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一、工作制度
1、認(rèn)真遵守作息時間,按時上下班。
2、上班時間堅守工作崗位,集中精力做好本職工作,及時處理職權(quán)范圍內(nèi)的臨時分配的各類事務(wù),杜絕拖拉作風(fēng),提高辦事效率。
3、工作時間不得處理個人事務(wù),有事必須按規(guī)定請假。
4、堅持調(diào)查研究和實事求是的工作作風(fēng),克服官僚主義。
5、禮貌待人,文明辦公。
二、會議制度
1、中心主任辦公會每周召開一次,傳達文件或上級指示、總結(jié)匯報、部署工作、研究解決站內(nèi)重大事宜。
2、中心委員會:一般情況每月召開一次或根據(jù)情況臨時決定。傳達上級文件和指示,總結(jié)、匯報部署工作,研究解決站內(nèi)重大事宜。
3、科室會議:每半月一次,由科主任召集,本科室科員參加(必要時可邀請分管主任參加)傳達所務(wù)會議精神,小結(jié)安排科室工作,研究解決科室內(nèi)事務(wù)。
4、職工大會:一周一次或不定期召開,傳達學(xué)習(xí)上級有關(guān)文件,布置工作任務(wù),宣布有關(guān)規(guī)定,總結(jié)階段工作,表彰獎勵好人好事,批評不良傾向。
5、中心主任根據(jù)具體情況,可隨時召開有關(guān)會議。
三、請示報告制度
1、按職責(zé)分工范圍,逐級請示報告。
2、凡遇到重大疫情,急性職業(yè)中毒,食物中毒或其它突發(fā)公共衛(wèi)生事件時,有關(guān)人員要及時向科室負(fù)責(zé)人及所領(lǐng)導(dǎo)請示報告。
3、凡涉及黨政方針,政策和重要的活動,重大的經(jīng)濟開支等方面的問題,經(jīng)辦科室或經(jīng)辦人必須向所領(lǐng)導(dǎo)請示報告,不得擅自處理,若出現(xiàn)重大差錯,負(fù)有直接責(zé)任。
4、對外的報告、計劃,事先必須向分管所領(lǐng)導(dǎo)請示報告,發(fā)出文件必須經(jīng)中心主任簽發(fā)。
5、凡經(jīng)中心主任領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外出開會、進修、學(xué)習(xí)、檢查工作,調(diào)查研究或執(zhí)行其他任務(wù),回來后必須向科室負(fù)責(zé)人和中心主任報告情況。
6、差錯事故,違紀(jì)違法案件,科室負(fù)責(zé)人必須及時向中心領(lǐng)導(dǎo)報告,研究解決,妥善處理。
7、所領(lǐng)導(dǎo)對重大決策、管理辦法、制度規(guī)定、工作安排、科室調(diào)整、人事變動等問題要及時向職工宣布傳達。
四、工作計劃、檢查和總結(jié)制度
1、工作計劃應(yīng)根據(jù)上級指示精神,結(jié)合本中心實際情況制定。
2、計劃應(yīng)由各科室于上一年十二月底前提出,交辦公室綜合整理,經(jīng)中心會議討論后下發(fā)各科室執(zhí)行。
3、年初工作計劃包括監(jiān)測的重點內(nèi)容,目標(biāo)及措施。
4、各科室必須有詳細實施計劃,做出季度和月安排,把任務(wù)落實到人,明確完成的時間和質(zhì)量要求。
5、工作計劃不得擅自改動,確需增減和變動要報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
6、計劃執(zhí)行情況每半年所內(nèi)組織一次檢查小結(jié),年終進行全面總結(jié)。
7、工作計劃和上一年度總結(jié)材料要上報衛(wèi)生行政部門和業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)單位。
五、文書處理制度
1、外單位發(fā)來的文件,有關(guān)人員應(yīng)盡快交送辦公室。辦公室負(fù)責(zé)文件登記,及時逐級處理。
2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度和安全保密制度。
3、業(yè)務(wù)文件領(lǐng)導(dǎo)批示后,送有關(guān)科室傳閱,并檢查,匯報執(zhí)行落實情況,同時負(fù)責(zé)收回,嚴(yán)防遺失。
4、按文件的性質(zhì),等級及時歸檔或處理。
5、單位的正式文件,必須經(jīng)過所領(lǐng)導(dǎo)的嚴(yán)格審查簽發(fā),書寫規(guī)范、手續(xù)齊全,手稿和文件單位歸檔。
6、單位的正式文件一律用鋼筆或碳素筆書寫,不準(zhǔn)用元珠筆、鉛筆書寫。
六、考勤制度
1、建立職工考勤登記,由專人填寫,領(lǐng)導(dǎo)審核。每月或年底主管人及時上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并做為發(fā)放津貼、晉升、獎金等的依據(jù)。
2、病休二天以上應(yīng)有醫(yī)院證明,病假超過六個月,按規(guī)定發(fā)給病假工資。
3、凡事假要事先履行請假手續(xù),先由科室負(fù)責(zé)人同意,然后由主任批準(zhǔn)。
4、婚假、喪假、產(chǎn)假、人流假、公休假、探親假按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5、節(jié)假日值班和加班者補休;因公出勤耽誤例假者補休。
6、假期滿后要及時銷假,未經(jīng)準(zhǔn)假和逾期不歸者作為曠工。
七、財務(wù)管理制度
1、本中心財務(wù)屬全額撥款事業(yè)單位,年度預(yù)算經(jīng)衛(wèi)生局審批劃撥后,要本著勤儉辦事業(yè)的原則使用資金。
2、凡預(yù)算內(nèi)各項開支,200元以下,由主管領(lǐng)導(dǎo)審批報銷,200元以上或預(yù)算外重大開支由中心會議研究決定。
3、公出借款,必須先經(jīng)財會人員按實際天數(shù)和里程計算差旅費,經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借給。回來后十天內(nèi)結(jié)清帳目,否則于下月發(fā)工資時扣款。
4、任何人不得因私事借支票或挪用公款。
5、一切原始單據(jù)都必須經(jīng)會計初審、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報銷。對事先無計劃、單據(jù)不合財務(wù)手續(xù)或規(guī)定,未經(jīng)審批的各種開支,財會人員拒絕付款。
6、一般情況下不得使用空白支票,如有特殊需要,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。
八、物資管理制度
1、各股室所需物資,辦公用品應(yīng)先做計劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后組織采購、入庫、供應(yīng)。做到物盡其用,杜絕浪費。
2、庫房應(yīng)定期進行清理,檢查、做到帳務(wù)相符。并經(jīng)常做好防火、防盜、防霉工作,確保物資安全。
3、對各種物資的報損,報廢,需履行申請、審核和批準(zhǔn)手續(xù)。
九、檔案管理制度
1、歸檔范圍:上級有關(guān)指示、規(guī)定、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量反饋信息及分析資料,各科室工作紀(jì)錄,學(xué)術(shù)交流、進修學(xué)習(xí)材料、單位業(yè)務(wù)文件、科研成果及差錯事故原因及處理紀(jì)錄等。
2、各股室檔案管理人員,在年底要將本科室立卷的文件裝訂成冊編造目錄送交所檔案室。
3、查閱檔案應(yīng)遵守保密制度,不準(zhǔn)任意拆散,畫線或抽頁。
4、對失去保存價值的由股室造冊登記,經(jīng)股室負(fù)責(zé)人審閱后與辦公室鑒定燒毀。
十、差錯事故處理制度
1、因工作不負(fù)責(zé)任,不遵守規(guī)章制度,對完成任務(wù)受到影響或?qū)ν饨缭斐捎绊懻撸暈椴铄e或事故。
2、差錯事故發(fā)生后,當(dāng)事者應(yīng)及時報告,并迅速采取有效措施挽回或減少損失。
3、對各種差錯、事故要組織專人進行調(diào)查和鑒定。差錯或技術(shù)事故,要對當(dāng)事者進行批評教育;責(zé)任事故或故意制造禍端者,要視情節(jié)進行經(jīng)濟賠償或紀(jì)律處分;后果嚴(yán)重、情節(jié)惡劣者,追究刑事責(zé)任。
4、每起差錯事故,各股室都要找出原因,吸取教訓(xùn),制定出防范措施。
5、每年年底前各股室要進行一次差錯事故,統(tǒng)計分析,凡隱瞞事故、編造情節(jié)者,要加重處罰。
十一、獎懲制度
1、獎勵:
(1)對堅持黨的“四項基本原則”,刻苦鉆研業(yè)務(wù),勤勤懇懇,埋頭苦干,工作有成效,完成任務(wù)出色,貢獻卓著者。
(2)一貫忠于職守,遵紀(jì)守法,愛護公物,廉潔奉公,舍己為人,事跡突出者。
(3)勇于同壞人壞事、不良傾向作斗爭,在維護社會治安及維持正常工作秩序方面有重要成績者。
(4)在嚴(yán)格管理財物,維護勞動紀(jì)律和規(guī)章制度,抵制歪風(fēng)邪氣方面事跡突出者。
(5)其它方面有優(yōu)異成績或特殊貢獻者。
獎勵分為:
記功、記大功、授予光榮稱號,發(fā)給資金,晉職、晉升工資。
2、懲戒:
(1)宣揚資產(chǎn)階級自由化,散布謠言,破壞團結(jié),挑撥是非者。
(2)違反規(guī)章制度,經(jīng)常遲到,早退,曠工以及長期消極怠工者。
(3)不服從領(lǐng)導(dǎo)分配或指揮指揮,貽誤工作,造成極壞影響和嚴(yán)重?fù)p失者。
(4)玩忽職守,違反工作程序,造成重大失誤或事故者。
(5)違犯政策法令,違犯財經(jīng)、物資管理紀(jì)律和制度,損公肥私,使國家經(jīng)濟財產(chǎn)遭受損失者。
(6)貪污盜竊,投機倒把,走私販私,行賄受賄者。
(7)有其他嚴(yán)重錯誤者。
懲戒分為:
警告、記過、記大過、將職、將級、留用察看,開除公職以及黨級處分。
凡獎勵或懲戒,必須有文字記載,通知本人認(rèn)可簽字入檔案,做為晉職、晉級、調(diào)資的參考條件,不論獎勵或懲戒,由股室討論提議,上會研究決定或向上級報批。
十二、圖書資料管理制度
1、所有業(yè)務(wù)書籍、資料、報刊雜志均由辦公室管理,任何人不得作為私有。
2、業(yè)務(wù)人員外出進修,學(xué)習(xí)的業(yè)務(wù)書刊,資料,會議資料,交辦公室統(tǒng)一保管,不得做為私有,使用者辦理借閱手續(xù)。
3、各類圖書資料均不對外,外單位借閱須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由管理人員負(fù)責(zé)按期收回。
4、借閱圖書時必須履行登記手續(xù),按期歸還。
5、訂閱圖書資料需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后訂閱,收到的圖書要登記、編號,業(yè)務(wù)雜志要按年度裝訂成冊。
6、辦公室要保持整齊,清潔。(勵志天下www.lizhi123.net)
十三、安全保密制度
1、凡屬秘密文件,都須由辦公室統(tǒng)一管理、保存、編號、登記、呈閱、清理、歸檔。按檔案管理規(guī)程實施。
2、各種文件和資料按文檔管理辦法每年清理一次。
3、凡屬立卷存檔的文件一律不得外借,查閱、摘抄、復(fù)印須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4、外單位人員查文件和資料時憑介紹信,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。
5、工作人員參加各種會議帶回的技術(shù)資料,文件,一律交辦公室、圖書資料室存檔,使用時辦理借閱手續(xù)。
6、對廠家及產(chǎn)品的技術(shù)資料在一定范圍內(nèi)實行保密,未經(jīng)廠方同意,不得泄露。
十四、賠償制度
1、單位的一切設(shè)備,設(shè)施、是國家財產(chǎn),愛護公物是每個公民應(yīng)盡的責(zé)任。
2、不論什么原因造成公物損壞事件,任何人不得隱瞞,編造假象。要立即報告科室負(fù)責(zé)人、科室負(fù)責(zé)人報告所領(lǐng)導(dǎo),組織有關(guān)人員調(diào)查研究,實事求是,處理得當(dāng)。
3、因不負(fù)責(zé)將公物丟失,要按原價賠償。
十五、清潔衛(wèi)生制度
1、認(rèn)真執(zhí)行愛委會的一切安排,把衛(wèi)生列入日常工作。
2、保持室內(nèi)窗明幾凈,整齊、有花卉。
3、辦公室內(nèi)、過道、衛(wèi)生間按股室輪流值日,養(yǎng)成天天清掃的良好慣。
4、辦公樓前后,家屬樓區(qū),垃圾道有專人負(fù)責(zé),勤掃勤運,經(jīng)常保持衛(wèi)生清潔。
5、種植花卉,美化環(huán)境。
6、配合重大活動,節(jié)假日全面徹底打掃衛(wèi)生。
十六、車輛管理制度
1、車輛管理由領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)配。
2、長途用車提前三天提出用車計劃,私人用車提前二天提出用車計劃,按規(guī)定交納費用;車輛首先保證業(yè)務(wù)工作用車。
3、駕駛員要持證上崗。車輛行駛手續(xù)應(yīng)健全,嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,不得違章操作,接受交通監(jiān)理部門的管理審核,嚴(yán)禁證件轉(zhuǎn)借他人使用,防止交通事故發(fā)生。
4、做好車輛維修保養(yǎng),保持干凈整潔,隨時做好出車準(zhǔn)備。
十七、主任職責(zé)
1、負(fù)責(zé)全中心業(yè)務(wù)、行政、教育及科研管理工作、組織制定工作計劃,通過股室股長指揮人員實施,并按期總結(jié)和報告工作。
2、主持中心會議,部署和研究解決業(yè)務(wù)和行政上的重大問題。
3、深入股室或現(xiàn)場,參加部分業(yè)務(wù)工作,了解掌握情況,及時指導(dǎo)或研究解決工作中的疑難問題。
4、領(lǐng)導(dǎo)中心的業(yè)務(wù)建設(shè),抓好干部的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技術(shù)考核,逐步提高職工的業(yè)務(wù)技術(shù)水。
5、負(fù)責(zé)文件簽發(fā)、批辦、經(jīng)費預(yù)、決算等重要事項的審批工作。
6、負(fù)責(zé)召開基層單位的業(yè)務(wù)會議,經(jīng)驗交流會議,深入基層調(diào)查研究。
7、教育職工全心全意為人民服務(wù)。不斷改進工作作風(fēng),檢查督促各項規(guī)章制度和崗位責(zé)任制的貫徹執(zhí)行。對違反紀(jì)律的職工給予懲戒。
8、關(guān)心群眾生活,解決群眾生活中的問題。
十八、各股室股長職責(zé)
1、在中心領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本科室業(yè)務(wù)、行政管理工作。
2、負(fù)責(zé)制定本股室工作計劃,組織全股室人員實施。參加本股室主要業(yè)務(wù)實踐,解決工作中的疑難問題。按時總結(jié)并向主任報告工作。
3、組織本股室的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
4、主持召開本股室會議,隨時檢查工作計劃執(zhí)行情況,研究解決存在的問題。
5、督促檢查本股室人員對所內(nèi)各項規(guī)章制度技術(shù)操作規(guī)程的執(zhí)行情況。
6、在黨支部的領(lǐng)導(dǎo)下做好本股室人員的政治工作。隨時反映他們的和工作表現(xiàn)。
十九、會計崗位職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行“厲行節(jié)約,勤儉辦所”的方針,通過財務(wù)會計工作,正確反映和監(jiān)督全所經(jīng)濟活動;管好各項資金,提高資金使用效果;增收節(jié)支,為發(fā)展監(jiān)督事業(yè)服務(wù)。
2、按照國家財務(wù)制度的規(guī)定,認(rèn)真編制并嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)計劃、預(yù)算,遵守各項收入制度、費用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),分清資金渠道,合理使用資金。
3、按國家規(guī)定,記帳、結(jié)帳、報帳,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月結(jié),按期報帳。
4、按銀行規(guī)定,核對往來帳目,清算支出,加強現(xiàn)金管理,做好結(jié)算工作。
5、按經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析財務(wù)計劃、預(yù)算的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,揭露資金管理中的問題,及時向領(lǐng)導(dǎo)提出建議。
6、按國家規(guī)定,妥善保管會計憑證、賬薄、報表等檔案資料。
7、遵守、宣傳、維護財政制度和財經(jīng)紀(jì)律。對弄虛作假、徇私舞弊等違法亂紀(jì)行為,會計人員有權(quán)拒絕付款或報銷。
二十、汽車駕駛員職責(zé)
1、愛護車輛,做好車輛的檢修、保養(yǎng)和清潔工作,保證車況經(jīng)常處于完好狀態(tài)。
2、堅守崗位,隨時出車。出車時精力集中,嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,做到安全、禮貌行車,防止事故。
3、經(jīng)車管人員派遣方能出車,駕駛員個人不得隨意出車,不準(zhǔn)將車輛轉(zhuǎn)讓或交給他人使用。
4、妥善保管備件、修理工具及車上其它用具,節(jié)約用油,特別注意放火、防盜。
一、辦公制度
1、認(rèn)真遵守作息時間,按時上下班。2、上班時間堅守工作崗位,集中精力做好本職工作,及時處理職權(quán)范圍內(nèi)的臨時分配的各類事務(wù),杜絕拖拉作風(fēng),提高辦事效率。3、工作時間不得處理個人事務(wù),有事必須按規(guī)定請假。4、堅持調(diào)查研究和實事求是的工作作風(fēng),克服官僚主義。5、禮貌待人,文明辦公。
二、會議制度
1、中心主任辦公會每周召開一次,傳達文件或上級指示、總結(jié)匯報、部署工作、研究解決站內(nèi)重大事宜。2、中心委員會:一般情況每月召開一次或根據(jù)情況臨時決定。傳達上級文件和指示,總結(jié)、匯報部署工作,研究解決站內(nèi)重大事宜。3、科室會議:每半月一次,由科主任召集,本科室科員參加(必要時可邀請分管主任參加)傳達所務(wù)會議精神,小結(jié)安排科室工作,研究解決科室內(nèi)事務(wù)。4、職工大會:一周一次或不定期召開,傳達學(xué)習(xí)上級有關(guān)文件,布置工作任務(wù),宣布有關(guān)規(guī)定,總結(jié)階段工作,表彰獎勵好人好事,批評不良傾向。5、中心主任根據(jù)具體情況,可隨時召開有關(guān)會議。
三、請示報告制度
1、按職責(zé)分工范圍,逐級請示報告。2、凡遇到重大疫情,急性職業(yè)中毒,食物中毒或其它突發(fā)公共衛(wèi)生事件時,有關(guān)人員要及時向科室負(fù)責(zé)人及所領(lǐng)導(dǎo)請示報告。3、凡涉及黨政方針,政策和重要的活動,重大的經(jīng)濟開支等方面的問題,經(jīng)辦科室或經(jīng)辦人必須向所領(lǐng)導(dǎo)請示報告,不得擅自處理,若出現(xiàn)重大差錯,負(fù)有直接責(zé)任。4、對外的報告、計劃,事先必須向分管所領(lǐng)導(dǎo)請示報告,發(fā)出文件必須經(jīng)中心主任簽發(fā)。5、凡經(jīng)中心主任領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外出開會、進修、學(xué)習(xí)、檢查工作,調(diào)查研究或執(zhí)行其他任務(wù),回來后必須向科室負(fù)責(zé)人和中心主任報告情況。6、差錯事故,違紀(jì)違法案件,科室負(fù)責(zé)人必須及時向中心領(lǐng)導(dǎo)報告,研究解決,妥善處理。7、所領(lǐng)導(dǎo)對重大決策、管理辦法、制度規(guī)定、工作安排、科室調(diào)整、人事變動等問題要及時向職工宣布傳達。
四、工作計劃、檢查和總結(jié)制度
1、工作計劃應(yīng)根據(jù)上級指示精神,結(jié)合本中心實際情況制定。2、計劃應(yīng)由各科室于上一年十二月底前提出,交辦公室綜合整理,經(jīng)中心會議討論后下發(fā)各科室執(zhí)行。3、年初工作計劃包括監(jiān)測的重點內(nèi)容,目標(biāo)及措施。4、各科室必須有詳細實施計劃,做出季度和月安排,把任務(wù)落實到人,明確完成的時間和質(zhì)量要求。5、工作計劃不得擅自改動,確需增減和變動要報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。6、計劃執(zhí)行情況每半年所內(nèi)
組織一次檢查小結(jié),年終進行全面總結(jié)。7、工作計劃和上一年度總結(jié)材料要上報衛(wèi)生行政部門和業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)單位。
五、文書處理制度
1、外單位發(fā)來的文件,有關(guān)人員應(yīng)盡快交送辦公室。辦公室負(fù)責(zé)文件登記,及時逐級處理。2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度和安全保密制度。3、業(yè)務(wù)文件領(lǐng)導(dǎo)批示后,送有關(guān)科室傳閱,并檢查,匯報執(zhí)行落實情況,同時負(fù)責(zé)收回,嚴(yán)防遺失。4、按文件的性質(zhì),等級及時歸檔或處理。5、單位的正式文件,必須經(jīng)過所領(lǐng)導(dǎo)的嚴(yán)格審查簽發(fā),書寫規(guī)范、手續(xù)齊全,手稿和文件單位歸檔。6、單位的正式文件一律用鋼筆或碳素筆書寫,不準(zhǔn)用元珠筆、鉛筆書寫。
六、考勤制度
1、建立職工考勤登記,由專人填寫,領(lǐng)導(dǎo)審核。每月或年底主管人及時上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并做為發(fā)放津貼、晉升、獎金等的依據(jù)。2、病休二天以上應(yīng)有醫(yī)院證明,病假超過六個月,按規(guī)定發(fā)給病假工資。、凡事假要事先履行請假手續(xù),先由科室負(fù)責(zé)人同意,然后由主任批準(zhǔn)。4、婚假、喪假、產(chǎn)假、人流假、公休假、探親假按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5、節(jié)假日值班和加班者補休;因公出勤耽誤例假者補休。6、假期滿后要及時銷假,未經(jīng)準(zhǔn)假和逾期不歸者作為曠工。
七、財務(wù)管理制度
1、本中心財務(wù)屬全額撥款事業(yè)單位,年度預(yù)算經(jīng)衛(wèi)生局審批劃撥后,要本著勤儉辦事業(yè)的原則使用資金。2、凡預(yù)算內(nèi)各項開支,200元以下,由主管領(lǐng)導(dǎo)審批報銷,200元以上或預(yù)算外重大開支由中心會議研究決定。3、公出借款,必須先經(jīng)財會人員按實際天數(shù)和里程計算差旅費,經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借給。回來后十天內(nèi)結(jié)清帳目,否則于下月發(fā)工資時扣款。4、任何人不得因私事借支票或挪用公款。5、一切原始單據(jù)都必須經(jīng)會計初審、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報銷。對事先無計劃、單據(jù)不合財務(wù)手續(xù)或規(guī)定,未經(jīng)審批的各種開支,財會人員拒絕付款。6、一般情況下不得使用空白支票,如有特殊需要,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。
八、物資管理制度
1、各科所需物資、辦公用品應(yīng)先做計劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后組織采購、入庫、供應(yīng)。做到物盡其用,杜絕浪費。2、庫房應(yīng)定期進行清理,檢查、做到帳務(wù)相符。并經(jīng)常做好防火、防盜、防霉工作,確保物資安全。3、對各種物資的報損,報廢,需履行申請、審核和批準(zhǔn)手續(xù)。
九、檔案管理制度
1、歸檔范圍:上級有關(guān)指示、規(guī)定、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量反饋信息及分析資料,各科室工作紀(jì)錄,學(xué)術(shù)交流、進修學(xué)習(xí)材料、單位業(yè)務(wù)文件、科研成果及差錯事故原因及處理紀(jì)錄等。2、各科室檔案管理人員,在年底要將本科室立卷的文件裝訂成冊編造目錄送交所檔案室。3、查閱檔案應(yīng)遵守保密制度,不準(zhǔn)任意拆散,畫線或抽頁。4、對失去保存價值的由股室造冊登記,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審閱后與辦公室鑒定燒毀。
十一、獎懲制度
1、獎勵:(1)對堅持黨的“四項基本原則”,刻苦鉆研業(yè)務(wù),勤勤懇懇,埋頭苦干,工作有成效,完成任務(wù)出色,貢獻卓著者。(2)一貫忠于職守,遵紀(jì)守法,愛護公物,廉潔奉公,舍己為人,事跡突出者。(3)勇于同壞人壞事、不良傾向作斗爭,在維護社會治安及維持正常工作秩序方面有重要成績者。(4)在嚴(yán)格管理財物,維護勞動紀(jì)律和規(guī)章制度,抵制歪風(fēng)邪氣方面事跡突出者。(5)其它方面有優(yōu)異成績或特殊貢獻者。獎勵分為:記功、記大功、授予光榮稱號,發(fā)給資金,晉職、晉升工資。2、懲戒:
(1)宣揚資產(chǎn)階級自由化,散布謠言,破壞團結(jié),挑撥是非者。(2)違反規(guī)章制度,經(jīng)常遲到,早退,曠工以及長期消極怠工者。(3)不服從領(lǐng)導(dǎo)分配或指揮指揮,貽誤工作,造成極壞影響和嚴(yán)重?fù)p失者。(4)玩忽職守,違反工作程序,造成重大失誤或事故者。(5)違犯政策法令,違犯財經(jīng)、物資管理紀(jì)律和制度,損公肥私,使國家經(jīng)濟財產(chǎn)遭受損失者。
(6)貪污盜竊,投機倒把,走私販私,行賄受賄者。(7)有其他嚴(yán)重錯誤者。懲戒分為:警告、記過、記大過、將職、將級、留用察看,開除公職以及黨級處分。凡獎勵或懲戒,必須有文字記載,通知本人認(rèn)可簽字入檔案,做為晉職、晉級、調(diào)資的參考條件,不論獎勵或懲戒,由股室討論提議,上會研究決定或向上級報批。
十二、圖書資料管理制度
1、所有業(yè)務(wù)書籍、資料、報刊雜志均由辦公室管理,任何人不得作為私有。2、業(yè)務(wù)人員外出進修,學(xué)習(xí)的業(yè)務(wù)書刊,資料,會議資料,交辦公室統(tǒng)一保管,不得做為私有,使用者辦理借閱手續(xù)。3、各類圖書資料均不對外,外單位借閱須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由管理人員負(fù)責(zé)按期收回。4、借閱圖書時必須履行登記手續(xù),按期歸還。5、訂閱圖書資料需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后訂閱,收到的圖書要登記、編號,業(yè)務(wù)雜志要按年度裝訂成冊。
6、辦公室要保持整齊,清潔。
十三、安全保密制度
1、凡屬秘密文件,都須由辦公室統(tǒng)一管理、保存、編號、登記、呈閱、清理、歸檔。按檔案管理規(guī)程實施。2、各種文件和資料按文檔管理辦法每年清理一次。3、凡屬立卷存檔的文件一律不得外借,查閱、摘抄、復(fù)印須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4、外單位人
員查文件和資料時憑介紹信,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。5、工作人員參加各種會議帶回的技術(shù)資料,文件,一律交辦公室、圖書資料室存檔,使用時辦理借閱手續(xù)。6、對廠家及產(chǎn)品的技術(shù)資料在一定范圍內(nèi)實行保密,未經(jīng)廠方同意,不得泄露。
十四、賠償制度
1、單位的一切設(shè)備,設(shè)施、是國家財產(chǎn),愛護公物是每個公民應(yīng)盡的責(zé)任。2、不論什么原因造成公物損壞事件,任何人不得隱瞞,編造假象。要立即報告科室負(fù)責(zé)人、科室負(fù)責(zé)人報告所領(lǐng)導(dǎo),組織有關(guān)人員調(diào)查研究,實事求是,處理得當(dāng)。3、因不負(fù)責(zé)將公物丟失,要按原價賠償。
十六、車輛管理制度
1、車輛管理由領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)配。2、長途用車提前三天提出用車計劃,私人用車提前二天提出用車計劃,按規(guī)定交納費用;車輛首先保證業(yè)務(wù)工作用車。
3、駕駛員要持證上崗。車輛行駛手續(xù)應(yīng)健全,嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,不得違章操作,接受交通監(jiān)理部門的管理審核,嚴(yán)禁證件轉(zhuǎn)借他人使用,防止交通事故發(fā)生。4、做好車輛維修保養(yǎng),保持干凈整潔,隨時做好出車準(zhǔn)備。
十七、主任職責(zé)
1、負(fù)責(zé)全中心業(yè)務(wù)、行政、教育及科研管理工作、組織制定工作計劃,通過股室股長指揮人員實施,并按期總結(jié)和報告工作。2、主持中心會議,部署和研究解決業(yè)務(wù)和行政上的重大問題。3、深入股室或現(xiàn)場,參加部分業(yè)務(wù)工作,了解掌握情況,及時指導(dǎo)或研究解決工作中的疑難問題。4、領(lǐng)導(dǎo)中心的業(yè)務(wù)建設(shè),抓好干部的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技術(shù)考核,逐步提高職工的業(yè)務(wù)技術(shù)水。5、負(fù)責(zé)文件簽發(fā)、批辦、經(jīng)費預(yù)、決算等重要事項的審批工作。6、負(fù)責(zé)召開基層單位的業(yè)務(wù)會議,經(jīng)驗交流會議,深入基層調(diào)查研究。7、教育職工全心全意為人民服務(wù)。不斷改進工作作風(fēng),檢查督促各項規(guī)章制度和崗位責(zé)任制的貫徹執(zhí)行。對違反紀(jì)律的職工給予懲戒。8、關(guān)心群眾生活,解決群眾生活中的問題。
十八、各科室科長職責(zé)
1、在中心領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本科室業(yè)務(wù)、行政管理工作。2、負(fù)責(zé)制定本科工作計劃,組織全科人員實施。參加本科主要業(yè)務(wù)實踐,解決工作中的疑難問題。按時總結(jié)并向主任報告工作。3、組織本科的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。4、主持召開本科會議,隨時檢查工作計劃執(zhí)行情況,研究解決存在的問題。5、督促檢查本蝌人員對各項規(guī)章制度技術(shù)操作規(guī)程的執(zhí)行情況。6、在黨支部的領(lǐng)導(dǎo)下做好本科人員的政治工作。隨時反映他們的和工作表現(xiàn)。
十九、會計崗位職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行“厲行節(jié)約,勤儉辦所”的方針,通過財務(wù)會計工作,正確反映和監(jiān)督全所經(jīng)濟活動;管好各項資金,提高資金使用效果;增收節(jié)支,為發(fā)展監(jiān)督事業(yè)服務(wù)。2、按照國家財務(wù)制度的規(guī)定,認(rèn)真編制并嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)計劃、預(yù)算,遵守各項收入制度、費用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),分清資金渠道,合理使用資金3、按國家規(guī)定,記帳、結(jié)帳、報帳,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月結(jié),按期報帳。4、按銀行規(guī)定,核對往來帳目,清算支出,加強現(xiàn)金管理,做好結(jié)算工作。5、按經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析財務(wù)計劃、預(yù)算的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,揭露資金管理中的問題,及時向領(lǐng)導(dǎo)提出建議。6、按國家規(guī)定,妥善保管會計憑證、賬雹報表等檔案資料。7、遵守、宣傳、維護財政制度和財經(jīng)紀(jì)律。對弄虛作假、徇私舞弊等違法亂紀(jì)行為,會計人員有權(quán)拒絕付款或報銷。
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