高校檔案管理制度
四、歸檔文件材料的制作和書寫要適宜長期保存，禁止使用圓珠筆、鉛筆和復(fù)寫紙。
檔案保管制度
一、本單位所有的各種門類和載體的檔案材料，由檔案人員在檔案室集中統(tǒng)一管理，任何個人不得私自保存和任意銷毀。
二、檔案保管應(yīng)采用專用柜架，檔案庫房應(yīng)當(dāng)堅(jiān)固可靠、清潔通風(fēng)，有防火、防盜、防鼠、防潮、防光、防塵、防蟲、防高溫、防有害害氣體等設(shè)施。
三、檔案管理員要定期檢查檔案，作好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取有效措施，確保檔案完整和安全。
四、檔案如有破損或字跡模糊，應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)制。
五、檔案人員調(diào)動工作時(shí)，應(yīng)在離職前辦理移交，移交檔案時(shí)，雙方應(yīng)根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核實(shí)，并履行簽字手續(xù)。
檔案保密制度
一、認(rèn)真貫徹《保密法》，遵守保密制度，保守檔案機(jī)密，維護(hù)檔案秘密的安全。
二、檔案室保管的涉密檔案，要根據(jù)國家規(guī)定確定保密項(xiàng)目和密級，不得擅自擴(kuò)大使用和接觸的人員范圍。
三、檔案室是機(jī)要部門，無關(guān)人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。任何人不得擅自翻印、復(fù)制、摘抄和向外傳播檔案內(nèi)容。經(jīng)批準(zhǔn)翻印、復(fù)制的保密材料要按正式文件進(jìn)行登記和清退。
四、檔案移交、接收和查（借）閱必須辦理登記手續(xù)，歸還時(shí)要清點(diǎn)注銷。
五、需銷毀的檔案材料，應(yīng)造具清冊，寫出銷毀報(bào)告，經(jīng)鑒定小組審批后，在指定地點(diǎn)銷毀。時(shí)辦公廢紙、廢件及時(shí)銷毀，不得隨意丟棄。
檔案查、借閱制度
一、本單位職工利用檔案，須經(jīng)辦公室主任同意后方可查（借）閱；外來人員利用檔案，須持單位介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查（借）閱。
二、利用者必須愛護(hù)檔案，不得在文件材料上畫圈、勾線和作任何記號，不得涂改拆散、抽、污染和損壞檔案。
三、利用者必須嚴(yán)格遵守保密制度，只能查閱相關(guān)內(nèi)容，不得隨意傳播和擴(kuò)散檔案內(nèi)容。
四、利用者需摘抄(復(fù)制)檔案內(nèi)容，須經(jīng)檔案管理人員同意，所摘抄(復(fù)制)的內(nèi)容經(jīng)檔案人員校對并加蓋我辦公章后方為有效。
五、利用檔案一般只能在指定地點(diǎn)查閱，不得隨意帶走。本單位工作人員確因工作需要，在辦理借閱手續(xù)后，可以借出檔案室。
六、借閱期限不超過一周，確需延期者，經(jīng)辦公室主任同意并另行辦理借閱手續(xù)。
七、利用檔案須填寫查(借)閱登記簿和檔案利用效果登記簿。
檔案統(tǒng)計(jì)制度
一、檔案統(tǒng)計(jì)工作是檔案基礎(chǔ)工作的重要組成部分，檔案工作必須加強(qiáng)政治責(zé)任心，認(rèn)真做好此項(xiàng)工作。
二、對室藏的各種門類、載體的檔案資料利用情況，必須建立齊全的登記，統(tǒng)計(jì)注冊。
三、對當(dāng)形成的歸檔案卷（包括接受、移交）和檔案借閱、鑒定情況應(yīng)隨時(shí)登記。
四、每終形成的各類檔案資源和編寫的檔案工具，科研材料（包括案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、字號、索引、人物卡片、專題目錄、大事記、組織、各項(xiàng)規(guī)章制度）統(tǒng)計(jì)一次。
五、檔案資料的查閱

、供閱情況，每統(tǒng)計(jì)兩次（六月和十二月）。
六、每十二月前，填寫《檔案工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表》一式兩份，一份上報(bào)上級機(jī)關(guān)，一份存檔。
檔案鑒定銷毀制度
一、檔案室要根據(jù)國家檔案局關(guān)于檔案保管期限的規(guī)定、原則、標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本單位制定的檔案保管期限，確定檔案價(jià)值，劃分保管期限，剔除確無保存價(jià)值的檔案，以便銷毀。
二、檔案的鑒定工作由辦檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)，鑒定工作結(jié)束后，附上需要銷毀的檔案登記清冊，由鑒定小組負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)批準(zhǔn)后方可銷毀。并及時(shí)向主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)寫檔案鑒定報(bào)告和說明。，