后勤會議記錄1

時間:xxxx年5月29日

地點:飯堂2樓

召集人:xxx

主持人:xx

記錄人:xxx

主題:對策劃書內容進行討論。

出席人員:xxxxxxxx

實際出席人:xxxxxxxxxx

應出席人數:7

實際出席人數:7

出勤率:100%

會議摘要:

后勤組全體成員在副團長黃淑芬的協助下，完成對策劃書內容的討論，并對各部分給出各人的意見和建議。

會議內容:

后勤組全體成員在9:30于飯堂二樓集合，并召開會議。大家圍繞本次三下鄉活動后勤組所需要負責的工作及策劃書的內容進行討論，其中包括前期培訓、物資準備、三餐問題及財務表格制定以及部分工作分工等等。會議重點討論了前期培訓應該定在什么時間段和應該邀請什么人來做嘉賓，三餐問題應該如何解決以及物資準備應該準備哪些東西。到場的人員都提出了自己的看法和意見。

會議總結:

這次會議是我們后勤組第一次會議，大家的出席率都比較好。在會議中大家對工作都提出了很多的建議和意見。總體上，通過這次會議策劃書有了初步的模型，大部分問題也得到了初步解決。

后勤會議記錄2

會議時間：xxxx年xx月xx日下午

會議地點：xxx副院長辦公室

出席人：xxxxxxxxx

主持人：xxx

記錄人：xxx

會議回顧和總結了前段后勤服務工作，并希望后勤服務集團加倍努力工作，繼續發揚成績，認真總結經驗，力求做到超前謀劃，科學安排，合理用人，以便把今后的工作做得更好。會議還就下一步的工作做出具體的安排和部署。現紀要如下：

一、食品衛生安全工作。會議要求后勤服務集團要繼續抓好學校食堂食品衛生安全和食堂規范管理工作，食堂從業人員和管理人員要 繼續堅持做好工作服、工作帽、口罩等衛生防護用品的穿戴，并妥善處理好剩余飯菜，以防止病菌的滋生和傳播。

二、綠化美化工作。會議要求：

1、關于xx生活館、xx教學樓內庭的綠化一事，責成后勤集團于期內做好方案，待學校審定后盡快進行綠化。

2、學校擬在校旁邊小路通往xxxx的規劃用地內(環生系用地除外)修建景觀綠化帶，責成后勤集團于期內擬定出具體的綠化方案，上報學院領導審定后著手進行實施，此項工作要求于下學期開 學前完成。

3、關于xx生活館與繡山學生宿舍之間的綠化，以及生活館前路面硬化一事，責成后勤集團于期內擬定出具體方案，上報學院領導 審定后抓緊進行，此項工作要求于下學期開學前完成。

4、期對全校雪松等樹木進行一次全面檢查，對患病樹木，可考慮邀請環生系、林科所等部門的專家前來進行會診治療。

5、做好對桃李園及通往教授樓等處景觀樹木的修剪和管護工作，切不可因過分的、不科學的剪枝導致這些景觀樹木的生長發育，從而影響校園的美化及游人的觀賞。

6、校園綠化規劃，要充分考慮一些具有個性化的、長期性的花草植物。今后，校園內原則上少種草坪，多栽培一些少花錢、易管護、 觀賞性強的“綠林地(帶)”。

7、本周內完成荷花池的翻荷工作，確保下周見到成果。

三、衛生保潔工作。會議要求繼續做好校園環境清潔衛生，以及各衛生間、廁所等衛生點的保潔工作，并隨時保持其場所干凈衛生、空氣清新。

四、水電及維修工作。會議要求：

1、期內做好荷花池土建方面的維修方案。

2、期內做好原xx培訓樓(現改做研究生宿舍)維修及水電等設施改造安裝工程的預算方案，上報學校審定后，定于x月初進行工 程招投標，要求于x月上旬完成全部工程。

五、文印室工作。會議決定將文印室工作對外發包，公開招標選聘承包人，并責成后勤集團盡快擬定招標辦法。

六、其它工作：

1、關于xx生活館二樓的運作方式問題，責成后勤集團盡快做出具體方案，無論采取什么方式，必須確保在下學期開學時能正常投入使用。

2、關于地下通道鋪面的出租問題，責成后勤集團盡快與城投公司商談，以便做出發包方案。

3、會議要求后勤集團應著手考慮新學生公寓的開水供應及解決學生洗澡的問題。同時，為確保安全，待時機成熟后，將現在使用的老鍋爐熄火停用。

后勤會議記錄3

xxx年11月27日上午，在處會議室，處長程緒彪主持召開了本學期第二次處長辦公會。副處長張馬寧、邢朝水，處長助理楊祖勇出席，辦公室主任姚維章列席會議。現將會議主要內容如下：

1、關于總務后勤管理處工作人員上課的問題。考慮學校實際，會議原則同意處內職工兼職上課，但課時總量和上課時間段要控制。每人每周課時量控制在4-5節(主課4節、副課5節)，同時課時安排應考慮各崗位工作特點和性質，不能與本職工作相沖突，科室負責人周一上午和餐飲管理人員上午不得安排上課。

2、關于相關科室人員調整的情況。鑒于學校對科級干部配備和調整工作短時間內尚不能啟動，為了保證各項工作及時有效的開展，決定：(1)、辦公室由姚維章臨時負責，原參與節能工作的水電中心人員吳潔調到辦公室，陳林抽回辦公室;(2)、綜合管理科由田亞軍臨時負責;(3)、各科室暫時按《總務后勤管理處內設科室工作職責》(討論稿)履行職能。所涉及的相關人員要繼續做好有關工作的延續和交接。

3、關于處領導分工安排的問題。(1)處長程緒彪負責處全面工作;(2)副處長張馬寧協助處長開展工作，分管基建管理科、水電與維修管理科和保健科等工作;(3)副處長邢朝水協助處長開展工作，分管綜合管理科、飲食管理科和物業管理科等工作;(4)處長助理楊祖勇協助處長開展工作，協管辦公室等工作。

4、關于對于長峰等4人上班時間打麻將違紀情況的處理。11月26日下午，于長峰、吳騎軍、齊永勝、方照生在工作時間打麻將，會議根據相關文件和規章制度做出如下處理決定：(1)、在處內進行通報批評;(2)、扣除當事人員當月工資的5%。

5、關于學生公寓及公共樓宇零星維修用工的問題。由于學生公寓及公共樓宇維修存在零散且小額，大多需要及時予以修復，因此每天需二十四小時都有維修人員保持維修狀態。為保證維修及時有效，會議決定通過隨機抽取中標人的辦法每周抽取，中標人負責一周內的維修