、 合同執(zhí)行部門經(jīng)理或項目負責(zé)人負責(zé)與公司以外的其它單位傳遞工作聯(lián)系單，并將聯(lián)系單送到合同管理員處備案；

、 填寫聯(lián)系單要規(guī)范，填準填全所要求的內(nèi)容，需要回執(zhí)簽字、存檔的應(yīng)做好合簽以備存查，全部工作聯(lián)系單應(yīng)裝入產(chǎn)品合同檔案，不得私自保存。

、 各部門聯(lián)系單由各部門統(tǒng)一編號登記，聯(lián)系單臺帳編號如下：業(yè)務(wù)部hayxxx；外貿(mào)部hawxxx；綜合管理部hagxxx；山東辦事處hasxxx；包頭辦事處habxxx（聯(lián)系單及臺帳格式附后）

五、 日常綜合管理規(guī)定

、 綜合管理部負責(zé)綜合統(tǒng)計，有關(guān)信息的管理，為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)；

、 客人、用戶的招待管理制度；

（） 顧客來訪前，項目負責(zé)人或業(yè)務(wù)部門要將顧客來訪的目的、日程、人員、職務(wù)等情況，做出詳細接待計劃報綜合管理部。

（） 綜合管理部在接到報告后，按計劃安排落實好（我方接待人員、會談地點、用車情況、就餐地點、禮品標準、日程安排等），協(xié)助業(yè)務(wù)部門做好接待工作。

（） 客人因生產(chǎn)進度、交貨等原因來公司，應(yīng)幫助安排食宿。

（） 客人來公司后需參觀景點的，按業(yè)務(wù)部門提出的接待計劃，管理部統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

（） 綜合管理部每次接待完畢應(yīng)做接待小結(jié)，登記存檔。

、 禮品贈送的管理規(guī)定；

（） 贈送禮品由部門經(jīng)理將受贈的單位、人員、禮品價格等情況向銷售分公司經(jīng)理事先匯報，待批準后方可安排進行。在沈陽時報到綜合管理部，由綜合管理部統(tǒng)一安排。

（） 業(yè)務(wù)員在外地贈送禮品，必須事先請示，經(jīng)部門經(jīng)理批準后，方可進行，否則由當事人負責(zé)一切費用。

（） 購買禮品的當事人要留有效票據(jù)。各部要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的禮品單，比質(zhì)比價采購，杜絕假貨現(xiàn)象。

、 支付代理費、中間費的管理規(guī)定；

（） 選型費、代理費、答謝費、傭金等的洽談與支付，必須事先向公司領(lǐng)導(dǎo)請示，待批準后方可實施，且上述的協(xié)議必須由主管經(jīng)理簽訂方有效。

（） 選型費、代理費、答謝費、傭金等協(xié)議簽訂后，必須報綜合管理部一份登記備案，各項費用支付前需到綜合管理部呈公司領(lǐng)導(dǎo)核準后方可支付。

（） 為確保雙方合作不斷加深，中間費的確定和支付透明度一定要控制在一定范圍內(nèi)，避免造成不良影響。

、 貴重物品的管理；，