大學(xué)迎新晚會活動策劃書范文

一.晚會介紹

1、晚會名稱：“*之夜”商學(xué)院迎新大型文藝晚會

2、晚會主題：歌舞青春(待定)

3、晚會背景：他們帶著青春蓬勃的朝氣，和遠(yuǎn)大的志向加入到我們學(xué)校這個團結(jié)友愛的大家庭。我們通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，向大一新生展現(xiàn)我們學(xué)校師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學(xué)生活開啟嶄新的樂章。

4、晚會目的及意義：這是一支為青春編排的舞蹈，這是一首為收獲譜寫的歡歌，這是一個展示大學(xué)生青春風(fēng)采的舞臺，這是一場歡迎2014新生的盛會。熱烈歡迎新同學(xué)，活躍校園文化，豐富課余生活。商學(xué)院已經(jīng)成功舉辦了大型畢業(yè)文藝晚會數(shù)屆，并且收到了非常好的反響，同學(xué)要求強烈。所以本次商學(xué)院將再次掀起校園娛樂狂潮，精英團隊打造高品質(zhì)迎新晚會!商學(xué)院這次融合了商學(xué)院全部的文藝精英和部分校園明星，以高品質(zhì)的晚會內(nèi)容，高素質(zhì)的舞臺監(jiān)督，為全校同學(xué)獻(xiàn)上一臺視覺盛宴。

5、時間：11月21日

6、地點：高職禮堂(容納1400人)

7、主辦單位：青島大學(xué)商學(xué)院學(xué)生會

承辦單位：青島大學(xué)商學(xué)院學(xué)生會

協(xié)辦單位：贊助商

8、晚會形式：以歌曲和舞蹈為主，其中穿插互動及曲藝、話劇類節(jié)目等等

9、面向?qū)ο?/strong>：青島大學(xué)商學(xué)院15級新生

二.幕前及幕后工作人員安排

1、策劃組

人員構(gòu)成：文藝部全體成員

主要工作：完成晚會的最終策劃

2、節(jié)目組

前期階段

人員構(gòu)成：以文藝部全體成員為主

主要工作：①確定主持人

②完成節(jié)目的征集，評審，并確定最終節(jié)目名單。

后期階段(5人)

人員構(gòu)成：幕后催場人員2名

場下催場人員3名

主要工作：提前根據(jù)節(jié)目安排進(jìn)行催場，讓演出人員提前做好準(zhǔn)備，保證晚會現(xiàn)場的流暢性

3、舞美組(8人左右)

人員構(gòu)成：舞臺設(shè)計6人

燈光操作1人

舞臺效果操作1人

主要工作：①進(jìn)行舞臺設(shè)計

②配合演出人員完成燈光和舞臺效果的操作、傳達(dá)演出人員對燈光以及舞臺效果的意見。

4、秩序組(16人)

人員構(gòu)成：禮儀組8人

治安組8人

主要工作：①負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場的禮儀接待工作以及互動環(huán)節(jié)的頒獎工作

②現(xiàn)場秩序維護(hù)、治安疏導(dǎo)

5、劇務(wù)組(12人)需要策劃

人員構(gòu)成：話筒4人

麥架2人

開閉幕2人

道具4人

主要工作：①保證話筒分配到個人，做好與主持人及演出人員話筒的傳遞，

②閉幕要有1人引幕

③麥架和道具的搬運要及時

6、后勤組(6人)

主要工作：①工作人員工作餐、工作用水等物資的購買

②負(fù)責(zé)采購?fù)頃�現(xiàn)場所需的物品

③晚會服飾和道具的整理、看管

7、外聯(lián)組(人數(shù)待定)

人員構(gòu)成：學(xué)生會實踐部全體成員

主要工作：①聯(lián)系并確定晚會的贊助商，明確贊助商的要求。

②負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)老師和其他嘉賓的聯(lián)絡(luò)邀請工作，發(fā)放請柬。

8、宣傳組(人數(shù)待定)

人員構(gòu)成：以宣傳部和新聞部為主

主要工作：①繪制晚會的海報，制作橫幅和宣傳板，購買氣球

②將海報、橫幅、宣傳板張貼和懸掛到合適的位置

③做好活動籌備及晚會當(dāng)天的一系列新聞采訪及跟蹤報道工作

9、流動小組(5人)

主要工作：①協(xié)助人手不足的小組完成相應(yīng)的工作

②晚會現(xiàn)場的突發(fā)應(yīng)急工作

10、化妝組(5人)

主要工作：負(fù)責(zé)演出人員的化妝工作，熟悉晚會每個節(jié)目的具體出場順序，方便出廠之前對演員進(jìn)行補妝。

11、視頻組(10人)

主要工作：負(fù)責(zé)晚會期間外景的采集和相關(guān)視頻的制作。技術(shù)較為復(fù)雜的部分可以找專業(yè)人員來處理。

12、文案組

主要工作：①負(fù)責(zé)晚會期間文案的撰寫，包括邀請函和主持人串詞等

②收集晚會期間的發(fā)票和收據(jù)，并做好詳細(xì)統(tǒng)計，上交*團

三.各階段任務(wù)及工作分配

(1)晚會策劃及準(zhǔn)備期：

本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定。

Ⅰ、節(jié)目收集：

1、前期宣傳及通知

時間：10月15日?25日

由節(jié)目組負(fù)責(zé)。①以系為單位將活動通知通知于各系的輔導(dǎo)員，并附活動策劃及邀請函和報名表(印有負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式)，然后由各輔導(dǎo)員向各系的學(xué)生會下達(dá)相應(yīng)通知。要求每個系拿出規(guī)定數(shù)量的并且質(zhì)量較高的節(jié)目。策劃中將對于活動的具體流程、晚會的參與方式作出具體說明，鼓勵廣大商學(xué)院同學(xué)積極參與，展現(xiàn)自身風(fēng)采和學(xué)院風(fēng)采。節(jié)目參與的人數(shù)、形式均不做任何限制，要求節(jié)目內(nèi)容積極健康向上，能夠較好地迎合迎新晚會的主題和宗旨。

②除此之外，還應(yīng)積極著手聯(lián)絡(luò)及邀請外來專業(yè)節(jié)目表演及校園明星親情加盟。

節(jié)目基本完全到位，并進(jìn)行初步彩排。一個主要主持人，每場晚會都有一到兩名嘉賓主持。

2、節(jié)目初審

時間：10月底

地點：中心校區(qū)大學(xué)生活動中心

形式：對參選的節(jié)目進(jìn)行初次篩選，最終保留15個左右節(jié)目，并對各節(jié)目提出指導(dǎo)性意見。

3、節(jié)目復(fù)審

時間：11月初

地點：東校區(qū)高職禮堂

形式：對參選的節(jié)目進(jìn)行再次篩選，最終保留12個左右節(jié)目，并對各節(jié)目提出改進(jìn)建議。

4、節(jié)目確定

時間：暫定11月中旬

地點：青島大學(xué)東校區(qū)高職禮堂

形式：對各參選的節(jié)目進(jìn)行最后篩選，并根據(jù)最終邀請到的節(jié)目數(shù)量，共保留12個左右(包括內(nèi)部征集及對外邀請兩部分節(jié)目)節(jié)目作為晚會表演節(jié)目，并對各節(jié)目表演中存在的問題進(jìn)行集中說明，協(xié)助其提高改進(jìn)，以確保晚會質(zhì)量。

(五)節(jié)目編排

時間：10月25日?11月10日

形式：將晚會最終確定的節(jié)目根據(jù)晚會主題和流程進(jìn)行合理的編排，要考慮到每個節(jié)目與各個篇章的對應(yīng)關(guān)系，以及晚會的高潮部分所需要的節(jié)目形式和晚會最后壓軸的節(jié)目內(nèi)容。將節(jié)目順序以表格列出，確定晚會最終的節(jié)目表。此期間最終確定晚會主持人并由相應(yīng)人員配合主持人完成晚會串詞的編寫。

(六)節(jié)目彩排

時間：10月25日?11月10日

【10月25日(第1次)

10月30日(第2次)

11月10日(第3次)】

地點：中心校區(qū)大學(xué)生活動中心及東校區(qū)高職禮堂

形式：按照已確定的晚會流程及節(jié)目編排安排進(jìn)行三次以上的彩排，彩排期間演出人員應(yīng)根據(jù)指揮員所提出的建議以及專業(yè)人員的指導(dǎo)，對歌唱、演奏方面,進(jìn)行改進(jìn)。對各節(jié)目的音樂統(tǒng)一采集整理備份，并統(tǒng)計各節(jié)目負(fù)責(zé)人及相關(guān)信息。

最后一次要求為在青大東校區(qū)高職禮堂的帶妝全景彩排。進(jìn)行正式的帶妝彩排間，所有的工作人員到場，全部節(jié)目按照晚會確定流程進(jìn)行，進(jìn)行最后的檢驗和準(zhǔn)備。

Ⅱ、前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。

(2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期：

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

Ⅰ、節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，進(jìn)行排練。

Ⅱ、中期宣傳：由宣傳策劃組負(fù)責(zé)。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。

Ⅲ、會場確定：由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。將在青島大學(xué)東校區(qū)高職禮堂舉行。

IV、物品購買及禮儀小姐確定：由商學(xué)院學(xué)生會禮儀隊負(fù)責(zé)。

(3)晚會倒計時期：

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地布置。

Ⅰ、晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次正式彩排。

Ⅱ、末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。

Ⅲ、領(lǐng)導(dǎo)邀請及媒體報道確定：11月10日-15日

由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。邀請嘉賓：學(xué)院方面：院方各領(lǐng)導(dǎo)。社會方面：各贊助公司代表。學(xué)生方面：各院學(xué)生會*以及商學(xué)院學(xué)生會*團

(4)晚會后期工作：

Ⅰ、為演員分發(fā)小禮品

Ⅱ、費用處理

Ⅲ、書面總結(jié)

IV、VCD制作及院報宣傳

四.晚會當(dāng)日流程

(一)8：00開始進(jìn)行劇院內(nèi)部(室外舞臺)及舞臺的裝飾，租借的設(shè)備和服裝要到位。

【裝臺】將制作好的主題在舞臺上空掛起，用紙板做“*”幾字。舞臺上放多個立體裝飾。舞臺前沿用熒光棒、氣球、霓虹燈等進(jìn)行裝飾。

(二)15：00進(jìn)行晚會的帶妝全景彩排，要求工作人員和演出人員全部到位。

(三)18：00觀眾入場(循環(huán)播放贊助商宣傳視頻)

(四)18：30晚會正式開始。

第一階段：第一篇章

時長：40分鐘

主要是表現(xiàn)同學(xué)們考入大學(xué)的喜悅和初踏入大學(xué)校園時的那份懵懂，以及對探索未知事物的憧憬和渴望。本環(huán)節(jié)的節(jié)目色彩為喜悅神秘。

【節(jié)目形式】魔術(shù)、青春歡快的歌曲、動感舞蹈，歌劇2.

第二階段：第二篇章

時長：40分鐘

校園中的我們不僅為自己的學(xué)業(yè)和未來奮斗，更主要的是學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)的不僅是知識，還有能力。用正值青春的激情將自己的拼搏發(fā)揮到淋漓盡致。成績、工作、友情…甘甜和苦澀的一切都將在大學(xué)中體會到，一起來謳歌這些日子。本章節(jié)主要是以激情昂揚和奮斗為基調(diào)。

【節(jié)目形式】高亢嘹亮的歌曲，情歌、大學(xué)生活的小品、相聲，勵志朗誦、歌曲。

第三階段：第三篇章

時長：40分鐘

美好的大學(xué)生活即將啟程，所有的新人們都準(zhǔn)備好了，充滿了激情與振奮。并且用振奮的歌曲使場面的氣氛達(dá)到最高潮。

【節(jié)目形式】溫馨、激昂，美好的歌曲還有歡樂的頌歌、對大學(xué)期待的詩、歌。

①倒計時(1?20)，以一個漸趨高潮的基調(diào)從而展開該部分的節(jié)目表演。

②主持人致開幕詞。

③在場領(lǐng)導(dǎo)及老師致辭和講話。

五.節(jié)目單

晚會節(jié)目單(暫定)

六.注意事項

1、注意活動進(jìn)行過程中各項宣傳活動的連貫和有效。

2、宣傳組務(wù)必及時向全校同學(xué)公布活動進(jìn)展情況以擴大活動影響。

3、宣傳組務(wù)必做好活動現(xiàn)場海報、橫幅懸掛等工作，參與工作的成員務(wù)必佩帶工作證。

4、各小組要合理安排部署，制定切實有效和可行的工作方式、認(rèn)真組織好組內(nèi)成員的協(xié)同工作，務(wù)必服從統(tǒng)一安排、統(tǒng)一調(diào)度，確�；顒禹樌�進(jìn)行。

5、參工作的成員要端正工作態(tài)度，本著熱情、文明、禮貌的服務(wù)理念，并保持好工作現(xiàn)場的秩序和環(huán)境衛(wèi)生�；顒铀�需的各種設(shè)備、工具等請各小組提前準(zhǔn)備，活動后所有物料務(wù)必全部收回。請及時與負(fù)責(zé)人聯(lián)系。活動結(jié)束后，請自覺清理現(xiàn)場。

七.應(yīng)急措施

為更好應(yīng)對突發(fā)性事件，我們充分考慮可能會出現(xiàn)的狀況，并針對這些狀況采取相應(yīng)的解決辦法。

1、表演者緊張，忘記內(nèi)容。一方面我們會在晚會前與主持人進(jìn)行溝通，采取措施應(yīng)急救場，避免冷場，另一方面現(xiàn)場的工作人員將會積極調(diào)動現(xiàn)場氣氛，例如鼓掌加油等，使表演者減輕壓力，及時恢復(fù)狀態(tài)。

2、為避免晚會中出現(xiàn)主持人漏讀錯讀嘉賓名字和職稱等問題，我們將在晚會前核對主持詞并與主持人進(jìn)行溝通。

八.活動預(yù)期成果

1、豐富同學(xué)的學(xué)習(xí)和生活，促進(jìn)學(xué)生多參加校園活動

2、促進(jìn)并加深學(xué)生對商院學(xué)生會的的了解，樹立我們的旗幟。

3、向全校展示某大學(xué)商院學(xué)子的風(fēng)采。