1篇
銀行的保密責任是現代商業銀行業務運作的一個重要方面,隨著銀行競爭的日益激烈和信息化社會的到來,由于保密制度和措施的疏漏而造成的糾紛日增,使銀行遭受意外損失的現象屢有發生,銀行保密責任的重要性正日益凸顯出來。在農村商業銀行,保密工作在內部管理中還是一個薄弱環節,存在保密意識不強,保密工作制度不健全、貫徹不到位等問題,亟待將保密工作納入日常管理的重要范疇。
當前農商銀行信息保密工作存在的風險點
在日常的“內控與合規”大檢查中發現,各基層支行(部)員工基本都能遵守保密工作制度和要求,在客戶資料保密和計算機規范使用上還是值得充分肯定的,但是還存在一些缺陷和漏洞,主要表現在:
一是對保密工作重視不夠。部分干部和員工的保密意識不強,工作作風不夠嚴謹扎實,對制定的保密工作制度沒有認真學習,保密知識和技能缺乏,認為保密工作對績效考核、業務拓展等各方面工作的開展影響不大,因此麻痹了。
二是對保密工作的范圍和職責不清。基層支行(部)基本上沒有設定機要專員,而大部分員工認為保密工作只是保密部門和領導的事,與自己并無關聯。實際上在農商銀行里每個人的工作都涉及到保密問題,人人都有保密職責。不僅對國家秘密需要做足保密措施,涉及客戶信息的商業秘密也需要引起我們的重視。客戶的資信情況、資產質量、主要交易領域等都有重要的商業價值,涉及客戶的經濟安全,也是農商銀行長期累積的勞動成果,是業務拓展的基礎。檢查中就發現部分客戶經理將有客戶信息的資料隨意堆放,一旦泄露出去,不僅侵犯的客戶的財產權,還會帶來負面的社會評價。
三是缺乏相應配套的保密設備等設施,保密文件管理不規范。一些基層支行(部)的物防、技防技術比較落后,保密公文與一般公文沒有分開存放,歸類整理不夠科學規范,顯得雜亂無章,且沒有在安全可靠的保密設備中保存;保密文件的交接、傳閱也沒有登記制度,沒有規范的保密文件傳閱夾,這些問題都存在重大隱患。
加強農商銀行信息保密工作的建議
針對上述在檢查中發現的問題,我們必須高度重視,及時采取整改措施,確保國家秘密和商業秘密的安全,使農信社各項業務順利開展。
(一)加強保密意識教育,狠抓保密隊伍建設。
1.要通過開展多層次、多渠道、多角度的政治教育、保密防范知識技能培訓、保密形勢和警示教育等,使全體員工知悉保密范疇和各項信息保密制度,提高員工的保密意識,同時督促全體員工嚴格執行內控制度和操作規程,不斷規范操作行為。要定期對涉密工作人員開展保密專業培訓,培養能及時發現并處理保密安全隱患,防止和堵塞泄密漏洞的專業性保密人才。
2.加強領導常抓不懈,落實專、兼職保密工作人員,使信息保密工作層層有人抓,事事有人管,形成良好的網絡管理格局。要與保密要害部門、崗位責任人簽訂保密工作責任書,對實際工作中常接觸國家秘密的員工簽訂保密承諾書。信息保密部門干部必須在工作中保持嚴謹細致、求真務實的工作作風,對待信息保密工作容不得絲毫疏漏,杜絕泄密事件的發生。
(二)健全保密規章制度,細化職責,嚴格考核。
1.要根據保密工作中出現的新情況、新問題,進一步修訂和完善相關保密制度,尤其是信息公開保密審查、檔案管理保密、保密工作責任制、計算機及辦公自動化保密管理、重大涉密會議和活動保密管理、泄密事件報告與查處等制度;同時要將保密制度、內控制度等整理成冊,分發到涉密人員手中。
2.要把保密工作責任落實到人,更細致、認真地完成保密工作。要將保密工作執行情況納入目標管理考核,設置考核要素和標準,制定考核評分細則。對故意泄露農商銀行商業秘密造成重大經濟或商業信譽損失的,除相應扣除目標管理考核分數外,還要依法追究當事人相關責任。
(三)嚴格日常管理,加強網絡安全防范。
1.規范密級文件的發文和制作。密級文件發文應該嚴格依照有關規定標明密級和保密期限,注明發放范圍、閱讀層級及制作數量。轉發上級部門涉密來文要慎重,無明確要求轉發或組織學習的上級涉密來文盡量不轉發,以減少在轉發環節中存在的風險;一些不宜公開的信息要嚴格按照密級文件的要求發文,比如涉及不良貸款審計結果、反洗錢工作計劃開展等內容的文件,要加密處理,確保金融安全和穩定。
2.要做好機要文件的收發管理。堅持雙向登記,密件由專人領取,要嚴格履行清點、簽收手續,按照領導批示授權閱讀,傳閱件按程序實行交接,規定文件不準橫傳、不準帶入家中及公共場所,不得擅自復印密級材料,文件及內部材料更不得流入廢品收購站等。
3.加強檔案管理。嚴格按照檔案管理工作要求,對客戶信用評定、貸款授信、業務產品以及各類活動的工作方式、工作流程、信用檔案、調查資料等,做到及時收集、整理、裝訂、保管、移交,不得隨意堆放,密級文件在立卷歸檔時必須做到獨立歸檔,嚴防客戶信息泄露。
4.加強涉密信息設備的保密管理。制定完善手機、計算機、網絡、移動存儲介質等使用管理保密制度和審批制度,要對移動存儲介質在使用前進行登記,并粘貼“涉密”與“非涉密”標簽,防范各種違規行為;嚴禁在互聯網上存儲、處理、傳遞涉密信息和內部資料,做到涉密計算機不聯網、涉密文件不得上網,明確上網信息審查責任,嚴格程序,提高上網人員的保密觀念。
(四)注重軟硬件設施建設,夯實保密工作基礎。
1.建立保密工作研究機制。要以科學發展觀為指導,深入開展理論研究,進一步提高保密工作指導的科學性和有效性,積極打好保密主動仗。
2.要加大軟硬件的投入力度,人防、物防、技防相結合,著重以人為本充分發揮保密防范設備作用。要及時購置規范的文件存儲設備,確保涉密資料的安全可靠;實行計算機專人管理,設置專機上外部網絡,與內網完全隔離;修訂完善操作、使用、管理互聯網制度和計算機維修檢查制度,確保沒有因計算機聯網而出現的泄密問題。加強重點涉密部門、部位的物防、技防建設,對要害部門部位安裝視頻監視系統、紅外線防盜報警器,配置“三鐵”和“四防”設備。
(五)強化督促檢查,狠抓保密工作的落實。
要組織對基層支行和總部部室定期的保密專項檢查、不定期的巡查制度和檢查結果通報與責令整改制度。對保密制度落實情況進行監督,看有無違背操作制度的行為和失泄密漏洞。要推進保密檢查常態化、規范化,以查促管、以查促改,及時發現信息保密工作管理中存在的問題,提出整改措施,提高執行力,把保密制度真正落實到實處。要加大查處力度,做好涉密人員的離任、離職審計,對發生的故意泄密事件要及時作出更嚴厲的處理并追究責任,要時時敲響警鐘,遏制各類泄密事件的發生,保障農商銀行各項業務安全、穩健運行。
2篇
按照市分行《關于開展20*年保密檢查的通知》要求和分行保密辦的統一部署,我行于9月25日至10月15日開展了保密情況自查工作,現將自查情況報告如下:
首先,為進一步落實通知精神,我行保密委員會對此次自查活動的行動方案、教育措施及相關測評做了統一安排。保密委強調,各部門,尤其是保密要害部門、要害部位要認真組織本部門員工深入學習我總分行下發的關于保密工作的“三個文件”,并組織安排好宣傳、落實及評分工作。
隨后,由辦公室牽頭,各涉密部門按照市分行通知精神和我行保密委員會要求,認真開展了自查活動。
1、保密要害部門、要害部位的管理工作
強化領導干部保密工作責任制,把保密工作納入整體工作目標。加強對涉密人員的教育和管理,強調各涉密人員,尤其是保密工作第一責任人一定要嚴格按照各項保密規章制度辦事,發現問題的,要立即上報保密委,決不允許隱瞞不報。
加強對保密載體制作、收發、傳遞過程的管理。自查中,沒有發現未經主管領導同意擅自復制或對外公布我行各類文件和經營信息的現象。
2、保密技術工作
在我行計算機信息系統的自查中,沒有發現違反計算機安全管理規定的現象。在我行系統內部所有已經連接局域網的計算機設備,都不允許連接國際戶聯網,并采取了相應措施進行了物理隔離。24小時監控制度的實施也有效強化了對計算機使用的情況的管理。
我行還在各部門設置了計算機安全員,以配合行內計算機安全管理員開展工作。重要應用軟件、升級軟件及重要數據文件,都有專人保管,各負其責;使用硬盤、活動硬盤等要求備份并異地保存,以保安全。
3、保密宣傳教育工作
指導廣大員工再次學習了關于保密工作的“三個文件”和此次通知精神。本年度開展了保密宣傳活動周,活動情況已經上報市分行保密工作辦公室。
4、保密廢紙回收、銷毀情況
保密載體已經按照要求,進行處理,各分理處和各部門已經對保密載體進行了集中,并已登記造冊。
按照分行檢查的重點,我行對保密要害部門、部位的管理工作、保密技術工作、保密宣傳教育情況等進行檢查后,根據市分行標準進行了認真嚴格的評分。從整體情況看,我行保密制度比較健全,各項措施落實情況較好,保密工作基本符合保密制度要求。
總結20*年保密工作后,我行保密委員會提出了今后我行保密工作的重點和措施,主要內容有:
第一,要全面落實保密工作責任制,充分發揮保密委員會的領導作用。
第二,進一步規范對外信息發布,未經批注不得擅自對外提供我行經營活動信息。
第三,加強內部公用信息網的管理。未經主管部門授權,不得對行外人員提供瀏覽“網訊”的途徑和條件;不準與他人共用或泄漏“網訊”密碼。
第四,規范辦公計算機系統的使用。未經授權不得利用我行辦公計算機系統向行外發送行內文件、信息和資料。
第五,加強對各類文件、資料和信息的管理。未經主管部門領導批準,不得隨意打英復制文件,更不得對外提供;輪換崗要嚴格執行輪崗或換崗手續。
第六,發現問題,要嚴肅追究相關責任人的責任,觸犯刑律的移送司法機關處理。
通過開展此次保密工作教育與自查活動,進一步明確了保密工作的相關法律法規和規章制度,重申了涉密崗位的保密職責,從而增強了員工的保密意識和保護我行商業秘密的自覺性,有效推動了我行保密工作管理水的提升。
3篇
按照市分行《關于開展20*年保密檢查的通知》要求和分行保密辦的統一部署,我行于9月25日至10月15日開展了保密情況自查工作,現將自查情況報告如下:
首先,為進一步落實通知精神,我行保密委員會對此次自查活動的行動方案、教育措施及相關測評做了統一安排。保密委強調,各部門,尤其是保密要害部門、要害部位要認真組織本部門員工深入學習我總分行下發的關于保密工作的“三個文件”,并組織安排好宣傳、落實及評分工作。
隨后,由辦公室牽頭,各涉密部門按照市分行通知精神和我行保密委員會要求,認真開展了自查活動。
1、保密要害部門、要害部位的管理工作
強化領導干部保密工作責任制,把保密工作納入整體工作目標。加強對涉密人員的教育和管理,強調各涉密人員,尤其是保密工作第一責任人一定要嚴格按照各項保密規章制度辦事,發現問題的,要立即上報保密委,決不允許隱瞞不報。
加強對保密載體制作、收發、傳遞過程的管理。自查中,沒有發現未經主管領導同意擅自復制或對外公布我行各類文件和經營信息的現象。
2、保密技術工作
在我行計算機信息系統的自查中,沒有發現違反計算機安全管理規定的現象。在我行系統內部所有已經連接局域網的計算機設備,都不允許連接國際戶聯網,并采取了相應措施進行了物理隔離。24小時監控制度的實施也有效強化了對計算機使用的情況的管理。
我行還在各部門設置了計算機安全員,以配合行內計算機安全管理員開展工作。重要應用軟件、升級軟件及重要數據文件,都有專人保管,各負其責;使用硬盤、活動硬盤等要求備份并異地保存,以保安全。
3、保密宣傳教育工作
指導廣大員工再次學習了關于保密工作的“三個文件”和此次通知精神。本年度開展了保密宣傳活動周,活動情況已經上報市分行保密工作辦公室。
4、保密廢紙回收、銷毀情況
保密載體已經按照要求,進行處理,各分理處和各部門已經對保密載體進行了集中,并已登記造冊。
按照分行檢查的重點,我行對保密要害部門、部位的管理工作、保密技術工作、保密宣傳教育情況等進行檢查后,根據市分行標準進行了認真嚴格的評分。從整體情況看,我行保密制度比較健全,各項措施落實情況較好,保密工作基本符合保密制度要求。
總結20*年保密工作后,我行保密委員會提出了今后我行保密工作的重點和措施,主要內容有:
第一,要全面落實保密工作責任制,充分發揮保密委員會的領導作用。
第二,進一步規范對外信息發布,未經批注不得擅自對外提供我行經營活動信息。
第三,加強內部公用信息網的管理。未經主管部門授權,不得對行外人員提供瀏覽“網訊”的途徑和條件;不準與他人共用或泄漏“網訊”密碼。
第四,規范辦公計算機系統的使用。未經授權不得利用我行辦公計算機系統向行外發送行內文件、信息和資料。
第五,加強對各類文件、資料和信息的管理。未經主管部門領導批準,不得隨意打印、復制文件,更不得對外提供;輪換崗要嚴格執行輪崗或換崗手續。
第六,發現問題,要嚴肅追究相關責任人的責任,觸犯刑律的移送司法機關處理。
通過開展此次保密工作教育與自查活動,進一步明確了保密工作的相關法律法規和規章制度,重申了涉密崗位的保密職責,從而增強了員工的保密意識和保護我行商業秘密的自覺性,有效推動了我行保密工作管理水的提升。
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