公司合同管理辦法
..對不可抗力或國家宏觀政策調(diào)整原因而使合同不能履行或延期履行的，應及時書面通知對方或者及時取得對方遇有上述情況的證明材料，主動與合同有關各方協(xié)商處理。
..有擔保條款的合同變更，應征得原擔保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔保單位公章或者合同專用章。
..需經(jīng)有關行政部門批準的合同，變更或解除合同應報原批準部門批準。
..經(jīng)公證、鑒證的合同，所達成的變更或解除合同的協(xié)議需報原公證、鑒證機關備案。
..涉外合同的變更或解除，法律有特殊規(guī)定的應按規(guī)定辦理。
.糾紛處理程序
..合同他方當事人違反約定或提出履行異議的，承辦部門必須在法定或約定的時間內(nèi)以法定或約定的方式答復。
..出現(xiàn)糾紛，承辦部門應立即向合同簽署人和歸口管理部門報告，并收集整理處理合同爭議的文件和證據(jù)資料。
..合同糾紛協(xié)商、調(diào)解,應由合同承辦部門與歸口管理部門同進行。協(xié)商或調(diào)解達成一致時，應依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達成一致時，應在法律規(guī)定的時效期間內(nèi)，可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛，承辦部門應商同歸口管理部門確定代理人、應對方案等，并向受托簽
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署人、法定代表人請示。
.檔案管理與使用程序
..歸口管理部門依據(jù)合同審核情況，建立適時動態(tài)統(tǒng)計臺賬。
..合同履行完畢或合同的權利義務終止后，由承辦人整理、保管合同檔案，并按集團公司有關檔案管理的規(guī)定及時歸檔。具體范圍包括：
...合同正式文本及附件。
...立項登記審批表。
...會簽單。
...審查會簽意見書。
...與合同簽署有關的基礎、背景資料。
...合同他方當事人資信證明材料。
...雙方或有的法定代表人身份證明、授權委托書、代理人身份證明。
...合同履行中或有的電傳、信函、電報、圖表等。
...或有的有關變更或解除合同的協(xié)議及一切相關文字信息、音像資料等。
...或有的有關糾紛處理的協(xié)議書、調(diào)解書、裁決書、判決書等。
...其它應當存檔的相關資料。--
..檔案的使用，按集團公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關規(guī)定執(zhí)行。
.監(jiān)督管理程序
..審計部門、歸口管理部門對在專項審計、日常管理中發(fā)現(xiàn)的問題，及時向監(jiān)察部門反映。
..監(jiān)察部門對審計、歸口管理部門反映的情況，組織有關部門開展調(diào)查工作。
..監(jiān)察部門根據(jù)調(diào)查結果，以及在效能監(jiān)察、舉報處理中發(fā)現(xiàn)的問題，提出整改意見，經(jīng)承辦部門分管副總經(jīng)理（總師）同意后，要求承辦部門及相關責任人予以糾正。
..對依據(jù)事實情況及集團公司有關規(guī)定需要做出處理的，由監(jiān)察部門提出處理意見，經(jīng)本部門分管公司領導同意后，向法定代表人報告。
..監(jiān)察部門依據(jù)集團公司的有關規(guī)定或決議，商人事勞動部門處理。
支持性文件及相關附件
.支持性文件
..《中華人民和國合同法》
..《中華人民和國公司法》
..《中國電力投資集團公司組建方案》
..《中國電力投資集團公司章程》--
..《中國電力投資集團公司規(guī)章制度管理制度》
.相關附件
..合同管理流程圖
..合同審核會簽表
..合同履行情況統(tǒng)計表
..合同立項登記審批表
..制度執(zhí)行情況反饋意見

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