、高職畢業(yè)生的檔案，XX屆畢業(yè)生，高職畢業(yè)生檔案由學(xué)院寄送至畢業(yè)生戶籍所在地（省外畢業(yè)生寄送至省大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心，省內(nèi)寄送至所在地政府指定的接檔單位），各系學(xué)生檔案管理工作人員請于當月日前，按檔案袋上的名稱要求，完成相關(guān)內(nèi)容的清理、補齊工作并進行封檔；同時根據(jù)招生辦提供的學(xué)生生源地信息，分類(省外按省分類，省內(nèi)按地區(qū)分類)整理本系畢業(yè)生檔案，移交檔案時務(wù)必保證檔案的完整、正確，并提供紙質(zhì)和電子稿名單匯總表。

、中職畢業(yè)生檔案，各系要在月底前做好中職畢業(yè)生檔案清理、完善工作。畢業(yè)生登記表、學(xué)生學(xué)鑒定表，班主任、系要簽署意見，加蓋系公章，月初送學(xué)生處檢查、蓋章、封袋，中職畢業(yè)學(xué)生檔案于月底開始由各系在發(fā)畢業(yè)證時同時發(fā)放給學(xué)生。

六、優(yōu)秀大學(xué)畢業(yè)生推選工作

按照省教育廳文件和名額分配，切實做好優(yōu)秀大學(xué)畢業(yè)生評選、公示、上報工作。

七、學(xué)生資助工作

月份

內(nèi)容

三月

、XX秋季中職助學(xué)金的發(fā)放工作

、XX中職春季助學(xué)金學(xué)生信息的確認及上報受助計劃

、XX秋季中職學(xué)生學(xué)費減免事宜

、中職學(xué)生的流失情況統(tǒng)計，確定流失學(xué)生以及在校生情況

、高職、中職學(xué)生助學(xué)金的檔案整理

、高職學(xué)生XX度國家獎學(xué)金、勵志獎學(xué)金、高職助學(xué)金的發(fā)放

、高職學(xué)生國家獎學(xué)金、勵志獎學(xué)金頒獎大會

、高職生應(yīng)征入伍學(xué)生學(xué)費代償工作

、高職助學(xué)金違紀學(xué)生的清理工作

、辦理貸款學(xué)生提前返款相關(guān)事宜

、清理XX生源地貸款學(xué)生貸款金額到位情況

、辦理學(xué)生保險理賠工作

、完成教育局布置的任務(wù)

、高校助學(xué)貸款催收工作

、大三實生生源地助學(xué)貸款相關(guān)表格、證明發(fā)放

、資助中心網(wǎng)站建設(shè)

、中職受助大齡學(xué)生信息核查

、中職國家信息系統(tǒng)維護

、對XX屆生源地貸款學(xué)生進行誠信教育及畢業(yè)確認有關(guān)事項的通知

四月

、中職學(xué)生的流失情況統(tǒng)計，確定流失學(xué)生以及在校生情況

、確定在校中職生的助學(xué)金情況

、高職、中職學(xué)生助學(xué)金的檔案整理

、～學(xué)度二學(xué)期高職助學(xué)金的發(fā)放

、辦理學(xué)生保險理賠工作

、辦理貸款學(xué)生提前返款相關(guān)事宜

、完成教育局布置的任務(wù)

、資助中心網(wǎng)站建設(shè)

、高校助學(xué)貸款催收工作

、中職國家信息系統(tǒng)維護

、大三的中職學(xué)生減免學(xué)費材料收齊

五月

、月份中職學(xué)生的助學(xué)金事宜

、高職學(xué)生貸款的檔案整理

、～學(xué)度二學(xué)期高職助學(xué)金的發(fā)放

、辦理學(xué)生保險理賠工作

、辦理貸款學(xué)生提前返款相關(guān)事宜

、上報國開行XX貸款畢業(yè)生名單

、完成教育局布置的任務(wù)

、資助中心網(wǎng)站建設(shè)

、高校助學(xué)貸款催收工作

、中職國家信息系統(tǒng)維護

六月

、月份中職學(xué)生的助學(xué)金事宜

、本學(xué)期資助工作的總結(jié)，檢查

、～學(xué)度二學(xué)期高職助學(xué)金的發(fā)放

、完善本學(xué)期中高職助學(xué)金的數(shù)據(jù)工作

、下學(xué)高職、中職學(xué)生的助學(xué)金申請事宜以及相關(guān)表格的發(fā)放

、、級學(xué)生生源地貸款的相關(guān)表格、證明發(fā)放

、完成教育局布置的任務(wù)

、資助中心網(wǎng)站建設(shè)

、高校助學(xué)貸款催收工作

、中職國家信息系統(tǒng)維護

七月

、月份中職學(xué)生的助學(xué)金事宜

、本學(xué)期資助工作的清理、檢查

、下學(xué)期高職、中職學(xué)生的助學(xué)金申請事宜以及相關(guān)表格的發(fā)放，