根據國務院《住房公積金管理條例》(國務院令第350號)的規定和省住房公積金監管辦的工作要求，為進一步加強住房公積金繳存管理、切實維護繳存單位和繳存職工的合法權益，湖南省直單位住房公積金管理中心(以下簡稱“中心”)將開展度住房公積金年審工作，現就有關事項通知如下：

一、年審對象

在中心開戶繳存住房公積金的單位。1月1日以后新開戶單位不參加本次年審。

二、年審時間

7月1日至7月31日，周一至周五

上午9：00-12:00、下午1:30-5：30

三、年審地點

湖南省直單位住房公積金管理中心友誼路營業部(長沙市友誼路528號湘誠萬興南棟2樓)，聯系電話：0731-85908268。

四、年審內容

(一)單位基本信息

主要包括單位名稱、單位性質、組織機構代碼證號、單位地址、單位基本賬戶信息、專管員姓名、聯系電話等內容。

(二)職工基本信息

主要包括職工姓名、身份證號碼、繳存基數(上年度月均工資)等。

(三)單位繳存情況

1.繳存職工人數。是指在國家機關、國有企業、城鎮集體企業、外商投資企業、城鎮私營企業及其它城鎮企業、事業單位、民辦非企業單位、社會團體中工作，與單位建立勞動關系并由單位支付工資的各類人員，包括聘用制、合同制和人才代理人員。

2.繳存比例。根據國務院《住房公積金管理條例》、《湖南省人民政府關于提高住房公積金最低繳存比例問題的批復》(湘政函〔2013〕102號)的相關規定，度單位和職工住房公積金最低繳存比例為8%，最高繳存比例為12%。單位和個人的繳存比例須保持一致。

對于生產經營困難企業，可申請階段性適當降低住房公積金繳存比例，最低繳存比例不低于5%，暫按兩年執行。

3.繳存基數和月繳存額。

(1)繳存基數。住房公積金繳存基數為職工本人上一年度月均工資，最高不得超過市統計部門公布的上一年度職工月均工資的3倍。根據長沙市統計局公布的“長沙市城鎮職工年均工資67266元”計算，度長沙市城鎮職工月均工資為5605.5元。因此，職工住房公積金月最高繳存基數為16816.5元。

(2)月繳存額。住房公積金月繳存額為繳存基數分別乘以單位和職工的住房公積金繳存比例之和。計算公示為：月繳存額=月繳存基數×(單位繳存比例+職工繳存比例)。

經測算，單位和職工住房公積金月繳存額最高各為2018元，即月繳存額合計不得超過4036元;單位和職工月繳存額最低各為100元，即月繳存額合計不得低于200元。

五、年審資料

(一)各繳存單位無論繳存基數是否發生變更，都必須認真報送以下資料：

1.《湖南省直單位住房公積金繳存年審表》(一式三份，附件1)。

2.《湖南省直單位職工住房公積金繳存基數調整清冊》(一式兩份，附件2)。

3.繳存單位度社保部門年檢審核表，特殊情況未通過社保年審的提供兩個月的社會保險繳費通知單。參保情況不明確的單位，須另提供包含職工工資總額信息的財務報表。單位繳存人數和繳存基數與以上表格數據不符的，須另提供文字說明材料。

4.單位7月份的《湖南省直單位職工住房公積金匯繳書》(一式兩份，附件3)。有變更、補繳的同時提供《湖南省直單位職工住房公積金匯繳變更清冊》(一式兩份，附件4)和《湖南省直單位職工住房公積金補繳清冊》(一式兩份，附件5)。

已使用住房公積金在線單位版的繳存單位，可直接在網上填報調基清冊、匯繳書、變更清冊和補繳清冊，但仍須報送紙質資料。

未使用住房公積金在線單位版的繳存單位，單位調基、補繳、新增人數較多的，均須按“序號、職工賬號、證件號碼、工資額、單位月繳存額、個人月繳存額”的順序同時報送電子數據。

(二)繳存單位存在下列情況的，請同時提供相應資料：

1.單位基本信息有變動的，請同時提供組織機構代碼證等相關證明資料，已使用住房公積金在線單位版的單位可在網上修改;單位專管員需更換或已更換的，需提供《單位專管員變更申請報告》(附件6)。

2.職工姓名或身份證號碼有誤需要修改的，需提供《繳存職工個人信息修改證明》(一式兩份，附件7)。

3.單位批量代辦職工賬戶資金變動短信提醒服務的，需填報《職工住房公積金賬戶資金變動短信服務申請表》(附件8)并加蓋單位公章。申請人數超過10人的，請同時提供電子數據。中心提供的短信提醒服務不收取任何費用。

六、年審要求

(一)各單位要高度重視住房公積金年審工作，明確一位領導負責，組織本單位住房公積金專管員和工會、財務、勞動人事等部門相關人員，按期完成年審工作。住房公積金繳存基數、繳存比例和月繳存額的核定涉及每名職工的切身利益，也是職工申請住房公積金貸款的重要參考依據，請各單位按要求認真核定，確保數據的真實性和準確性。

(二)年審資料報送前，請各繳存單位專管員認真與中心、歸集銀行核對賬務，及時清理歷史掛賬，并做好單位信息、個人信息核對和賬戶清理工作。

(三)住房公積金繳存基數每年度調整一次。從7月1日至2017年6月30日期間，除人員正常增減情況外，不再進行基數調整。單位確有特殊情況的，須報中心審批。

各單位應將《湖南省直單位職工住房公積金繳存基數調整清冊》中的信息與職工本人進行核對，并告知職工本人月繳存額核定情況。同時，按照中心年審通過后的月繳存額繳存度住房公積金。

(四)企業因經濟效益差，虧損嚴重，要求降低至最低繳存比例以下或緩繳住房公積金的，須按《湖南省直單位住房公積金繳存管理辦法》第三章第十七條的相關規定執行。

(五)對于未參加住房公積金年審或年審不合格單位，中心將采取行政執法責令其限期進行整改。在年審合格前，中心將暫停辦理該單位職工住房公積金相關業務，造成不良后果的，由繳存單位負責。

(六)年審文件及相關業務表格在中心網站(www.xzgjj.com)均有下載。