哈爾濱工程大學坐落于美麗的松花江畔??北國冰城哈爾濱市。學校前身是創建于1953年的中國人民解放軍軍事工程學院（“哈軍工”）。1970年，以海軍工程系全建制及其他系部部分干部教師為基礎，在“哈軍工”原址組建哈爾濱船舶工程學院；1978年，被國務院確定為全國重點大學；1982年，成為首批具有博士、碩士學位授予權的單位；1994年，更名為哈爾濱工程大學；1996年，進入首批“211工程”建設高校行列；2002年，由國防科工委、黑龍江省人民政府重點共建，同年被教育部批準試辦研究生院；2003年，科技部和教育部授予學校科技園“國家大學科技園”稱號；2007年，由國防科工委、教育部、黑龍江省人民政府、海軍共建，同年教育部批準正式建立研究生院；2011年，進入國家“985工程”優勢學科創新臺項目建設高校行列。學校現隸屬于國家工業和信息化部，是我國“三海一核”（船舶工業、海軍裝備、海洋開發、核能應用）領域重要的人才培養和科學研究基地。

親愛的同學：
　　你好！經多年刻苦學習，你在今年高考中取得優異成績，被我校錄取。在此，我們向你表示熱烈祝賀！并向精心哺育、教誨你的父母、老師表示由衷的感謝！
　　為保證你順利入學，請你注意以下幾點：
　　一、請你持錄取通知書在規定時間來學校報到。因故不能按時報到者，須事先來函或傳真請假（注明新生姓名、考號和錄取專業）。未請假或請假逾期者，視為放棄入學資格。

　　二、你在報到時，請隨身攜帶戶口關系。在遷戶口關系時，必須核準自己的姓名（不能用同音字代替）、出生日期、民族、籍貫等情況，字跡必須清晰。戶口遷入地為“哈爾濱工程大學”。戶口遷移證上必須加蓋戶口專用章和戶籍員名章，且必須注明居民身份證號碼，有身份證者必須攜帶身份證報到。戶口遷移證上的姓名必須與新生高考報名電子檔案上的姓名（即通知書上的姓名）一致，如有出入，請務必到所在派出所更正蓋章，否則到校后無法落戶。
　　三、黨（團）員需攜帶組織關系介紹信。組織關系介紹信由縣市以上黨（團）委組織部門開出，黨員組織關系轉至“中共黑龍江省委高校工委組織部”，團員組織關系轉至“共青團哈爾濱工程大學委員會”。
　　四、學校的學生宿舍實行公寓化管理，被品柜、桌椅、床墊等必要營具由學校統一配置。為方便學生，學校準備了便于換洗、規格統一、質量保證的整套行李（包括一套被褥、枕芯、兩件枕套、床單、被罩）、臉盆及暖水瓶，學生可自主委托學校代購。對于統一代購的床單、被罩由學校負責定期換洗消毒。餐具由食堂統一提供，學生不需自帶。
　　五、新生入學時除帶足生活費外，還需根據個人實際需要準備以下款項。
　　1．學費：本科生在校期間每人每年按各專業學費標準交付學費（分年交，各專業學費見學費標準表）；
　　2．住宿費：根據我校公寓條件，學生每人每年住宿費為800元（飛行技術專業為1100元），學生宿舍由學校按院（系）統一分配；
　　3．軍訓服裝代購款：新生入學后要參加軍訓，需統一購置軍訓服裝，軍訓服裝代購款每套79元。軍訓服裝包括迷彩服、作訓帽、解放鞋、肩章和帽徽，該服裝也是學生金工實的工作服；
　　4．整套行李及其它用品委托代購款：每人350元；
　　5．教材代購款：學生在校學習期間所用的教材，學校可以代為購買。需要學校代購教材的學生報到時須預交部分教材代購款，暫定每人500元。所收取的教材代購款，學校按實際支付的費用定期予以結算，多退少補；
　　6．大學生安保險：大學生可自愿參加安保險，保險公司工作人員在報到現場辦理保險有關手續。保險費每學年50元，自愿參保人員按學制一次性交齊200元。
　　六、學校為新生入學提供以下二種交費方式：
　　1．提前劃卡交費：學校為每位新生辦理了一張中國工商銀行牡丹靈通卡，今后學校將通過該靈通卡進行各年度學費和住宿費的收取以及生活補貼、獎助學金等的發放，請各位同學妥善保管。牡丹靈通卡的密碼在密封袋上，撕開后即可見到，請各位同學牢記自己的密碼。請注意不可在當地（哈爾濱市除外）更改牡丹靈通卡的密碼，應到哈爾濱市以后更改，以免影響該卡的正常使用。請各位同學將所需交納的學費、住宿費和軍訓服裝代購款在8月14日前存入你的卡中（存入的金額須大于交費金額10元以上），學校將通過銀行劃款為你完成交費，入學報到時請到你所在院（系）領取交費收據；
　　2．現場交費：因特殊原因無法通過銀行劃款交費的同學，入學報到時請到學校指定的地點交費。
　　七、新生報到時，請隨身攜帶12張期一寸免冠照片，以便辦理各種證件。
　　八、按國家有關規定，新生持錄取通知書購買全程火車票享受半價待遇。
　　九、隨車托運行李的新生，請將學校發放的行李簽填寫清楚后貼在行李上，以便學校接站時領取。
　　十、新生報到后先進行身體復查，然后辦理入學手續。如果發現身體狀況與考生高考體檢不符、隱瞞身體疾患者，按《普通高等學校體檢工作指導意見》規定不能錄取，學校將作退學處理。國防生入學5天內進行身體復查，復查未達到《中國人民解放軍院校招收學員體格檢查標準》者，學校將作退學處理。
　　十一、請你務必于8月29、30日兩日內報到。學校鼓勵新生自己來校報到。由于接待能力有限，請陪同新生報到的親友自行解決食宿。新生報到期間，學校在哈爾濱火車站設有專車免費接站。為便于安排住宿，請盡量乘白天抵達哈爾濱的火車。我校不安排在機場的接站，請乘機抵哈者自行安排到學校報到。
　　親愛的同學，你的每一個進步，無不凝結著父母和老師的心血和汗水，他們對你寄予無限的期望。望你臨行前給他們以寬慰，并多聽取他們的建議，使你能迅速適應大學生活，早日成才！學校已經為你們四年的大學生活做好了準備，我們期待著你的到來！
　　學校地址：哈爾濱市南崗區南通大街145號（“哈軍工”原址）
　　由哈爾濱火車站乘6線公共汽車到“哈爾濱工程大學”下車
　　聯系電話：0451-82519740
　　傳真：0451-82533070