作和時的歸檔工作。

4、集中統(tǒng)一管理本學(xué)校全部檔案，做好各類檔案及有關(guān)資料收集、整理、鑒定、統(tǒng)計工作。

5、熟悉本學(xué)校室藏檔案，積極開展檔案的利用工作，熱情接待查檔人員，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，注意掌握利用效果的收集，編制必要的檢索工具和參考資料。

6、認真做好庫房管理，維護檔案的完整、安全。

7、開展檔案行政執(zhí)法檢查，對違反《檔案法》的行為予以制止，并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，提出處理意見。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門交辦的有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

三、兼職檔案人員職責(zé)

1、嚴格遵守相關(guān)檔案法律法規(guī)，協(xié)助專職檔案員在學(xué)校開展檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳活動，增強全體教師歸檔意識。

2、認真參加學(xué)校年度文件材料歸檔等檔案業(yè)務(wù)活動，注意收集本部門工作所產(chǎn)生的檔案材料，依照分類方案隨時歸入有關(guān)卷夾(盒)內(nèi)。

3、每學(xué)期末按照要求對本部門所收集的檔案進行整理、裝訂，并向檔案室移交。

文書工作制度

文書工作是學(xué)校工作的組成部分，是保證文件質(zhì)量，提高工作效率的必要條件，也是為檔案工作打好基礎(chǔ)的一項重要工作。

1、文書工作必須做到及時、準確、安全。

2、外單位來文一律由文書人員拆封，做到當(dāng)天來文，當(dāng)天登記，由文書人員負責(zé)傳遞、用印和歸檔。

3、各種傳閱文件由文書人員負責(zé)直送，不得橫傳，凡屬規(guī)定閱文對象，閱后均應(yīng)簽字，以示負責(zé)并備考。凡需外借的文件應(yīng)向文書人員辦理借閱手續(xù)，并按時退還。

4、正式發(fā)出和留存檔案的文件材料，定稿和正本應(yīng)一起歸檔保存。

5、各類會議都應(yīng)指定專人，在專用記錄紙上進行記錄。通過電話發(fā)出和收到的重要通知、指示和報告等應(yīng)記錄后與文件同等對待。

6、本學(xué)校工作活動中形成的全部文件材料(包括照片、錄音、錄像、圖表、榮譽證書等)，必須按照規(guī)定，及時向文書人員移交，集中管理，不得借故拖延留存。

7、文書人員應(yīng)將辦完的文件按照歸檔目錄(文件分類方案)，隨時歸入有關(guān)條款的卷夾(盒)內(nèi)。

8、嚴格執(zhí)行保密制度，做好文件材料的保密工作。沒有歸檔價值的文件材料，經(jīng)過鑒別和主管批準后，由文書人員負責(zé)統(tǒng)一集中銷毀處理。

文件材料整理歸檔制度

1、應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料必須由學(xué)校各部門或承辦人員收集齊全，交檔案室或檔案人員，進行整理、歸檔、集中管理，任何個人都不得據(jù)為已有或者拒絕歸檔。

2、學(xué)校各部門辦理完畢的具有保存價值的各種文件材料，包括黨、政、工、團、少以及人事、總務(wù)、財會等工作的各種門類和載體的文件材料以及與本學(xué)校教育教學(xué)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的材料，均屬于歸檔范圍。

3、文書檔案由本學(xué)校檔案部門(人員)在第二年的七月底以前整理歸檔完畢;其他門類和載體的檔案按有關(guān)規(guī)定，由經(jīng)辦人員整理立卷、定期移交歸檔。

4、歸檔文件材料向檔案室移交時，須當(dāng)面清點檢查，同時附歸檔材料移交清單，辦好一切交接手續(xù)。

5、按照學(xué)校檔案內(nèi)容和載體不同，制定統(tǒng)一的分類方案。同一全宗應(yīng)保持分類方案的穩(wěn)定。

6、歸檔文件的整理，以每份文件為一件。原件與復(fù)制件為一件。批復(fù)與申請、請示為一件。報表、名冊、圖冊按其原來的裝訂方式、一冊(本)為一件。同一問題的來文和復(fù)文(包括請示與批復(fù)、報告與批示等)可為一件。會議記錄、未裝訂式樣的統(tǒng)一的表格、可組合在一起為一件。

7、歸檔文件按件裝訂，裝訂時，正本在前，定稿在后;正文在前，附件在后;原件在前，復(fù)制件在后;文件處理單在前，正文在后。去掉金屬釘根據(jù)件內(nèi)文件的厚薄，裝訂時以文件的左側(cè)和左上角為裝訂的邊和角。

8、編號：歸檔文件應(yīng)依分類方案和排列順序逐件編制歸檔號，歸檔號是在文件整理過程中，體現(xiàn)歸檔文件類別，排列順序的一組數(shù)字、字符的集合。包括全宗號、年度、保管期限、件號、頁數(shù)等項目。在文件首頁上端居中的空白位置加蓋歸檔章。

9、歸檔文件目錄應(yīng)裝訂成冊并編制封面。歸檔文件目錄分保管期限裝訂。

10、裝盒：將歸檔文件依保管期限按件號順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面、盒脊及備考表項目。裝盒時不得混年度混保管期限。檔案盒應(yīng)采用無酸紙制作。聲象材料要用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、內(nèi)容和責(zé)任者。

檔案保管制度

1、根據(jù)保存檔案資料的數(shù)量，設(shè)置必要的檔案專用庫房和柜、櫥。

2、檔案庫房要落實各項安全保衛(wèi)措施，添置溫濕度計、去濕機、吸塵器、消防等設(shè)備，做到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲。庫房照明必須使用白熾燈。

3、檔案人員進出庫房應(yīng)隨手關(guān)門，非檔案人員未經(jīng)許可不得隨意入內(nèi)。

4、嚴格管理庫房鑰匙，不得轉(zhuǎn)借他人，不得帶出辦公室;下班前認真檢查庫房門窗、電燈是否關(guān)閉;定期檢查防火設(shè)備，經(jīng)常處于良好狀態(tài)。

5、定時做好每天一次的庫房內(nèi)外溫、濕度記錄，及時采取措施，力爭達到規(guī)定標準(溫度14～24度，濕度50～60)。

6、照片、底片應(yīng)放入影集;錄音帶、錄像帶、光盤、磁盤應(yīng)放置密封盒里，放入干燥劑，有條件的應(yīng)添置防磁柜。

7、庫房中檔案按不同門類、載體和不同保管期限分別排列。庫房內(nèi)箱柜從左到右，從上至下編號，并編制檔案存放索引和示意圖，

8、庫房內(nèi)嚴禁吸煙，不堆放雜物，并經(jīng)常保持清潔整齊，每周一次，每季大清掃一次。

9、建立全宗卷，積累和存儲本機關(guān)案卷的立卷說明、分類方案、鑒定報告、交接憑證、銷毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等七個方面的材料。

10、定期對檔案保管狀況進行全面檢查，對破損褪變的檔案要進行修裱和復(fù)制。錄音帶、錄像帶根據(jù)其特點，每隔一段時間翻錄一次，如發(fā)現(xiàn)磁帶變形，斷裂等情況應(yīng)及時進行補救。發(fā)現(xiàn)照片、底片發(fā)黃、發(fā)霉、變質(zhì)等現(xiàn)象，及時進行清洗和技術(shù)處理。對檢查情況要認真做好書面記錄。

11、認真做好檔案的收進、移出、借閱登記工作，調(diào)閱完畢的檔案應(yīng)及時還原，調(diào)卷時要輕取輕放，減少對檔案磨損。

12、應(yīng)配備必要的專用的計算機、光盤刻錄機、復(fù)印機等檔案工作設(shè)施，檔案設(shè)備應(yīng)專人負責(zé)保管，不得隨意私自外借，確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。

13、檔案人員調(diào)動工作時，必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開崗位。

檔案利用制度

1、學(xué)校檔案人員應(yīng)熟悉所藏檔案情況，主動了解學(xué)校各項工作對利用檔案的需要，積極主動地做好提供利用工作。

2、學(xué)校檔案室對2003年以前案卷必須編制《全引目錄》、《案卷目錄》，2003年以后(包括2003年)編制《文件歸檔目錄》，并根據(jù)工作的需要編制專題文件目錄(卡片)等。

3、學(xué)校檔案室應(yīng)利用檔案資源，開展檔案的編研工作，編寫全宗介紹，組織沿革，大事記，基礎(chǔ)數(shù)字匯編，發(fā)文匯集，專題文件匯集等匯編資料。

4、凡到檔案室利用檔案，都應(yīng)按規(guī)定辦理利用手續(xù)，并填寫《檔案借閱登記簿》，在檔案閱覽室或指定地點閱檔。查閱檔案時不允許在案卷上圈劃、批注、污損、涂改、剪裁、撕頁、折卷。

5、本學(xué)校工作人員或基層單位因工作需要查閱檔案資料，一般不外借，如特殊情況需外借時，須分管領(lǐng)導(dǎo)批準，辦理登記批準手續(xù)，指定歸還日期，借閱者不得將案卷轉(zhuǎn)借他人，違者將追究責(zé)任。

6、查閱檔案應(yīng)與查閱人的職責(zé)相適當(dāng)，超出職責(zé)范圍時，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，查閱機密文件，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后在指定地點查閱。

7、外單位查閱檔案，必須持介紹信。

8、已經(jīng)批準查閱的檔案，如需摘抄、復(fù)制(印)，須經(jīng)檔案人員同意審核，確認無誤后加蓋證明印章才能生效。

9、做好檔案利用反饋工作，由利用者如實填寫《檔案利用效果登記簿》。

10、借閱歸還檔案時必須當(dāng)面點清。

檔案保密制度

1、認真學(xué)習(xí)貫徹《保密法》，充分認識檔案工作的重要性、機要性，自覺保守黨和國家的機密。

2、定期開展保密檢查，發(fā)現(xiàn)泄密事件及時追查，并報告有關(guān)部門。

3、嚴格借閱制度，健全借閱手續(xù)，按查閱要求和范圍提供檔案;機密檔案資料的借閱，必須履行批準手續(xù);外借檔案及時收回，做到檔案資料不失控。

4、不私自將檔案資料帶出檔案室;不私自抄錄、復(fù)制檔案內(nèi)容傳遞給他人;不得隨便泄露檔案的內(nèi)容，數(shù)量及存放等情況。

5、在私自通信、通電、接待親友或公共場所不得談?wù)摶蛐孤秶�家機密。

6、無保存價值的檔案資料及文件材料，應(yīng)通過鑒定，有關(guān)方面確認簽字，嚴格履行銷毀審批手續(xù)，方可辦理銷毀。

檔案統(tǒng)計、鑒定和移交制度

1、檔案統(tǒng)計工作的主要內(nèi)容包括：檔案室人員、經(jīng)費、設(shè)備、面積情況;室藏檔案資料的種類和數(shù)量情況;檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、利用、編研情況，以表格形式揭示他們的過程、現(xiàn)狀和變化。

2、統(tǒng)計數(shù)據(jù)必須準確可靠，堅持實事求是，如實反映情況，不得馬虎草率和弄虛作假。

3、定期或不定期地進行帳物核對，作到帳物相符。

4、建立統(tǒng)計臺帳，及時做好時原始數(shù)據(jù)的登記工作，注意積累統(tǒng)計資料。

5、按統(tǒng)一規(guī)定的統(tǒng)計范圍、格式、項目、要求和計量單位逐項填寫不得遺漏，一律用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，字跡工整清晰，不得潦草。統(tǒng)計表應(yīng)注明填報單位、時間、填表人、審核人。

6、根據(jù)國家檔案局《文書檔案保管期限表》，結(jié)合本學(xué)校的具體情況，制定本機關(guān)文書檔案保管期限表。定期對檔案進行鑒定，準確地判定檔案的存毀。

7、建立檔案鑒定小組，由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的代表組成。

8、鑒定檔案應(yīng)采取直接鑒定法，按照檔案的實際情況，以案卷為單位，保存從寬，銷毀從嚴;孤本從寬，復(fù)本從嚴。鑒定工作結(jié)束后應(yīng)寫出工作報告。

9、對鑒定后需要銷毀的檔案，一般應(yīng)“判處銷毀，暫緩執(zhí)行”。以減少價值預(yù)測的失誤，到確認已無利用價值時再行銷毀。

10、銷毀失去保存價值的檔案須由鑒定小組提出意見，登記、造冊，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，由二人在指定地點監(jiān)銷，監(jiān)銷人簽字。

11、檔案銷毀清冊應(yīng)歸入全宗卷，以留存查。