迎新生工作安排

（一）職責(zé)分工

牽頭單位：教務(wù)處

責(zé)任單位：校長辦　學(xué)生處　武裝部　宣傳部　后勤處　財務(wù)處　團(tuán)委　江南校區(qū)管委會　信息網(wǎng)絡(luò)中心　各二級學(xué)院

（二）接待新生工作

1、新生報到時間：9月12日

2、校外接待站具體安排如下：　

3、接待新生車輛由中國移動通信梅州城區(qū)分公司提供（聯(lián)系人：曾虎，電話：13823857008）。負(fù)責(zé)校外接待工作的數(shù)學(xué)學(xué)院、教育科學(xué)學(xué)院和物理與光信息科技學(xué)院，根據(jù)新生錄取通知書上的教學(xué)地點接運新生與行李，即教學(xué)點為校本部江北校區(qū)的接到江北校區(qū)，教學(xué)點為校本部江南校區(qū)的接到江南校區(qū)，教學(xué)點為醫(yī)學(xué)院的接到醫(yī)學(xué)院，教學(xué)點為梅州師范分院的接到梅州師范分院。

4、負(fù)責(zé)校外新生接待工作的三個學(xué)院在各接待站均要懸掛“嘉應(yīng)學(xué)院新生接待站”橫額及迎新標(biāo)語。學(xué)校本部內(nèi)校門歡迎新生橫額由中國移動公司負(fù)責(zé)制作，校長辦協(xié)助懸掛。中國移動公司負(fù)責(zé)學(xué)校江北校區(qū)設(shè)立兩個歡迎新生拱門及氣球（西校門和憲梓教學(xué)樓前各一個）。江南校區(qū)歡迎新生的橫額及拱門由江南校區(qū)管理委員會和移動公司共同負(fù)責(zé)。

5、學(xué)校本部校內(nèi)新生接待站設(shè)在中區(qū)荷花池校道，江南校區(qū)校內(nèi)新生接待站設(shè)在江南校區(qū)操場。各學(xué)院新生接待站應(yīng)有標(biāo)志并有橫額，但不得到處亂張貼歡迎標(biāo)語。江南校區(qū)新生的校內(nèi)接待工作各學(xué)院主要負(fù)責(zé)，江南校區(qū)管理委員會協(xié)助完成。在江南校區(qū)有新生的學(xué)院及相關(guān)協(xié)助單位應(yīng)派一名領(lǐng)導(dǎo)到江南校區(qū)負(fù)責(zé)迎新生工作。

6、迎新廣播、黑板報等宣傳工作，由宣傳部負(fù)責(zé)，團(tuán)委協(xié)助。

7、外省學(xué)生的戶口關(guān)系，開學(xué)后由學(xué)生本人到保衛(wèi)處辦理。

8、報到流程：新生按入學(xué)通知的要求將學(xué)費等各項費用存入學(xué)校指定銀行----到校后到各學(xué)院新生接待站報到，現(xiàn)場交錄取通知書和學(xué)生檔案等，簽領(lǐng)學(xué)費收據(jù)----辦理校園卡和住宿證----憑住宿證到各棟宿舍值班室領(lǐng)宿舍鑰匙，入住。

9、各學(xué)院輔導(dǎo)員于9月11日下午到財務(wù)處214室領(lǐng)取新生繳費收據(jù)，校本部未交費的新生在9月12日到何僑生辦公樓2樓214室交費，江南校區(qū)未繳費的新生到江南校區(qū)食堂辦公室收費專柜處交費。

10、學(xué)生處分別在江北校區(qū)憲梓教學(xué)樓一樓、江南校區(qū)七棟學(xué)生宿舍前設(shè)立咨詢臺和綠色通道，解釋和辦理學(xué)生助學(xué)貸款工作，并負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍協(xié)調(diào)。

11、9月11日下午和13日上午各學(xué)院、各相關(guān)職能部門需及時辦理陸續(xù)來校報到新生的有關(guān)入學(xué)手續(xù)。11日、12日晚上報到的新生由各學(xué)院輔導(dǎo)員和志愿者迎領(lǐng)到住宿樓安排住宿。

12、團(tuán)委負(fù)責(zé)新生生活指南、校園面圖等。

13、保衛(wèi)處負(fù)責(zé)維持交通秩序等。

14、9月12日晚上新生班主任主持第一次班會，進(jìn)行班組臨時機(jī)構(gòu)組建。

15、9月14日各學(xué)院輔導(dǎo)員根據(jù)錄取新生人數(shù)到嘉應(yīng)學(xué)院桂英大樓一樓（塑膠球場側(cè)，原新華書店）領(lǐng)取《嘉應(yīng)學(xué)院學(xué)生手冊》及軍訓(xùn)理論教材，待新生入學(xué)工作結(jié)束將多余的學(xué)生手冊歸還，不歸還的則按領(lǐng)取的數(shù)量結(jié)算教材款。

16、新生入學(xué)報到結(jié)束后，經(jīng)各學(xué)院輔導(dǎo)員核實確認(rèn)，于9月16日下午5點前將本學(xué)院各專業(yè)未報到新生名單蓋章后報教務(wù)處學(xué)籍科（含姓名、身份證號碼、專業(yè)名稱、學(xué)號、班級），以便及時辦理學(xué)籍手續(xù)。

六、入學(xué)教育

1、入學(xué)教育時間：9月14日--9月23日晚上。

2、　新生入學(xué)教育由各學(xué)院書記及教學(xué)院長負(fù)責(zé)，輔導(dǎo)員、教務(wù)秘書和新生班班主任組織學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)的內(nèi)容包括：嘉應(yīng)學(xué)院有關(guān)教學(xué)管理條例及學(xué)生管理條例。

3、新生入學(xué)教育計劃中校史教育的內(nèi)容由各學(xué)院自主組織新生網(wǎng)上參觀，參觀時間9月14日至21日。（網(wǎng)址：http://www.jyu.edu.cn/xctz/，在頁面右上角校園媒體，直接點擊進(jìn)入“嘉應(yīng)學(xué)院校史館”即可。）

4、入學(xué)教育考試安排：　9月24日（星期四）晚上7：30--9：30，其成績計入學(xué)生本人學(xué)籍檔案。考試形式為開卷考試。考場及監(jiān)考員由各學(xué)院教務(wù)秘書安排，要求新生班主任必須參加監(jiān)考。各學(xué)院教務(wù)秘書于9月23日下午5:00前到教務(wù)處文印室202領(lǐng)取試卷，評卷工作由各新生班主任負(fù)責(zé)。入學(xué)成績于10月7日之前公布，由各學(xué)院教務(wù)秘書存檔。

5、開學(xué)典禮及軍訓(xùn)動員大會定于9月13日上午8：00在校本部世紀(jì)廣場舉行（如遇天氣原因再作調(diào)整），各學(xué)院應(yīng)組織本專科新生提前10分鐘入場。會場*臺的布置、校領(lǐng)導(dǎo)講話稿、會議議程等由校長辦負(fù)責(zé)；廣播及音響等由宣傳部負(fù)責(zé)；教務(wù)處負(fù)責(zé)會場座位安排。

6、迎新晚會由各學(xué)院自行安排。