一條 為加強(qiáng)文印管理，節(jié)約文印費(fèi)用開支，根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定，結(jié)合機(jī)關(guān)文印工作實(shí)際，制定本制度。

二條 文印室在綜合管理部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

三條 文印室工作范圍：打印各種文件、稿件、報告、總結(jié)、表格、簡報、信息、情況反映等其它需要打印的材料。

四條 文印室工作原則：提高質(zhì)量，講求效率，嚴(yán)守紀(jì)律，保守秘密，勤儉節(jié)約，熱情服務(wù)。

五條 文印室的工作職責(zé)及要求

、按程序簽發(fā)各類公文、文件、文稿、紀(jì)要、決定等。

、文稿要求隨到隨打印，不得拖延，不得有為難情緒，有規(guī)定時間的必須在規(guī)定時間內(nèi)完成打印任務(wù)。

、公文、文書打印排版力求精美，天、地邊，行、字距設(shè)置合理，版面要求整潔干凈，無墨漬。

、按原稿載明的份數(shù)印制，不得多印或少印，不得隨意修改原文。

、打印做到認(rèn)真細(xì)致，講求質(zhì)量，減少差錯率，文書差錯率不得超過%。

、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水，熟練掌握各種打印設(shè)備和編輯軟件的使用方法。

、勵行節(jié)約，避免浪費(fèi)，文印室設(shè)備、耗材等任何物品，不得隨意送、借他人。

、保持文印室干凈、整潔、物品擺放有序。

六條 受理打印任務(wù)需經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意的方予打印。內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

七條 公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。

八條 私人資料不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)遞送，以免影響公司的正常工作。

九條 文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作，按時完成任務(wù)。對收到的文件資料，應(yīng)及時給有關(guān)部門、人員送發(fā)，或及時通知有關(guān)人員到文印室來拿取回，不得延誤。

十條 文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人，不得截留任何文件。

十一條 文印室對送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料，應(yīng)做好登記，并在月終作統(tǒng)計(jì)核算。

十二條 打印耗材由綜合管理部控制，可作為績效考核指標(biāo)。

十三條 公司文件資料原則在公司文印室打印，有特殊情況需在外打印、復(fù)印、裝訂的必須經(jīng)部門經(jīng)理審批，行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可外出打印等。

十四條 本制度自二o一一十月一日起實(shí)行。