協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議紀(jì)要的格式1

時(shí)間:xxx年7月12日星期二下午2:30

地點(diǎn):XX物業(yè)公司會(huì)議室

與會(huì)人員:XXX

建設(shè)單位XX置業(yè)股份公司代表：XXX然

XXX路醫(yī)院代表：XXX

老干部活動(dòng)中心代表：XXX

業(yè)主代表：XXX

內(nèi)容:

一、XXX路街道居民科XXX同志介紹參會(huì)人員。

二、業(yè)主代表XXX同志陳述業(yè)主意愿：

XXX小區(qū)共3個(gè)單元，120余戶住戶，自xxx年入住以來(lái)，小區(qū)業(yè)主對(duì)小區(qū)的管理有一些合理化建議，但由于一直沒有成立業(yè)主委員會(huì)，業(yè)主們不能統(tǒng)一意見，使得業(yè)主與物業(yè)公司的溝通陷入瓶頸。到xxx年底，業(yè)主們希望成立業(yè)主委員會(huì)的意愿更加強(qiáng)烈，于是，他們自發(fā)地選出十幾名業(yè)主代表，為成立業(yè)主委員會(huì)作前期準(zhǔn)備工作。自《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》出臺(tái)后，業(yè)主代表們開始向街道尋求咨詢和幫助，得到了政府和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，他們終于感到業(yè)主委員會(huì)成立有望。會(huì)上，他們表示，業(yè)主委員會(huì)成立后，業(yè)主一定積極承擔(dān)應(yīng)盡責(zé)任和義務(wù)。

三、中房置業(yè)代表XXX同志表示，只要業(yè)主委員會(huì)的成立符合法律規(guī)定，作為建設(shè)單位，他們一定支持。但業(yè)主代表需達(dá)到全體業(yè)主人數(shù)的5%。對(duì)此，業(yè)主代表盧蓉同志表示，此前，業(yè)主們自發(fā)選出的十幾名代表已通過調(diào)查問卷的形式征求民意，問卷結(jié)果顯示，大部分業(yè)主是支持成立業(yè)主委員會(huì)的。今天個(gè)別業(yè)主代表由于出差等原因，未能到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，但最終成立籌備組的代表數(shù)一定達(dá)到法定要求。

四、XXX同志就此重申本次會(huì)議的目的，是為籌備業(yè)主委員會(huì)召開的協(xié)調(diào)會(huì)，或稱見面會(huì)。希望大家明確目的。會(huì)上，萬(wàn)壽路醫(yī)院和老干部活動(dòng)中心單位代表表示，不介入本次業(yè)委會(huì)的任何活動(dòng)，明確棄權(quán)。對(duì)此，會(huì)議決定，須由兩個(gè)業(yè)主單位簽字蓋章，明確態(tài)度，交到萬(wàn)壽路街道辦事處備案。

五、XXX同志宣布街道辦指定翠微中里社區(qū)黨委書記兼主任張崗?fù)�志作為即將成立的籌備組組長(zhǎng)，指定任晨光同志作為業(yè)務(wù)顧問。籌備組成員應(yīng)由推薦或報(bào)名的方式產(chǎn)生，報(bào)名地點(diǎn)設(shè)在翠微中里社區(qū)居委會(huì)。

協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議紀(jì)要的格式2

為貫徹落實(shí)黨的十七大精神，按照市建委及區(qū)政府的要求，進(jìn)一步促進(jìn)教育、商業(yè)、酒店、寫字樓以及住宅項(xiàng)目的施工進(jìn)度，xxx年11月14日上午在區(qū)建委由張嘉琦主任主持召開關(guān)于加快和區(qū)重點(diǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)協(xié)調(diào)會(huì)。會(huì)議聽取了各建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度情況以及當(dāng)前存在的問題，同時(shí)張嘉琦主任針對(duì)存在的問題做出具體要求，現(xiàn)將會(huì)議紀(jì)要如下，望各有關(guān)單位遵照?qǐng)?zhí)行。

一、教育項(xiàng)目：

1、旅游職專：會(huì)議要求招標(biāo)手續(xù)按照區(qū)里要求盡快落實(shí)，力爭(zhēng)月底前開始打樁，同時(shí)對(duì)財(cái)政投資拿出具體意見。

2、中華職專：會(huì)議要求抓緊辦理前期手續(xù)。

3、十九中學(xué)：會(huì)議要求涉及防火問題盡快與消防支隊(duì)溝通，力爭(zhēng)年內(nèi)開工。

4、中心小學(xué)：目前正在做施工圖，區(qū)市政園林局按照長(zhǎng)久綠地4000元/方米的標(biāo)準(zhǔn)做綠地補(bǔ)償，會(huì)議要求由區(qū)教育局抓緊時(shí)間給區(qū)政府打報(bào)告，協(xié)調(diào)減免綠化費(fèi)用問題，爭(zhēng)取年內(nèi)開工。

5、十七中學(xué)：目前正在設(shè)計(jì)院做選址方案，會(huì)議要求其他工作要同步進(jìn)行，今年力爭(zhēng)動(dòng)工。

二、商業(yè)、酒店、寫字樓項(xiàng)目

1、國(guó)際五金城項(xiàng)目：目前商業(yè)裙房主體已完工，正在內(nèi)外檐裝修及設(shè)備安裝，計(jì)劃12月28日開業(yè)。會(huì)議要求二次裝修質(zhì)量監(jiān)督問題抓緊解決，同時(shí)與市規(guī)劃局協(xié)調(diào)增加地下商業(yè)面積，涉及配套問題要抓緊時(shí)間與區(qū)配套辦溝通，盡快落實(shí)，同時(shí)要加強(qiáng)安全管理，尤其是處理好商業(yè)開業(yè)與上部施工的關(guān)系，確保年內(nèi)開業(yè)。

2、和黃地鐵廣場(chǎng)項(xiàng)目：目前地下開挖正在做水支撐，規(guī)劃手續(xù)已完成，會(huì)議要求力爭(zhēng)明年上半年施工到正負(fù)零。

3、現(xiàn)代城項(xiàng)目：目前正在調(diào)整總體規(guī)劃方案，會(huì)議要求抓緊與電研所簽訂協(xié)議，同時(shí)著手落實(shí)濱江道500多戶攤販的清理退場(chǎng)工作，規(guī)劃方案要與區(qū)規(guī)劃處溝通落實(shí)，拆遷遺留問題要盡快解決。

4、新華世紀(jì)廣場(chǎng)：目前已建成臨時(shí)綠地，涉及地鐵四號(hào)線出口問題，會(huì)議要求由城建科協(xié)調(diào)地鐵及海河處，盡快落實(shí)。

5、鞍山道A地塊項(xiàng)目：目前詳規(guī)已批完，立面方案待批，會(huì)議要求抓緊完善前期手續(xù)，達(dá)到合法開工條件。

6、鞍山道B地塊、四箴南里地塊：會(huì)議要求由城建科協(xié)調(diào)區(qū)招商辦，盡快落實(shí)投資單位，力爭(zhēng)明年開工。

7、天津中心項(xiàng)目(原北洋大廈)：前期手續(xù)基本完善，正在內(nèi)外檐裝修，目前主要涉及配套及鍋爐房用地問題，會(huì)議要求配套問題及大開發(fā)地界問題，由區(qū)配套辦按照規(guī)劃要求負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，確保明年12月底前竣工。

8、瑞竹大廈項(xiàng)目(天賜園二期)：基礎(chǔ)部位規(guī)劃許可證已下發(fā)，計(jì)劃下周開始打帷幕樁，會(huì)議要求該項(xiàng)目為今年促開工項(xiàng)目，要抓緊落實(shí)，區(qū)建委職能部門要主動(dòng)上門服務(wù)，確保年內(nèi)開工。

9、津門、津塔項(xiàng)目：目前正在做基礎(chǔ)施工，會(huì)議要求盡快排出進(jìn)度計(jì)劃報(bào)到區(qū)建委。

10、濱江醫(yī)院地塊：會(huì)議要求開發(fā)商盡快按照摘牌條件做好設(shè)計(jì)。

11、晉濱大酒店項(xiàng)目(原匯名大廈)：會(huì)議要求按照規(guī)劃要求進(jìn)一步完善有關(guān)手續(xù)，該項(xiàng)目因規(guī)劃審批時(shí)限長(zhǎng)，涉及補(bǔ)辦招投標(biāo)手續(xù)由區(qū)招標(biāo)辦負(fù)責(zé)落實(shí)完善。

12、歐派商務(wù)大廈(原云南路16號(hào))、和門(原勤建里)項(xiàng)目：會(huì)議要求周邊整治及配套問題由區(qū)配套辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)落實(shí)，確保明年按期交付使用。

13、成都道62號(hào)項(xiàng)目：會(huì)議要求開發(fā)商積極與區(qū)規(guī)劃處配合，并在一個(gè)月內(nèi)落實(shí)規(guī)劃方案，盡快開工。

14、誠(chéng)基中心項(xiàng)目：會(huì)議要求開發(fā)商盡快與區(qū)配套辦溝通，按照規(guī)劃要求抓緊解決配套問題，同時(shí)落實(shí)與相關(guān)部門簽訂的協(xié)議，確保B區(qū)12月18日入住。

15、西康路36號(hào)項(xiàng)目：目前高層部分正在打樁，明年別墅部分竣工，高層部分主體施工，會(huì)議要求凡列入明年竣工的項(xiàng)目需破路的要提前考慮，同時(shí)把整體安排做出計(jì)劃報(bào)區(qū)配套辦。

16、敦仁里項(xiàng)目：目前正在打工程樁，準(zhǔn)備辦理主體施工招投標(biāo)手續(xù)，會(huì)議要求主體施工必須有規(guī)劃手續(xù)才可辦理招投標(biāo)手續(xù)，首先要完善規(guī)劃手續(xù)，臨時(shí)圍墻方案抓緊與質(zhì)監(jiān)站溝通落實(shí)。

17、新建村項(xiàng)目：會(huì)議要求抓緊落實(shí)整體規(guī)劃方案，超出面積要按照規(guī)劃要求補(bǔ)辦手續(xù)，并繳納土地出讓金。

18、同方花園項(xiàng)目：目前一期、二期進(jìn)行外檐施工，多倫道與新華路交口的商場(chǎng)正在施工，熱力二次網(wǎng)已基本完善，會(huì)議要求涉及福方里小鍋爐房問題由區(qū)配套辦與供熱辦研究解決。

19、云臺(tái)花園項(xiàng)目：會(huì)議要求該項(xiàng)目的回遷房今年必須竣工，同時(shí)做好收尾工作，抓緊繳納配套費(fèi)用，如果解決不了，按照區(qū)里要求將房屋作抵押，進(jìn)而解決配套費(fèi)問題。

20、萬(wàn)國(guó)公寓：會(huì)議要求抓緊時(shí)間落實(shí)拆樓問題，重新做日照分析，要充分考慮周邊遮擋問題，11月底前三家投資單位聯(lián)合給區(qū)建委寫報(bào)告，注明開工時(shí)間及前期準(zhǔn)備情況，然后才能結(jié)轉(zhuǎn)投資計(jì)劃。

21、榮慶園：明年年底竣工，確保09年3月入住，會(huì)議要求外檐效果抓緊報(bào)規(guī)劃部門審批，與金茂相鄰的清和大街道路整修，開發(fā)商要盡快配合落實(shí)。

22、津華里項(xiàng)目：會(huì)議要求由區(qū)配套辦抓緊解決該項(xiàng)目配套問題。

23、源合里項(xiàng)目：會(huì)議要求按照規(guī)劃方案分期開工建設(shè)，涉及拆遷遺留問題本月內(nèi)抓緊解決。

24、新華路10號(hào)項(xiàng)目：會(huì)議要求由開發(fā)商在11月20日前列出債權(quán)、債務(wù)清單報(bào)區(qū)建委，而后由城建科與土地中心溝通土地出讓金問題。

參加會(huì)議的有：區(qū)規(guī)劃處、區(qū)教育局、區(qū)配套辦、區(qū)質(zhì)監(jiān)站、區(qū)建管站、區(qū)招標(biāo)辦以及各建設(shè)單位的負(fù)責(zé)人。

協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議紀(jì)要的格式3

時(shí)間:xxx年7月12日星期二下午2:30

地點(diǎn):XXX物業(yè)公司會(huì)議室

與會(huì)人員:XXX

建設(shè)單位XXX置業(yè)股份公司代表：XXX

XXX路醫(yī)院代表：XXX

老干部活動(dòng)中心代表：XXX

業(yè)主代表：XXX

內(nèi)容:

一、XXX路街道居民科XXX同志介紹參會(huì)人員。

二、業(yè)主代表盧蓉同志陳述業(yè)主意愿：

XXX小區(qū)共3個(gè)單元，120余戶住戶，自xxx年入住以來(lái)，小區(qū)業(yè)主對(duì)小區(qū)的管理有一些合理化建議，但由于一直沒有成立業(yè)主委員會(huì)，業(yè)主們不能統(tǒng)一意見，使得業(yè)主與物業(yè)公司的溝通陷入瓶頸。到xxx年底，業(yè)主們希望成立業(yè)主委員會(huì)的意愿更加強(qiáng)烈，于是，他們自發(fā)地選出十幾名業(yè)主代表，為成立業(yè)主委員會(huì)作前期準(zhǔn)備工作。自《XXX市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》出臺(tái)后，業(yè)主代表們開始向街道尋求咨詢和幫助，得到了政府和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，他們終于感到業(yè)主委員會(huì)成立有望。會(huì)上，他們表示，業(yè)主委員會(huì)成立后，業(yè)主一定積極承擔(dān)應(yīng)盡責(zé)任和義務(wù)。

三、中房置業(yè)代表劉建忠同志表示，只要業(yè)主委員會(huì)的成立符合法律規(guī)定，作為建設(shè)單位，他們一定支持。但業(yè)主代表需達(dá)到全體業(yè)主人數(shù)的5%。對(duì)此，業(yè)主代表盧蓉同志表示，此前，業(yè)主們自發(fā)選出的十幾名代表已通過調(diào)查問卷的形式征求民意，問卷結(jié)果顯示，大部分業(yè)主是支持成立業(yè)主委員會(huì)的。今天個(gè)別業(yè)主代表由于出差等原因，未能到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，但最終成立籌備組的代表數(shù)一定達(dá)到法定要求。

四、XXX同志就此重申本次會(huì)議的目的，是為籌備業(yè)主委員會(huì)召開的協(xié)調(diào)會(huì)，或稱見面會(huì)。希望大家明確目的。會(huì)上，萬(wàn)壽路醫(yī)院和老干部活動(dòng)中心單位代表表示，不介入本次業(yè)委會(huì)的任何活動(dòng)，明確棄權(quán)。對(duì)此，會(huì)議決定，須由兩個(gè)業(yè)主單位簽字蓋章，明確態(tài)度，交到萬(wàn)壽路街道辦事處備案。

五、XXX同志宣布街道辦指定翠微中里社區(qū)黨委書記兼主任張崗?fù)�志作為即將成立的籌備組組長(zhǎng)，指定任晨光同志作為業(yè)務(wù)顧問。籌備組成員應(yīng)由推薦或報(bào)名的方式產(chǎn)生，報(bào)名地點(diǎn)設(shè)在翠微中里社區(qū)居委會(huì)。

六、XXX同志表示，根據(jù)規(guī)定，建設(shè)單位需提供原始版業(yè)主清冊(cè)、小區(qū)規(guī)劃圖紙、籌備組經(jīng)費(fèi)。對(duì)此，中房置業(yè)代表劉建忠同志表示，前兩項(xiàng)會(huì)積極提供。關(guān)于經(jīng)費(fèi)問題，他說，公司目前有困難，無(wú)法提供。鑒于此，會(huì)議決定，由劉建忠同志向其公司領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)會(huì)議精神，履行應(yīng)盡的職責(zé)。如有特殊情況，可協(xié)商解決。

七、XXX所長(zhǎng)對(duì)下一步工作的流程作了簡(jiǎn)單介紹，并強(qiáng)調(diào)，一切活動(dòng)必須依據(jù)法律條文進(jìn)行。建議進(jìn)入籌備組的業(yè)主代表以5名為宜。

八、街道居民科科長(zhǎng)XXX同志到會(huì)并講話，她說：首先感謝所有與會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及單位和業(yè)主代表能在百忙之中參加此次會(huì)議。街道領(lǐng)導(dǎo)高度重視業(yè)主委員會(huì)的成立工作，抽專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，為此，請(qǐng)大家積極配合，形成合力，把此事做好。街道方面也深知自身仍有許多需要學(xué)習(xí)和改進(jìn)的地方，希望和大家一起努力，做好這次業(yè)主委員會(huì)的成立工作，也為今后此類工作的順利運(yùn)行開好頭。石鳳榮同志強(qiáng)調(diào)，成立業(yè)主委員會(huì)的目的絕非讓業(yè)主與物業(yè)公司、或與建設(shè)單位之間形成對(duì)立，恰恰相反，我們是要通過業(yè)主委員會(huì)，讓業(yè)主與物業(yè)公司和建設(shè)單位更好地進(jìn)行溝通、協(xié)商，進(jìn)而把小區(qū)建設(shè)得更加和諧宜居。

九、中房置業(yè)代表陳曉運(yùn)同志提出，對(duì)拖欠建設(shè)單位地下室租金的這種缺乏誠(chéng)信的業(yè)主，應(yīng)拒絕吸納到業(yè)主委員會(huì)當(dāng)中。對(duì)此，街道及業(yè)主代表均表示贊同，只要建設(shè)單位提供此類人員名單，可以取消其作為業(yè)主代表的資格。

十、建設(shè)單位退席后，XXX同志、趙建章所長(zhǎng)、任晨光老師又對(duì)業(yè)主代表進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)，如告知他們還需準(zhǔn)備哪些材料等。更重要的是，街道領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)顧問都再三強(qiáng)調(diào)，我們的目標(biāo)是與物業(yè)公司及建設(shè)單位和相處、共同協(xié)商，最終成立業(yè)主委員會(huì)，進(jìn)而發(fā)揮業(yè)主委員會(huì)的職能，即協(xié)助物業(yè)公司共同管理好自己的小區(qū)，共建和諧的萬(wàn)方苑。在籌備業(yè)主委員會(huì)期間，如果遇到難以解決的爭(zhēng)議性問題，可暫且擱置，不要影響籌備工作的正常推進(jìn)。業(yè)主代表們?nèi)绻�遇到困難或疑問，應(yīng)及時(shí)向街道或業(yè)務(wù)顧問進(jìn)行咨詢。此外，選舉產(chǎn)生的業(yè)主代表必須負(fù)起責(zé)任，能夠代表大多數(shù)業(yè)主的利益。