宴會(huì)協(xié)調(diào)員

　　一、層級(jí)關(guān)系

　　直接上級(jí)：餐飲部經(jīng)理

　　二、任職要求

　　1、熱愛本職工作，有強(qiáng)烈的責(zé)任感和組織紀(jì)律性，保密觀念強(qiáng)，堅(jiān)持原則。

　　2、懂得餐飲管理基礎(chǔ)知識(shí)，并具有豐富的文秘知識(shí)。

　　3、具有一定的語(yǔ)言文字表達(dá)能力，能草擬有關(guān)文件、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)報(bào)告等，能熟練使用中、英文打字或電腦等各類辦公用具。

　　4、具有高中、以上文化程度或同等學(xué)歷，并有兩年以上餐飲服務(wù)工作經(jīng)歷。

　　5、身體健康，品貌端莊，優(yōu)良好的氣質(zhì)。

　　三、崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)餐飲部文書工作和內(nèi)務(wù)處理。

　　2、負(fù)責(zé)餐飲部會(huì)議記錄，起草整理部門通知、報(bào)告并負(fù)責(zé)通知、報(bào)告的存檔、分發(fā)和呈送工作。

　　3、處理餐飲部信函、電傳、電報(bào)、電話，接待來(lái)訪。

　　4、為餐飲經(jīng)理準(zhǔn)備好需審計(jì)和審批的文件資料及各種報(bào)表。

　　5、負(fù)責(zé)餐飲部一切來(lái)往公文的收發(fā)、登記、整理和保管工作，收集和整理有關(guān)餐飲資料并存檔。

　　6、制訂工作備忘錄，并提醒經(jīng)理及時(shí)做出安排。

　　7、負(fù)責(zé)餐飲部員工月考勤表的制作和收取、匯總工作以及員工福利用品的領(lǐng)發(fā)工作。

　　8、完成上級(jí)布置的其他工作。