職責一：總經理辦公室職責

　　1、在董事長、總經理的領導下，負責主持總經理辦公室的全面工作，負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準，建立部門工作制度，組織并督促辦公室人員全面完成部門職責范圍內的各項工作任務。

　　2、根據總經理辦公會議、公司決議開展工作，做好各種會議的會議記錄，各項規章制度并檢查督促決議、決定的執行落實，促進各項工作規范化管理;

　　2、負責來文、來電、函件的批處工作，起草并核發公司各項通知、報告、工作計劃、總結等公文，并做好文件資料的傳遞、催辦、批閱、立卷和歸檔工作;

　　3、負責公司報刊、雜志、信件的郵寄、傳真的收發和登記工作，文件資料打印復印工作，管理并使用復印機、打印機、傳真機;

　　4、負責公司各類榮譽證書及技術檔案資料的收集、整理、歸檔、借閱等工作;

　　5、負責食堂工作人員的日常工作安排，要求食堂在公司規定費用的標準下開發新的菜式、編制菜譜和擬定采購計劃，力爭以最低成本取得最大的員工滿意度;

　　6、負責監督公司印章的使用;做好公章、介紹信的管理和使用，負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作;

　　7、負責公司電話總機接轉、電話管理，外來傳真文件的及時發放，建立并時時更新公司各部門的聯系通訊;

　　8、負責會議室的管理，做到會議室的使用和會議接待工作有序登記，訂餐、訂房等票務聯系，

　　9、合理調度車輛，最大限度滿足各部門的工作需要;并做好駕駛車輛保持車身和車內的清潔、車輛的維修和保養工作及各類證件的辦理;

　　10、每月月底根據統計核定公司下月總人數并向總務倉庫領取就餐券，做好各部門就餐券和加班就餐券的發放和登記工作;

　　11、加強公司企業形象建設和企業文化建設，每月更新企業宣傳欄。

　　12、協助總經理擬定公司的組織機構、崗位設置和人員定崗定編、機構調整等工作。

職責二：總經理辦公室職責

一、對外聯絡

　　協調集團與政府有關部門的關系

　　協調集團與有關的管理機構協會商會等組織的關系

　　負責與其他外部單位的聯系及來訪接待事宜

　　代表企業出席政府有關部門，行業有關管理機構召開的各種會議

二、對內協調

　　安排總經理辦公室會議及其他各種常務會議

　　協調總經理與企業各部門及子公司的工作關系，安排總經理的日常活動

　　協助企業發展部組織公司重大公關活動

三、制定行政管理制度

　　起草集團的行政管理制度，報領導審批后執行

　　定期或不定期對行政管理制度的執行情況進行檢查

四、行政費用控制

　　根據各子公司上報的年度費用預算，制定集團的行政費用計劃，并報董事會審批后執行

　　按照集團年度行政費用預算，嚴格控制各項行政支出

　　確定費用分攤范圍，按月向各部門，各子公司分攤各項費用

五、文書檔案管理

　　制定集團的文件管理制度

　　對集團下發的文件，進行年度文件編碼

　　對集團的行政文件進行登記管理

　　負責集團文件檔案的保管

六、會議組織管理

　　負責組織安排總經理辦公會議，記錄整理會議內容，并及時復印，下發給相關部門

　　對辦公室的設備進行維和與管理

　　負責總經理辦公室的清潔工作

職責三：總經理辦公室職責

　　總經理辦公室是公司設立的直接為公司總經理服務、辦理公司政務、事務、聯系上下和公共關系的綜合管理部門。

　　1、協助公司總經理工作，負責公司重大決策和目標的落實、執行情況的反饋和督辦工作;

　　2、管理公司的內部事務，負責公司文件、報告、信函的起草、打印、發放;負責來文來函的登記、辦理;負責公司印章、證件的保管和使用;負責公司對外簽訂的合同文書的管理;

　　3、負責公司的接待和公關工作;負責公司大型會議的會務工作;

　　4、負責公司內部各部門的低值易耗及辦公用品的管理;

　　5、負責公司辦公自動化管理和綜合信息的編制和上報工作;

　　6、負責公司的信訪和保密工作;

　　7、負責公司內部年度形成的文書、聲像、科技文件材料的鑒定、整理和立檔工作，并按規定向局檔案館移交;

　　8、負責公司基地的治安保衛和節假日的值班工作;

　　9、負責公司小車的調度和管理、公司車輛的證照辦理及車輛安全管理工作;

　　10、負責公司通訊管理工作;

　　11、完成公司總經理臨時交辦的其他工作。

職責四：總經理辦公室職責

　　1、 協助總經理工作，負責公司重大決策和目標的落實，執行情況的反饋和督辦工作;

　　2、 貫徹執行總經理指令，協助組織各項活動，協調各部門工作。

　　3、 根據重大經營決策工作程序的規定，對公司領導提出的決策所需解決的課題與目標，組織有關部門調研、論證及方案制訂，安排方案的審批，督促方案的實施。

　　4、 了解和掌握公司內外動態，搜集和反映有關信息，向領導提供參考意見。

　　5、 負責公司的信訪和保密工作

　　6、 負責公司負責公司的接待和公關工作;

　　7、 負責公司大型會議、重大活動及最高管理層日常會議的會務工作;對公司辦公會決議履行貫徹、落實、督促、檢查之職權。

　　8、 負責公司主要領導及重要會議的報告、文件和交流材料的立檔工作。負責公司對外發布重要公告、告示、通知及介紹公司概況。

　　9、 核發各部門起草的公司級文件。

　　10、 歸檔管理公司對外宣傳的文字及進行資料準備。

　　11、 負責以公司名義上報下發的各種文件、印鑒和機要文電、傳真的收發、傳遞工作;負責公司各級行政和有關重要文件管理;負責公文的分類、登記、傳遞、催辦工作，負責來信來訪、文件材料處理, 定期進行文檔清理和歸檔工作。

　　12、 歸檔公司接待管理工作，重點負責對來賓來客進入要害部門(A類部門)的審批。

　　13、 負責接待用餐、招待費、禮品、接待用品及低值易耗辦公用品的管理。

　　14、 管理公司的內部事務，鼓掌公司文件、報告、信函的起草、打印、發放;負責來文來函的登記、辦理;負責公司印章、證件的保管和使用;負責公司對外簽訂的合同文書的管理;

　　15、 負責公用車輛統一管理工作，協調安排公司領導、部門用車及職工上下班接送。負責車輛歸口管理。包括車輛費用報銷的審批、應急調用;車輛保養、修理的定點;車輛養路費的辦理。

　　16、 負責公司領導辦公室、會議室的保潔服務工作及大小會議室使用管理。

　　17、 負責公司內部電話設置、調整、電話費用的管理工作。

　　18、 負責公司內部值班安排工作，及時向領導報告重要情況，并協助處理有關問題。

　　19、 負責布置各部門(分廠)向分管領導上報月度工作計劃，有權要求各部門(分廠)做好半年度、年度工作總結工作。

　　20、 完成公司總經理臨時交辦的其他工作。

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