國家行政機關(guān)公文處理辦法
　　公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。 份數(shù)序號標(biāo)注在公文首左上角。
　　(二)緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。 其中電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“急”。 電報的緊急程度增加了“特提”,即“特急提前”。緊急程度標(biāo)注在公 文首版心右上角一行。如果遇到“密級”和“緊急程度”需同時 標(biāo)識時,先標(biāo)“密級”,再在下一行標(biāo)“緊急程度”。
　　(三)發(fā)文機關(guān)標(biāo)識應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱;聯(lián)合行 文,主辦機關(guān)排列在前。
　　“發(fā)文機關(guān)標(biāo)識”原《辦法》為“發(fā)文機關(guān)”,本《辦法》改為“ 發(fā)文機關(guān)標(biāo)識”,更準(zhǔn)確了。“發(fā)文機關(guān)標(biāo)識”就是人們通常所稱的“ 紅頭”。它是由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成,套紅 色。各級地方政府的“發(fā)文機關(guān)標(biāo)識”的字號要小于國務(wù)院文件的“ 發(fā)文機關(guān)標(biāo)識”的字號。
　　“聯(lián)合行文,主辦機關(guān)排列在前”,這里應(yīng)理解為行政機關(guān)聯(lián)合行 文。黨政軍機關(guān)聯(lián)合行文,按慣例仍按黨、政、軍順序排列。行政機關(guān) 聯(lián)合行文,也可以只使用主辦機關(guān)的“發(fā)文機關(guān)標(biāo)識”。
　　(四)發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括機關(guān)代字、份、序號。聯(lián)合行文,只標(biāo)明 主辦機關(guān)發(fā)文字號。
　　機關(guān)代字、份、序號是“發(fā)文字號”的三要素。機關(guān)代字,即發(fā) 文機關(guān)的代表文字,機關(guān)代字應(yīng)準(zhǔn)確,盡量減少字?jǐn)?shù)。如吉林省人民政 府的機關(guān)代字為“吉政發(fā)”,國務(wù)院的機關(guān)代字為“國發(fā)”。份應(yīng)寫 全稱,例如“XX”,不得寫成“”,用方括號括起來,不可用圓括號 。序號是發(fā)文的流水號,序號不編虛位(如“”不編為“”),不加 “”字,標(biāo)注在“發(fā)文機關(guān)標(biāo)識”下方紅色橫線以上居中位置。
　　“聯(lián)合行文,只標(biāo)明主辦機關(guān)發(fā)文字號”,這里也是指行政機關(guān)聯(lián) 合行文,只標(biāo)明主辦機關(guān)的發(fā)文字號。而黨政機關(guān)聯(lián)合行文,一般只標(biāo) 明黨委機關(guān)的發(fā)文字號,政府機關(guān)與軍隊機關(guān)聯(lián)合行文,一般只標(biāo)政府 機關(guān)的發(fā)文字號。
　　(五)上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會簽人姓名。其中,“請示”應(yīng)當(dāng)在 附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。
　　《辦法》增加了注明會簽人的姓名,會簽人包括聯(lián)合上行文的各部 門的簽發(fā)人和會簽部門簽發(fā)公文的負(fù)責(zé)人。“簽發(fā)人姓名”標(biāo)注在發(fā) 文字號右側(cè),“簽發(fā)人”后標(biāo)冒號,冒號后標(biāo)簽發(fā)人的姓名。凡標(biāo)注簽 發(fā)人的公文,發(fā)文字號不再居中了,與簽發(fā)人在同一行,移至左側(cè)。
　　“聯(lián)系人”應(yīng)當(dāng)是熟悉文稿的具體負(fù)責(zé)人。以省政府向國務(wù)院報 送“請示”為例,聯(lián)系人應(yīng)是負(fù)責(zé)審核該“請示”的業(yè)務(wù)處室的負(fù)責(zé)人 ,標(biāo)注在附注處,用圓括號括起來。
　　(六)公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種 類,一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外 ,一般不用標(biāo)點符號。，