第一章　總則

第一條　為規(guī)范我省中小學(xué)生學(xué)籍管理，提高新形勢(shì)下基礎(chǔ)教育管理科學(xué)化水，保障適齡兒童、少年受教育權(quán)利，根據(jù)《中華人民共和國(guó)教育法》《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》和教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》，結(jié)合我省實(shí)際情況，制定本辦法。

第二條　本辦法適用于我省所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體、其他社會(huì)組織及公民個(gè)人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校(以下簡(jiǎn)稱學(xué)校)和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生(以下簡(jiǎn)稱學(xué)生)。

第三條　學(xué)生學(xué)籍實(shí)行全省統(tǒng)籌、分級(jí)負(fù)責(zé)、學(xué)校實(shí)施的管理體制，并通過(guò)“全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)”(以下簡(jiǎn)稱全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng))進(jìn)行信息化管理。

省教育廳負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全省中小學(xué)生學(xué)籍管理工作，制定學(xué)籍管理辦法，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各地和學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作;負(fù)責(zé)我省全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境和學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)交換;指導(dǎo)省屬學(xué)校的學(xué)籍管理工作，并應(yīng)用全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理。

設(shè)區(qū)市(含潭綜合實(shí)驗(yàn)區(qū)，下同)教育行政部門負(fù)責(zé)所轄縣(市、區(qū))和學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查，落實(shí)各項(xiàng)規(guī)定和要求;制定本市學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則;指導(dǎo)直屬學(xué)校的學(xué)籍管理工作;應(yīng)用全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)實(shí)施學(xué)生學(xué)籍管理，定期上報(bào)所轄縣(市、區(qū))學(xué)校學(xué)生學(xué)籍信息變更情況。

縣(市、區(qū))教育行政部門負(fù)責(zé)所屬學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作;應(yīng)用全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)實(shí)施學(xué)生學(xué)籍管理;指導(dǎo)、督促學(xué)校做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作;定期上報(bào)所屬學(xué)校學(xué)生學(xué)籍信息變更情況。

學(xué)校是學(xué)生學(xué)籍管理的責(zé)任主體，負(fù)責(zé)學(xué)籍信息收集、轉(zhuǎn)接、匯總、校驗(yàn)、上報(bào)工作，應(yīng)用全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行日常學(xué)籍管理，確保學(xué)籍信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

各地應(yīng)當(dāng)建立健全中小學(xué)生學(xué)籍管理獎(jiǎng)懲制度，定期獎(jiǎng)勵(lì)有突出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人，認(rèn)真查處、嚴(yán)肅追究違反規(guī)定的單位和人員。

第二章學(xué)籍建立

第四條　學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)后，學(xué)校應(yīng)為其采集錄入學(xué)籍信息，建立學(xué)籍檔案，通過(guò)全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)申請(qǐng)學(xué)籍號(hào)。主管教育行政部門應(yīng)通過(guò)全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)及時(shí)核準(zhǔn)學(xué)生學(xué)籍。

學(xué)生學(xué)籍號(hào)是學(xué)籍信息的核心要素，學(xué)籍號(hào)以學(xué)生居民身份證號(hào)為基礎(chǔ)生成，一人一號(hào)，從幼兒園入園或小學(xué)入學(xué)初次采集學(xué)籍信息后開(kāi)始使用，終身不變，具體生成規(guī)則按教育部有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第五條　學(xué)籍輔號(hào)是我省中小學(xué)生學(xué)籍的重要信息。小學(xué)、初中、高中一年級(jí)新生入學(xué)注冊(cè)后，由學(xué)校為學(xué)生編列全省使用的學(xué)籍輔號(hào)，并納入全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)統(tǒng)一管理。

小學(xué)學(xué)生學(xué)籍輔號(hào)用13位數(shù)編列，其中第一位數(shù)表示學(xué)段代碼(小學(xué)為1)，第二、三位數(shù)表示入學(xué)年度后兩位數(shù)(如16表示入學(xué)年度為)，第四、五位數(shù)表示學(xué)校校址所在地的縣(市、區(qū))代碼(附件1)，第六、七位數(shù)表示學(xué)校校址所在地的鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)代碼(由各縣自行編排)，第八、九位數(shù)表示學(xué)校代碼(由各縣自行編排)，最后四位數(shù)表示由學(xué)校確定的學(xué)生順序代碼。

初中、高中學(xué)生學(xué)籍輔號(hào)用11位數(shù)編列，其中第一位數(shù)表示學(xué)段代碼(初中為2，高中為3)，第二、三位數(shù)表示入學(xué)年度后兩位數(shù)，第四、五位數(shù)表示學(xué)校校址所在地的縣(市、區(qū))代碼(附件1)，第六、七位數(shù)表示學(xué)校代碼;最后四位數(shù)表示由學(xué)校確定的學(xué)生順序代碼。

學(xué)校編列的新生學(xué)籍輔號(hào)必須連續(xù)，不能出現(xiàn)斷碼。學(xué)生在我省同一學(xué)段學(xué)習(xí)期間，學(xué)籍輔號(hào)均保持不變。首次從外省轉(zhuǎn)入我省就學(xué)的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)當(dāng)為其編列新的學(xué)籍輔號(hào)。

第六條　學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個(gè)月內(nèi)為學(xué)生建立或轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案分信息一致的電子檔案和紙質(zhì)檔案兩類，其中電子檔案納入全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)管理，紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理機(jī)構(gòu)管理，日常管理由學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)。

學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：

1.學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動(dòng)情況;

2.學(xué)籍信息證明材料(戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)登記表、休學(xué)復(fù)學(xué)申請(qǐng)表等);

3.學(xué)生學(xué)籍卡片(含學(xué)生綜合素質(zhì)發(fā)展報(bào)告、學(xué)業(yè)考試信息、體育運(yùn)動(dòng)技能與藝術(shù)特長(zhǎng)、參加社區(qū)服務(wù)和社會(huì)實(shí)踐情況等);

4.體質(zhì)健康測(cè)試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等;

5.在校期間的獲獎(jiǎng)信息;

6.享受資助信息。

學(xué)校學(xué)籍檔案除學(xué)生個(gè)人學(xué)籍檔案外，還應(yīng)包括新生花名冊(cè)、學(xué)生增加(減少)情況登記表、畢業(yè)生花名冊(cè)。

學(xué)校學(xué)籍檔案應(yīng)永久保存。

第七條　學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)籍。主管教育行政部門和學(xué)校應(yīng)利用全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)及時(shí)處理問(wèn)題學(xué)籍。

第八條學(xué)籍管理實(shí)行“一人一籍，籍隨人走”。學(xué)校不得接收不符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生就讀，也不得接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)。

特教學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入普通學(xué)校隨班就讀，或普通學(xué)校隨班就讀殘疾學(xué)生轉(zhuǎn)入特教學(xué)校就讀的，其學(xué)籍可以轉(zhuǎn)入新學(xué)校，也可保留在原學(xué)校。普通學(xué)校應(yīng)接收具備學(xué)習(xí)能力的特殊學(xué)校學(xué)生隨班就讀。殘疾程度較重、無(wú)法進(jìn)入學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生，由承擔(dān)送教上門的學(xué)校建立學(xué)籍。

進(jìn)入工讀學(xué)校就讀的學(xué)生，其學(xué)籍是否轉(zhuǎn)入工讀學(xué)校，由原學(xué)校與學(xué)生的父母或其他監(jiān)護(hù)人商定。品行表現(xiàn)符合普通中小學(xué)要求的工讀學(xué)校學(xué)生可以轉(zhuǎn)到普通學(xué)校就讀。

第九條　學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)時(shí)，學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)校或升入學(xué)校，轉(zhuǎn)出學(xué)校或畢業(yè)學(xué)校應(yīng)從全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中導(dǎo)出學(xué)生信息，保留電子檔案?jìng)浞荩�同時(shí)保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校，應(yīng)當(dāng)歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案，或按相關(guān)規(guī)定辦理。

學(xué)校合并的，學(xué)生學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。

學(xué)校撤銷的，學(xué)生學(xué)籍檔案移交主管教育行政部門指定的學(xué)校管理。

第十條　學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息的，憑《居民戶口簿》《居住證》或其他證明文件向?qū)W校提出申請(qǐng)，并附《居民戶口簿》《居住證》或其他證明文件的復(fù)印件，由學(xué)校核辦學(xué)籍信息變更，并報(bào)主管教育行政部門核準(zhǔn)。

第十一條　學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化、學(xué)籍進(jìn)行轉(zhuǎn)接或?qū)W生畢業(yè)(結(jié)業(yè)、肄業(yè))，或發(fā)生各類學(xué)籍變動(dòng)時(shí)，學(xué)校應(yīng)及時(shí)在全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行有關(guān)信息維護(hù)，并將證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。

第十二條　學(xué)校必須在每學(xué)年開(kāi)學(xué)后1個(gè)月內(nèi)，將紙質(zhì)的新生花名冊(cè)(附件2)和上學(xué)年學(xué)生增加和減少情況登記表(附件3)上報(bào)主管教育行政部門，學(xué)校存檔一份。

省和設(shè)區(qū)市直管學(xué)校學(xué)生的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出情況，由學(xué)校在每學(xué)年開(kāi)學(xué)后1個(gè)月內(nèi)，將上學(xué)年學(xué)生增加和減少情況登記表報(bào)送所在地縣級(jí)主管教育行政部門。

第三章　學(xué)籍變動(dòng)

第十三條　義務(wù)教育階段學(xué)生在接受教育期間有下列情形之一的，可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)：

1.學(xué)生戶籍及家庭住址跨省、市、區(qū)縣遷移或在本縣域內(nèi)跨學(xué)區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)遷移(不含同城區(qū)內(nèi)遷移)的;

2.學(xué)生父母雙方或者其他監(jiān)護(hù)人跨省、市、區(qū)縣工作調(diào)動(dòng)(不含同城區(qū)內(nèi)調(diào)動(dòng))的;

3.隨遷子女及其父母雙方或者其他監(jiān)護(hù)人的居住地跨省、市、區(qū)縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)遷移(不含同城區(qū)內(nèi)遷移)的;

4.學(xué)生父母或者其他監(jiān)護(hù)人長(zhǎng)期出國(guó)(出境)工作、支援邊疆建設(shè)、現(xiàn)役軍人(含武警)工作調(diào)動(dòng)，或者其他特殊原因，其子女投靠親屬到非戶籍所在地居住的;

5.學(xué)生接受教育期間身體狀況發(fā)生變化的，可視情況由普通學(xué)校轉(zhuǎn)入特殊教育學(xué)校就讀，或由特殊教育學(xué)校轉(zhuǎn)入普通學(xué)校就讀。

第十四條　普通高中學(xué)生在接受教育期間有下列情形之一的，可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)：

1.學(xué)生戶籍及家庭住址跨省、市、區(qū)縣遷移(不含同城區(qū)內(nèi)遷移)的;

2.學(xué)生父母或者其他監(jiān)護(hù)人長(zhǎng)期出國(guó)(出境)工作、支援邊疆建設(shè)、現(xiàn)役軍人(含武警)工作調(diào)動(dòng)等原因，其子女投靠親屬到非戶籍所在地居住的;

3.學(xué)生因身體等特殊原因確需在同城區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)的，其中考成績(jī)須達(dá)轉(zhuǎn)入學(xué)校當(dāng)年錄取分?jǐn)?shù)線;

4.具有技術(shù)特長(zhǎng)或愛(ài)好的，可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)入中等職業(yè)學(xué)校學(xué)習(xí)。

第十五條　普通高中之間的轉(zhuǎn)學(xué)執(zhí)行同級(jí)別學(xué)校互轉(zhuǎn)的原則。國(guó)際課程班與普通班學(xué)生不得互轉(zhuǎn)。

中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入普通高中學(xué)校，限于學(xué)生報(bào)考高中階段學(xué)校時(shí)所在的設(shè)區(qū)市范圍內(nèi)，其中考成績(jī)須達(dá)轉(zhuǎn)入學(xué)校當(dāng)年錄取分?jǐn)?shù)線，符合有關(guān)轉(zhuǎn)學(xué)條件，并經(jīng)雙方學(xué)校及主管教育行政部門確認(rèn)，轉(zhuǎn)入后應(yīng)補(bǔ)學(xué)相應(yīng)的缺修課程。

第十六條　轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)一般在學(xué)期結(jié)束前或新學(xué)期開(kāi)學(xué)后一個(gè)月內(nèi)辦理，起始年級(jí)上學(xué)期以及畢業(yè)年級(jí)下學(xué)期一般不辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。轉(zhuǎn)學(xué)生應(yīng)編入轉(zhuǎn)出時(shí)所在的年級(jí)，不得留級(jí)。

第十七條　辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)應(yīng)提供以下有關(guān)材料：

1.《中小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)登記表》(附件4);

2.學(xué)生學(xué)籍基礎(chǔ)信息表(由轉(zhuǎn)出學(xué)校從全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)打印并蓋章確認(rèn));

3.《居民戶口簿》、實(shí)際常住地居住證明的原件和復(fù)印件(經(jīng)核查后留復(fù)印件);

4.對(duì)于戶籍信息沒(méi)有發(fā)生變化的，需提供轉(zhuǎn)學(xué)原因的相關(guān)證明材料;

5.學(xué)生就學(xué)期間有留級(jí)、休學(xué)等學(xué)籍變動(dòng)的，需提供相關(guān)證明材料。

第十八條　轉(zhuǎn)學(xué)流程(含跨省轉(zhuǎn)學(xué)和省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué))如下：

1.由學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人持上述轉(zhuǎn)學(xué)材料向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請(qǐng)(需有學(xué)生本人及其父母或其他監(jiān)護(hù)人的簽字);

2.轉(zhuǎn)入學(xué)校依據(jù)相關(guān)規(guī)定和學(xué)校學(xué)位空余情況，認(rèn)真審核學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)條件及相關(guān)證明材料，對(duì)證明材料有疑問(wèn)的，應(yīng)到相關(guān)部門核實(shí)確認(rèn);

3.對(duì)于同意接收的，由轉(zhuǎn)入學(xué)校在全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)并核辦(需上傳相關(guān)轉(zhuǎn)學(xué)證明材料原件的電子照片);不符合條件的，學(xué)校要做好解釋工作;符合條件，但學(xué)校因?qū)W額不足無(wú)法接收的，學(xué)校要指導(dǎo)學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人向當(dāng)?shù)乜h級(jí)教育行政部門申請(qǐng)，統(tǒng)籌解決;

4.轉(zhuǎn)入學(xué)校的主管教育行政部門在全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中核辦;

5.轉(zhuǎn)出學(xué)校在全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中核辦;

6.轉(zhuǎn)出學(xué)校的主管教育行政部門在全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中核辦;

7.轉(zhuǎn)入學(xué)校獲得其他三方同意信息后，通知學(xué)生報(bào)到入學(xué);

8.學(xué)生到轉(zhuǎn)入學(xué)校報(bào)到后，轉(zhuǎn)入學(xué)校通過(guò)全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)調(diào)取學(xué)生學(xué)籍電子檔案(全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)將同時(shí)通知轉(zhuǎn)出學(xué)校)。

轉(zhuǎn)入學(xué)校、轉(zhuǎn)出學(xué)校及雙方學(xué)校的主管教育行政部門應(yīng)當(dāng)分別在10個(gè)工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍核辦。

因全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)運(yùn)行或數(shù)據(jù)傳輸不通暢等特殊原因，轉(zhuǎn)入學(xué)校主管教育行政部門在全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中核辦20個(gè)工作日后，轉(zhuǎn)出學(xué)校及其主管教育行政部門仍未收到轉(zhuǎn)學(xué)信息的，經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校主管教育行政部門在《中小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)登記表》上簽署同意的意見(jiàn)后，轉(zhuǎn)入學(xué)校可以先接收學(xué)生入學(xué)。待系統(tǒng)恢復(fù)正常后，及時(shí)轉(zhuǎn)接電子學(xué)籍檔案。

農(nóng)村完全小學(xué)和教學(xué)點(diǎn)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)情況，應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)備所屬鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心小學(xué)。

第十九條　學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后，轉(zhuǎn)出學(xué)校在1個(gè)月內(nèi)將學(xué)生個(gè)人紙質(zhì)學(xué)籍檔案送交或郵寄轉(zhuǎn)入學(xué)校，或根據(jù)學(xué)生本人申請(qǐng)經(jīng)密封后由學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人自帶送達(dá)轉(zhuǎn)入學(xué)校，并留復(fù)印件存檔。

第二十條　因身體狀況或其他特殊原因無(wú)法堅(jiān)持正常學(xué)習(xí)的學(xué)生，由學(xué)生本人及其父母或其他監(jiān)護(hù)人填寫《中小學(xué)生休學(xué)復(fù)學(xué)申請(qǐng)表》(附件5)，向?qū)W校申請(qǐng)休學(xué)。因病申請(qǐng)休學(xué)的，應(yīng)出具縣級(jí)以上醫(yī)療單位證明(需有建議休學(xué)的意見(jiàn))、病歷及醫(yī)療收費(fèi)發(fā)票等;因其他特殊原因休學(xué)的，應(yīng)提供有關(guān)證明材料。

學(xué)生休學(xué)期限一般為一學(xué)年，休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的，可申請(qǐng)延長(zhǎng)一年。畢業(yè)年級(jí)下學(xué)期一般不辦理休學(xué)手續(xù)。

休學(xué)期滿或休學(xué)期未滿請(qǐng)求復(fù)學(xué)的學(xué)生，經(jīng)學(xué)校和主管教育行政部門分別核辦后可以復(fù)學(xué)，編入休學(xué)時(shí)的年級(jí)就學(xué)，也可根據(jù)學(xué)生本人及其父母或其他監(jiān)護(hù)人的要求和學(xué)生的實(shí)際學(xué)力，編入原年級(jí)就讀。因病休學(xué)的學(xué)生復(fù)學(xué)時(shí)應(yīng)提供縣級(jí)以上醫(yī)療單位出具的康復(fù)證明。

第二十一條　休學(xué)流程如下：

1.由學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人持上述休學(xué)材料向就讀學(xué)校提出申請(qǐng);

2.學(xué)校認(rèn)真審核學(xué)生休學(xué)條件及相關(guān)證明材料;

3.對(duì)于同意休學(xué)的，由學(xué)校在全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中發(fā)起休學(xué)申請(qǐng)(需上傳相關(guān)證明材料原件的電子照片);不符合條件的，學(xué)校要做好解釋工作;

4.學(xué)校主管教育行政部門在全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中核辦。

第二十二條　學(xué)生到境外就讀的，應(yīng)當(dāng)由學(xué)生本人及其父母或其他監(jiān)護(hù)人填寫《中小學(xué)生出國(guó)(出境)申請(qǐng)表》(附件6)，憑出國(guó)護(hù)照、港澳臺(tái)通行證、簽證等有效證件，向?qū)W校申請(qǐng)，由學(xué)校在全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中操作(需上傳相關(guān)證明材料原件的電子照片)。回到境內(nèi)后仍接受基礎(chǔ)教育的，應(yīng)辦理“出國(guó)(出境)復(fù)學(xué)”手續(xù)，接續(xù)原來(lái)的學(xué)籍檔案。

第二十三條　普通高中學(xué)生因患不能治愈的重癥或患嚴(yán)重的傳染疾病已休學(xué)兩年，不能堅(jiān)持或不宜繼續(xù)在校學(xué)習(xí);學(xué)生在學(xué)習(xí)期間因意外傷害性事故導(dǎo)致嚴(yán)重的智力障礙或生活不能自理;學(xué)生出國(guó)(出境)定居;經(jīng)司法部門判刑或被采取強(qiáng)制性教育措施等特殊原因要求退學(xué)的，應(yīng)當(dāng)由學(xué)生本人及其家長(zhǎng)填寫《中小學(xué)生退學(xué)申請(qǐng)表》(附件7)，持相關(guān)證明向?qū)W校提出申請(qǐng)，學(xué)校核辦并在全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中報(bào)主管教育行政部門核準(zhǔn)后，可以退學(xué)。

退學(xué)一年內(nèi)，學(xué)生要求重新回學(xué)校學(xué)習(xí)的，由學(xué)生本人及其父母或者其他監(jiān)護(hù)人提出書(shū)面申請(qǐng)，學(xué)校核辦并在全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中報(bào)主管教育行政部門核準(zhǔn)后，可準(zhǔn)予重新回學(xué)校學(xué)習(xí)。

第二十四條　學(xué)生死亡，學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明，在一個(gè)月內(nèi)通過(guò)全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)報(bào)主管教育行政部門注銷其學(xué)籍。

第二十五條在校學(xué)生無(wú)故曠課達(dá)到2周，經(jīng)學(xué)校多次聯(lián)系動(dòng)員返校就讀仍無(wú)效果的，視為輟學(xué)。

義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)，學(xué)校應(yīng)及時(shí)依法書(shū)面上報(bào)當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處)、縣級(jí)教育行政部門，并協(xié)同當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處)依法動(dòng)員其返校就學(xué)，學(xué)校主管教育行政部門在義務(wù)教育年限內(nèi)為其保留學(xué)籍，并通過(guò)全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行管理。

義務(wù)教育階段進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女輟學(xué)的，就讀學(xué)校的學(xué)籍主管教育行政部門應(yīng)于學(xué)期末將學(xué)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)交其戶籍所在地縣級(jí)教育行政部門。

第二十六條　小學(xué)畢業(yè)證書(shū)經(jīng)校長(zhǎng)簽章后由學(xué)校頒發(fā)。對(duì)準(zhǔn)予畢業(yè)的初中和高中學(xué)生，由學(xué)校編制《畢業(yè)生花名冊(cè)》(附件8)，經(jīng)主管教育行政部門核準(zhǔn)、驗(yàn)印后發(fā)給畢業(yè)證書(shū)，加蓋學(xué)校公章及主管教育行政部門學(xué)籍管理專用章后生效。

畢業(yè)證號(hào)編排規(guī)則與學(xué)籍輔號(hào)相似，其中第二、三位數(shù)改為畢業(yè)年度后兩位數(shù)，前面加冠字母B。

第二十七條　初中、高中學(xué)生畢業(yè)證書(shū)遺失的，由畢業(yè)學(xué)校發(fā)給《學(xué)歷證明書(shū)》，經(jīng)主管教育行政部門驗(yàn)印后生效。學(xué)歷證明書(shū)原則上只補(bǔ)發(fā)一次。

第二十八條　對(duì)完成初中或高中課程計(jì)劃規(guī)定的全部課程，但達(dá)不到規(guī)定畢業(yè)條件的，由學(xué)校頒發(fā)結(jié)業(yè)證明書(shū)，編制花名冊(cè)。

第二十九條　高中學(xué)生未完成修業(yè)年限課程計(jì)劃規(guī)定的全部課程，或?qū)儆诒巨k法中所規(guī)定的退學(xué)學(xué)生，學(xué)校可根據(jù)其實(shí)際學(xué)習(xí)年限，發(fā)給肄業(yè)證明，并在證明上注明肄業(yè)時(shí)間。

第四章保障措施

第三十條　各地教育行政部門和學(xué)校應(yīng)為學(xué)籍管理提供必要的保障條件，包括學(xué)籍管理專用電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)或高清攝像頭等，配備或指定學(xué)籍管理員，完善管理制度，建立工作機(jī)制。

校長(zhǎng)是學(xué)校學(xué)籍管理的第一責(zé)任人，承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;分管學(xué)生學(xué)籍工作的校領(lǐng)導(dǎo)是主管責(zé)任人，承擔(dān)組織和監(jiān)管責(zé)任;學(xué)校學(xué)籍管理員是直接責(zé)任人，承擔(dān)具體實(shí)施工作。

學(xué)籍管理員應(yīng)當(dāng)由各單位或?qū)W校的正式工作人員擔(dān)任(在校生數(shù)多的學(xué)校由教務(wù)部門副主任擔(dān)任)，責(zé)任心強(qiáng)，熟悉學(xué)籍管理規(guī)定、學(xué)籍信息采集的基本要求、全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)的基本功能和操作方法、保密要求等。對(duì)學(xué)籍管理員應(yīng)當(dāng)實(shí)行先培訓(xùn)后上崗，定期組織培訓(xùn)，并保持人員相對(duì)穩(wěn)定，明確崗位職責(zé)，根據(jù)學(xué)籍管理員工作任務(wù)和責(zé)任計(jì)算工作量，將系統(tǒng)應(yīng)用和技術(shù)支持納入學(xué)校教師職務(wù)(職稱)評(píng)聘和工作考核。各級(jí)學(xué)籍管理員的基本信息須報(bào)送上一級(jí)教育行政部門。

第三十一條　各地教育行政部門和學(xué)校每學(xué)期應(yīng)當(dāng)開(kāi)展以學(xué)生身份基本信息的數(shù)據(jù)審核工作，減少問(wèn)題學(xué)籍，確保學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動(dòng)信息準(zhǔn)確。

第三十二條　各地教育行政部門和學(xué)校要建立嚴(yán)格的保密制度。非經(jīng)學(xué)籍主管教育行政部門書(shū)面同意，學(xué)籍信息一律不得向外提供，嚴(yán)防學(xué)籍信息外泄和濫用。

第三十三條　教育行政部門違反本辦法的規(guī)定，由上一級(jí)教育行政部門責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重的，對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法處理。

第三十四條　學(xué)校違反本辦法的規(guī)定，有下列情形之一的，由主管教育行政部門責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究校長(zhǎng)和相關(guān)人員責(zé)任：

1.不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的;

2.以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的;

3.不及時(shí)把學(xué)籍變動(dòng)信息納入學(xué)籍檔案的;

4.不及時(shí)報(bào)告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的;

5.接收學(xué)生不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的;

6.不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的;

7.泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的;

8.對(duì)休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、畢(結(jié))業(yè)和表彰獎(jiǎng)勵(lì)等弄虛作假的，涂改學(xué)籍檔案的，統(tǒng)計(jì)虛假瞞報(bào)的，無(wú)正當(dāng)理由拒收符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生或違反規(guī)定強(qiáng)迫學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)的;

9.違反本辦法規(guī)定的其他行為。

第五章附則

第三十五條　外籍學(xué)生入學(xué)必須符合教育部《中小學(xué)接受外國(guó)學(xué)生管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定。學(xué)校的外籍學(xué)生和港澳臺(tái)學(xué)生學(xué)籍管理，參照本辦法執(zhí)行。

軍人子女入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等有關(guān)事項(xiàng)，按《福建省貫徹教育部總政治部〈軍人子女教育優(yōu)待辦法〉的實(shí)施辦法》(政聯(lián)〔2013〕1號(hào))執(zhí)行。

第三十六條　本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。