方案一

為進(jìn)一步加強(qiáng)阜南縣義工志愿者協(xié)會(huì)的凝聚力，加強(qiáng)協(xié)會(huì)與社會(huì)各界愛(ài)心人士的交流與溝通，表達(dá)協(xié)會(huì)對(duì)社會(huì)各界的感謝與問(wèn)候，同時(shí)也為了豐富各位義工的精神文化生活，為大家搭建一個(gè)諫言獻(xiàn)策、參與協(xié)會(huì)管理的臺(tái)，以更好的精神面貌和服務(wù)回饋社會(huì)，盡心盡力地工作，推進(jìn)阜南愛(ài)心服務(wù)工作，經(jīng)義工協(xié)會(huì)理事會(huì)研究決定舉辦義工協(xié)會(huì)新春茶話會(huì)，現(xiàn)制定活動(dòng)方案如下：

一、活動(dòng)時(shí)間(2016.1.10星期天下午兩點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始)(所有參加者免費(fèi))并現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)辦理義工證

二、活動(dòng)地址：格林豪泰大酒店12樓

三、參加人員

義工志愿者、社會(huì)愛(ài)心人士，請(qǐng)先報(bào)名，以便整體操作

四、活動(dòng)流程

茶話會(huì)開(kāi)始前凡參加者均可領(lǐng)取一份精美禮物!每人發(fā)放一張小賀卡，可以在上面寫(xiě)上對(duì)自己的領(lǐng)導(dǎo)或者同事想說(shuō)的話或者是祝福，并簽署上自己的姓名排上號(hào)，然后投放到準(zhǔn)備好的紙箱中，會(huì)中，由主持人抽取3-5張交由填寫(xiě)人宣讀所抽中的分1.2.3.名為123等獎(jiǎng)，獎(jiǎng)品豐厚!恭喜你中了大獎(jiǎng)。對(duì)于未當(dāng)場(chǎng)宣讀的祝福或者是想說(shuō)的話語(yǔ)，會(huì)于會(huì)后由工作小組整理成冊(cè)，發(fā)放至被祝福人手中。

以小組的形式參與活動(dòng)。部門(mén)共分為四個(gè)小組參與，(敬老組，留守兒童貧困家庭組，外連組，策劃組等)小組之間的互動(dòng)，可以增強(qiáng)志愿者之間的感情聯(lián)絡(luò)，有助于后期各組之間互動(dòng)工作的有效開(kāi)展。活動(dòng)總時(shí)長(zhǎng)大約2小時(shí)，包括領(lǐng)導(dǎo)致辭、游戲互動(dòng)、抽獎(jiǎng)，表演節(jié)目(正在征集中..)暢所欲言。

總流程順序：主持人開(kāi)始講話，帶動(dòng)氣氛??領(lǐng)導(dǎo)致辭??以小組形式組織的趣味性小游戲及表演(邊吃邊喝邊看，不等的小額抽獎(jiǎng)穿插其中)?各自聊體會(huì)?總結(jié)?合影留念!退場(chǎng)

五、活動(dòng)的前期準(zhǔn)備

1、茶話會(huì)節(jié)目表演征集：

成立本次茶話會(huì)工作小組12月20日之前，由工作小組商量并擬定具體的節(jié)目表演及小游戲內(nèi)容。活動(dòng)期間可免費(fèi)為愛(ài)心人士填表格，辦理義工證件，

2、活動(dòng)道具：活動(dòng)背景音樂(lè)、桌椅的擺放、會(huì)場(chǎng)的布置3.報(bào)名方式，(報(bào)名電話)周瑜13865708280.駱廣龍18096738088，苗雷，18155875900，也可在群里報(bào)名，總?cè)禾?hào)：182678422.

六、活動(dòng)細(xì)則

1、工作小組要做好現(xiàn)場(chǎng)的采景、拍照、記錄;

2、工作小組做好本次茶話會(huì)工作總結(jié)交領(lǐng)導(dǎo);

3、茶話會(huì)工作小組成員名單，請(qǐng)大家有好的想法與好的建議都講出來(lái)，讓我們共同努力，為奉獻(xiàn)愛(ài)心奮斗!

方案二

一、活動(dòng)目的：

與業(yè)主交朋友，加強(qiáng)與業(yè)主間的溝通與聯(lián)系，增進(jìn)與業(yè)主間的感情。

二、活動(dòng)安排：

1、時(shí)間：20xx年12月25日下午2：30?4：00

2、地點(diǎn)：物業(yè)二樓會(huì)議室

3、主持人：(待定)

4、參加人員：物業(yè)公司經(jīng)理、副經(jīng)理、客服部經(jīng)理

小區(qū)業(yè)主：每區(qū)2-3人左右

(盡量選擇有影響、有地位、素質(zhì)較高的業(yè)主)

三、活動(dòng)議程

1、由各區(qū)區(qū)長(zhǎng)推薦參加業(yè)主人員名單，并附業(yè)主基本資料;(12月12日)

2、將推薦的業(yè)主名單篩選后，報(bào)至物業(yè)經(jīng)理審核批準(zhǔn);(12月13日)

3、由各區(qū)區(qū)長(zhǎng)親自將邀請(qǐng)函送至業(yè)主手中;(12月14日、15日、16日)

4、會(huì)場(chǎng)布置;(12月17日)

5、迎接來(lái)賓，并引導(dǎo)至?xí)��?chǎng);(安排2名客服人員全程接待)(12月18日)

6、茶話會(huì)開(kāi)始：

(1)由主持人宣布茶話會(huì)開(kāi)始，并介紹茶話會(huì)與會(huì)人員;

(2)物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)致辭;

(3)業(yè)主代表致辭;

(4)圍繞“怎樣才能用心為業(yè)主服務(wù)”進(jìn)行自由交流，征集業(yè)主建議或意見(jiàn)(設(shè)一名客服人員記錄);

(5)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)，做結(jié)束語(yǔ);

(6)發(fā)放贈(zèng)品

(7)茶話會(huì)結(jié)束;

7、由客服人員收拾會(huì)場(chǎng)

四、需要的物品準(zhǔn)備

1、數(shù)碼相機(jī)(提前將電池充滿);

2、邀請(qǐng)函15張、桌牌20個(gè)、參加業(yè)主名單一份;

3、食品準(zhǔn)備：

(1)茶壺一個(gè)，紙杯一袋，杯托20個(gè)，茶水五壺，茶葉1盒;

(2)瓜子、花生各5斤，小桔子、蘋(píng)果、香蕉各10斤，糖2斤;

(3)會(huì)場(chǎng)布置：拉花、氣球、紅紙(茶話會(huì)三個(gè)大字);

4、贈(zèng)品準(zhǔn)備：25個(gè)保溫杯，并印公司名稱和標(biāo)志

五、費(fèi)用預(yù)算：共計(jì)約需800元左右。

以上方案是否可行，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示。