1）學籍檔案分為電子檔案和紙質檔案。電子檔案納入電子學籍系統管理，紙質檔案由學校學籍管理員負責管理。

（2）縣級教育行政部門學籍主管部門應在各學年開學一個月內通過電子學籍系統核準本行政區域內一年級新生學籍。

（3）學籍號以學生居民身份證號為基礎生成，一人一號，終身不變。逐步推行包含學生學籍信息的免費學生卡。

（4）除普通學校接收特殊學校學生隨班就讀、特殊教育學校、工讀學校外，學校不接收未按規定辦理轉學手續的學生入學。殘疾程度較重、無法進入學校學習的學生，由承擔送教上門的學校建立學籍。

（二）轉學時學籍交接

學生轉學或升學時，學籍檔案應當轉至轉入學校或升入學校，轉出學校或畢業學校應保留電子檔案備份，同時保留必要的紙質檔案復印件。學生最后終止學業的學校應當歸檔永久保存學生的學籍檔案，或按相關規定辦理。

轉學需要的手續和流程：
　　（1）學生監護人向原就讀學校提出轉學申請；取《新疆維吾爾自治區義務教育學生轉學申請表》

學生轉學手續應在學期結束前或開學后10個工作日內申請辦理。

轉入、轉出學校和雙方學校學籍主管部門應當分別在10個工作日內完成電子學籍系統學生學籍轉接。
　　（2）原就讀學校開具轉學聯系單；學生辦理學籍轉接手續后，轉出學校應及時轉出學籍檔案，并在1個月內辦結。
　　（3）監護人持轉學聯系單和相關材料到本區教育局聯系；
　　（4）區教育局核準后安排接收學校，接收學校在轉學聯系單上加蓋學校公章；

轉入學校蓋章確認接收并上傳《轉學申請表》到全國中小學生學籍管理信息系統；

轉入學校學籍主管部門、轉出學校、轉出學校學籍主管部門三方在電子學籍系統予以核辦；

跨省轉學由轉入學校提取學生檔案；

學生轉學或升學后，轉入學校應當以收到的學籍檔案為基礎為學生接續檔案。
　　（5）監護人持蓋有接收學校公章的轉學聯系單，到原就讀學校開具轉學證明，辦理轉學手續。

轉學接收學校可能的程序：
轉學需要家長自行聯系好學校，家長帶著接收學校出具的接收證明、原就讀學校出具的轉學證明、戶口本和居住證就可到教育行政部門辦理轉學手續。
首先要看轉學進來的學生戶口是否屬于該學區，
其次就是必須參加插班考試，校方會根據戶口和學生成績擇優錄取。
學校還會再對此進行討論研究，希望家長能耐心等通知。
特別提醒：

（1）學生不得隨意轉學。因家庭住址變化、父母工作調動等因素確需轉學的，由學生或其法定監護人提出申請。轉學不得變更就讀年級。畢業年級學生、休學期間學生一般不允許轉學。

（2）軍隊轉業干部、現役軍人、援疆干部、地區引進高層次人才子女隨遷轉學時，應遵照有關規定，由安置地教育行政部門妥善安排。

（3）特教學校學生轉入普通學校隨班就讀，或普通學校隨班就讀殘疾學生轉入特教學校就讀的，可以根據其學習能力安排在相應年級學習相應科目或其他學習內容。其學籍可以轉入新學校，也可保留在原學校。