教育部對學(xué)歷證書的審核、備案以及提供網(wǎng)上查詢的技術(shù)性、事物性工作委托“全國高等學(xué)校學(xué)生信息查詢與就業(yè)指導(dǎo)中心”實施。下面是華南理工網(wǎng)絡(luò)學(xué)院登錄網(wǎng)址，歡迎使用。

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《〈高等教育學(xué)歷證書電子注冊管理暫行規(guī)定〉實施細則》

一、依據(jù)《高等教育學(xué)歷證書電子注冊管理暫行規(guī)定》制定本實施細則。

二、實施高等教育學(xué)歷證書電子注冊后，培養(yǎng)單位印制的學(xué)歷證書要具有《高等教育學(xué)歷證書電子注冊管理暫行規(guī)定》(以下簡稱〈規(guī)定〉)所規(guī)定的內(nèi)容。

三、學(xué)歷證書編號(電子注冊號)是電子注冊的重要內(nèi)容，各培養(yǎng)單位務(wù)必按〈規(guī)定〉的要求編排，畢(結(jié))業(yè)生數(shù)不到千、萬位數(shù)的，編號中證書順序號千、萬位數(shù)位置以“0”代替，不得出現(xiàn)其他字符。

結(jié)業(yè)證書同所在專業(yè)(班)畢業(yè)生證書統(tǒng)一編號注冊;結(jié)業(yè)生換發(fā)畢業(yè)證書其畢業(yè)證書編號仍使用原結(jié)業(yè)證書編號，即同一學(xué)生無論結(jié)業(yè)或畢業(yè)其學(xué)歷證書只有一個電子注冊號，結(jié)業(yè)換畢業(yè)的情況在該學(xué)歷證書注冊的“備注”中說明。

四、成人高等教育學(xué)習(xí)形式中的半脫產(chǎn)即為業(yè)余學(xué)習(xí)，歸入學(xué)歷證書注冊內(nèi)容的“業(yè)余”類。

五、《高等教育法》規(guī)定，高等教育由高等學(xué)校和其他高等教育機構(gòu)實施�！陡叩冉逃�法》頒布之前由原國家教委批準的部分中等師范學(xué)校和中等專業(yè)學(xué)校所招的大專(高職)班畢業(yè)生，由舉辦學(xué)�；蚝献鬓k學(xué)高校具名頒發(fā)證書、申報注冊。

六、招生時以“××大學(xué)(學(xué)院)××分校(院)或××大學(xué)(學(xué)院)××大專(高職)班”等名義招生，其學(xué)生畢業(yè)時辦學(xué)單位沒有變化(調(diào)整、合并)的，頒發(fā)的畢(結(jié))業(yè)證書以招生時對社會公布的辦學(xué)單位名稱具名并申報注冊。

七、教育部僅批準中央廣播電視大學(xué)試招注冊視聽生，此類學(xué)生畢業(yè)證書由中央廣播電視大學(xué)頒發(fā)，報教育部審核注冊、備案。

八、經(jīng)教育部批準實施網(wǎng)絡(luò)教育試點的高等學(xué)校對所招收的網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)生，按以下方式對頒發(fā)的學(xué)歷證書進行申報注冊：

(一)參加全國統(tǒng)一招生考試，通過省級招生辦公室統(tǒng)一錄取并載入錄取庫的網(wǎng)絡(luò)教育本�？茖W(xué)生，學(xué)校以其參加入學(xué)考試的類別隨本校普通或成人高等教育學(xué)生的學(xué)歷證書一同申報注冊;

(二)學(xué)校自行命題、自行組織招生考試、自行錄取的網(wǎng)絡(luò)教育本專科學(xué)生，由學(xué)校按招生時確定的普通或成人高等教育類別建新類申報注冊(因未經(jīng)省級招辦錄取，省級招辦錄取庫無錄取名單，需另建類單獨審核、備案);畢業(yè)證書編號(電子注冊號)中辦學(xué)類型(網(wǎng)絡(luò)教育)為“7”。

九、軍隊院校按國家招生規(guī)定經(jīng)省(自治區(qū)、直轄市)招辦錄取，為地方培養(yǎng)的普通或成人高等教育畢(結(jié))業(yè)生，所頒發(fā)的學(xué)歷證書由頒發(fā)單位向所在地省(自治區(qū)、直轄市)教育行政部門申報注冊。

十、高等教育自學(xué)考試和高等教育學(xué)歷文憑考試畢業(yè)證書，由證書頒發(fā)單位(即省級自考辦)按〈規(guī)定〉中的注冊內(nèi)容將所頒發(fā)的畢業(yè)證書報所在省教育行政部門注冊。此類畢業(yè)證書注冊編號中培養(yǎng)層次代碼本科為“5”，�？茷椤�6”。

十一、經(jīng)教育部批準有招收留學(xué)生資格的高等學(xué)校，其留學(xué)生學(xué)歷證書編號中辦學(xué)類型代碼為“9”。留學(xué)生學(xué)歷證書注冊由學(xué)校直接向教育部申報。

十二、高等教育保密性專業(yè)畢(結(jié))業(yè)生的學(xué)歷證書注冊時，培養(yǎng)單位必須注明“保密”，注冊部門另行分類注冊，單獨報教育部，培養(yǎng)單位及教育行政部門均不得將其上網(wǎng)供公眾查詢。

十三、春季畢(結(jié))業(yè)生及提前畢業(yè)學(xué)生學(xué)歷證書與當(dāng)年秋季畢(結(jié))業(yè)生學(xué)歷證書一并注冊。

十四、培養(yǎng)單位向省級教育行政部門申報學(xué)歷證書注冊時間為每年7月底之前;各省級教育行政部門向教育部報經(jīng)注冊學(xué)歷證書時間為每年8月底之前;教育部9月審核、備案。教育部審核、備案之前各省級教育行政部門不得在網(wǎng)上公布。

十五、省級教育行政部門對錯、漏報以及結(jié)業(yè)換畢業(yè)的學(xué)歷證書注冊修改時間為11月份(高等學(xué)校的時間由省級教育行政部門安排)。以往在9月以后才能頒發(fā)畢(結(jié))業(yè)證書的培養(yǎng)單位，要盡量調(diào)整教學(xué)計劃，使學(xué)歷證書注冊時間與整體工作同步，各省級教育行政部門于11月底之前將修改、補注學(xué)歷證書結(jié)果報教育部審核、備案，每年學(xué)歷證書注冊信息入網(wǎng)截止時間為當(dāng)年12月底。

十六、教育部對學(xué)歷證書的審核、備案以及提供網(wǎng)上查詢的技術(shù)性、事物性工作委托“全國高等學(xué)校學(xué)生信息查詢與就業(yè)指導(dǎo)中心”實施。

十七、各省(自治區(qū)、直轄市)學(xué)歷證書注冊部門在收取學(xué)歷證書注冊管理費時，須按收費管理規(guī)定報當(dāng)?shù)匚飪r部門審批。