2017年辦公室主任在局務虛會上的發言

2008年，適逢改革開放30周年、北京奧運會，大事多、喜事多;同時，又是突發事件和自然災害頻發的一年，特別是全球性經濟危機更是影響廣泛。面對前所未有的全球性經濟危機，對實體經濟的影響可能在明年集中體現，對文化的影響同樣會產生較大的、直接或簡接的影響。但任何時候，“危”中有“機”，經濟的不景氣，將增加人們對物質形態以外的精神文化領域的關注，包括領導層和企業界，因為有更多的精力和時間了，文化反而有可能逆勢上揚。在這個時候，我們應練好內功，加強自身建設，抓住機遇，加快發展。在此，我想圍繞以下幾個“關鍵詞”談幾點想法，分別是規范化、信息化、產業化、社會化即“四個化”。

一、規范化

制度是前提。去年以來，局機關制定和完善了政府信息公開工作暫行辦法、行政執法責任追究辦法、信訪工作制度、保密制度以及固定資產管理實施細則、局機關財務管理規定、辦理人大代表建議批評和意見以及政協提案辦法、局長信箱信訪郵件辦理細則等制度。制度是工作要求，下一步還要不斷有了制度，重在執行，特別是處室領導應帶頭執行。

程序是規矩。包括辦會、辦文、辦事、辦活動等方面。一是辦會、辦活動。包括各類會議和文化活動的開幕式、閉幕式等活動，我們抓住一般規律，總結經驗，不斷完善工作方法和預案。包括擬定方案，按規定報批;明確分工，采用工作表法，處室之間的有效協調，現場的指揮和實施等。二是辦文。辦公系統辦文的流程設計體現了辦文的程序，未必是最科學的，還可以繼續完善，但畢竟有了

基本的統一的程序和規矩。現在連會議通知、電話接聽、請假等都納入了程序管理。三是辦事。做到有布置、有檢查，件件有落實、事事有回音，注重督辦，不少處領導都說，辦公室督促得好緊。對一些通用的辦事程序，通過制作規范文本，提高工作效率，朱英同志在科學發展觀局領導征求意見時說得好。

細則是責任。責任感太重要了，在工作任務要求明確之后，工作能力是一個方面，但責任感更為重要。這種責任感充分體現在一些細則上。發文校對封發，信訪接待，外事服務，政策法規，甚至座位、票務的安排，廁所的馬桶壞了……等等，只有工作上心，才能做好。有的事情定了后，還必須有實施的具體方法。如信訪接訪工作，如何按照職能分工落實到處室、落實到“接訪人”制度，如何及時回復，需要有具體辦法。再如還有不少機關干部反映，辦公品經費分賬之后，各處室自行購買是很不科學，是否可以由服務中心集中購買，登記分賬。

二、信息化

加強自身建設，信息化手段是非常重要的一環。辦公系統改造更新得以實現和逐步完善，據了解，全市真正全面實現辦公自動化的單位還不多，在這里要感謝局領導的帶頭使用和大家的支持配合!

制定一個規劃。文化信息化建設日益重要，我們一天都離不開信息手段。其中制定中長期規劃是關鍵，統一規劃，分步實施，做到幾個統一，即統一標準、統一臺、統一數據中心、統一組織管理。避免重復建設、信息孤島問題。目前，信息辦已立項，正在推進中。

制定一套制度。我局已經明確了主管處室和分管局領導。在規劃的框架下，下一步應拿出一套信息化管理的辦法，包括項目論證、立項、預算、監理、招投標、驗收等，對局系統信息化建設加強管理。

建立一支隊伍。信息化專業性很強，目前機關沒有一個專職的公務員，這與發展需要不適應。一方面希望機關引入1-2名專業的公務員;另一方面，可否考慮在服務中心聘任若干人員(不占編)負責信息化工作，但應考慮經費的渠道問題。

新的一年，主要是抓好規劃制定、局域網系統改造、電子公文交換系統完善、政府信息公開(市文化信息網已經改版，請大家給予支持，共同做好政府信息公開工作)、辦公系統擴充(如擴充至局系統)等工作。

2017年辦公室主任在局務虛會上的發言

下面，我從三個方面簡要匯報一下今年來辦公室的主要工作和明年的打算。

一、著眼于“規范化、高效率”，努力在政務服務上求作為

一是搞好重大會議的參謀服務。對由市委、市政府主要領導交辦本委的重大會議,我們提前介入，周密謀劃，精心制定詳細的計劃和方案,及時提出會議的相關意見和建議,為領導決策提供依據,保證了重要會議活動的順利舉行。先后參與承辦了全市工業經濟“開門紅”暨組煤保電工作會議、全市經濟工作暨工業經濟工作會議、市工業經濟領導小組聯席會議、全市千億化工產業推進會、園區建設觀摩會、縣域經濟要素保障推進會、全市農產品加工產業推進會等50多場次。會前周密制定方案、聯系布置會嘗通知參會人員;會中督辦缺會人員、搞好組織協調，做好會議記錄;會后整理領導講話、編印工作簡報、搞好工作小結。每個環節環環相扣，每個細節嚴謹細致，為大會的順暢運轉發揮了積極作用，得到了市有關領導和部門的一致好評。

二是搞好重點工作任務的跟蹤督查和落實。密切關注和把握全委工作重點和工作動態,通過領導交辦、部門會辦以及文件傳遞,交換的方式,跟蹤反饋督辦工作進展情況,確保上級部門和領導部署的工作落到實處。今年以來,定期跟蹤上報市委、市政府兩辦督查的突破性工作、創新工作和辦實事等12項目標任務實施情況;集中辦理了14件人大代表、政協委員的建議和提案議案，辦復率、見面率、滿意率均達到100%。

二、著眼于“出精品、出思路”，努力在提高文稿信息質量上求作為

為切實緊貼中心、服務大局、當好參謀，工作中，我們著眼于“出精品、出思路”，加強學習，積極調研，努力在提高文稿信息質量上求作為。

一是文稿起草精益求精。在文稿起草中，時刻注重認真領會上級文件精神和領導意圖,吃透內容要求,把握相關格式,耐心細致,力求綜合文稿思路清、高度夠、明。今年來,先后獨立起草了田承忠副省長和王玲書記在中航荊門航空新城簽約暨奠基以上的致辭、向段輪一副省長的工業經濟情況匯報，全省經信委主任會議上的交流材料，向胡道銀常委、胡功民常委等領導的工業經濟情況匯報，委領導班子屆末考察述職報告，委主要領導在全市經濟工作會議暨工業經濟工作會、全市千億化工產業推進會、全市農產品加工產業推進會等會議上的發言等重要文稿32篇，較好地反映了全市工業經濟發展和經信委工作的成績，為宣傳推介荊門工業起到了積極的作用。

二是公文處理快捷高效。認真執行公文處理的有關規定,進一步規范處理流程,嚴格把好收文、發文關,高質、安全、及時處理機關公文,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性。今年先后起草、校核、制發各類公文160余件，未出現任何差錯。在公文辦理上，做到急事急辦、特事特辦，先后處理基層請示、報告55件，未出現一起因公文壓誤、遺失而影響工作的事件發生。同時,做好了機要文件的保密工作和文書檔案立卷整理工作。

三是信息工作有為有位。始終把黨委信息和政務信息報送工作作為辦公室的重點工作來抓,隨時搜集全委中心工作中的新動態、新進展和新經驗,通過報紙等刊物以及機關網站等媒體的刊登發表,充分展示我市工業經濟和經信委工作的最新動態,進一步展示了委機關窗口形象。今年來,我們在報紙、刊物和機關網站上刊登發表各類信息34條;向市委、市政府兩辦信息中心報送信息28條，采用14條，信息報送綜合得分排名全市前列。編傭工業經濟動態》35期，其中有8期得到王玲、胡道銀同志的批示。

三、著眼于“謀全局、抓實事”，努力在協調督查上求作為

辦公室工作要求我們自我加壓，必須著眼于“謀全局、抓實事”，不僅要具有較強的文字駕馭能力，更要有較強的綜合協調能力和督查落實能力。

一是搞好領導重大調研活動的服務。今年來,辦公室在認真做好辦文辦會工作的同時，克服工作重、時間緊的困難，按照領導的指示要求，精心搞好各級領導調研活動服務。辦公室工作無小事，只有把每一件看似微乎其微的小事做好、做到位，辦公室工作才不會出漏子。在參與承辦涉及各級領導參加的重要調研活動時，我們大膽與市委總值班室、市政府總值班室及市工業經濟領導小組各成員單位負責人協調溝通，先后完成了市委、市人大、市政府、市政協領導對我委進行的工業及外向型經濟、創先爭優等各類工作調研服務。完成了全市工業經濟運行和工業經濟運行分析會議以及市領導臨時性的調研活動的服務工作。先后接待了

工業和信息化部原材料司副司長袁隆華一行、華工科技產業股份有限公司董事長、黨委書記馬新強一行等重要客人來荊考察，整個接待工作井然有序，無任何紕漏。

二是搞好工業經濟重大活動的跟蹤督辦。我們緊緊圍繞中心、服務大局，結合市委、市政府提出的“雙千億產業”目標，加大督辦檢查力度，為工業發展規劃的落實、重點產業項目的落地和節能降耗任務的完成提供保障。在對各縣、市區和部門的督查中，我們消除人微言輕的自卑情緒，兵越將位，大膽督查，面對少數對工業經濟會議活動有怨氣的縣、市區和部門領導，我們總是不卑不亢、耐心解釋、曉之于理，時時處處維護了市工業經濟領導小組及領導小組辦公室的威信。特別是今年7月底我市實施工業經濟“百日大會戰”以后，為加大會戰的推進力度，確保圓滿實現全年工業經濟目標任務。辦公室擬草《關于全市工業經濟“百日大會戰”活動進展情況的督查方案》經市工業經濟領導小組同意后，組織五個專班對全市各地各部門開展“百日大會戰”情況進行了督查，對少數地方推進不力、工作進度遲緩的情況進行了嚴肅批評，責令立即整改，并將督查情況在全市予以通報。通過督查，既有效推動了工作，同時也鍛煉了辦公室人員協調督查抓落實的能力，積累了豐富而寶貴的實踐經驗。

今年,辦公室工作雖然取得了一些成績,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需進一步完善,落實力度仍需進一步加大,工作的責任心有待進一步增強,服務的效率有待進一步提高等等。，我們將緊緊圍繞全委年度重點工作目標，著力增強三種意識，確保辦公室工作運轉高效，服務提升，力求讓領導省心、讓領導放心、讓領導舒心。

一、進一步增強參謀調研意識，努力當好領導的參謀助手

加強與各科室之間的溝通聯系,及時了解信息,掌握動態,把握工作的主動權。切實增強前瞻性服務意識，加大參謀調研力度，密切關注國家宏觀工業經濟發展的最新政策和動態,把握大局,了解和把握領導關注的熱點和全委工作的重點難點,及時提出推動工作有效解決的意見建議,努力當好領導的決策高參。

二、進一步增強以文輔政意識，確保文字工作再上新臺階

進一步把好“審批關、格式關、印發關”,切實規范文件起草,審核和印發工作,提高收發文運轉速度,確保公文有序,高效運轉，政令順暢。加大對市委、市政府兩辦信息中心及省經信委網站和各報刊媒體的信息報送力度,力爭信息報送數量上有提高,質量上有提升,排名上有進步.

三、進一步增強綜合協調意識,切實塑造良好的窗口形象

進一步增強綜合督查、協調意識，把重點工作的推進和落實作為辦公室工作的根本出發點和落腳點，樹立朝氣蓬勃和積極主動的工作形象,凡事增強工作的前瞻性和預見性，科學周密地籌備各種會議和活動,嚴謹細致地搞好各個環節的服務，不斷提升服務的水和質量，切實塑造良好的窗口形象。