新醫(yī)改形勢下,公立醫(yī)院規(guī)模不斷擴張,競爭越來越激烈,管理越來越趨于精細化,這就要求醫(yī)院不斷完善管理制度,規(guī)范業(yè)務流程,加強信息管理與資產安全。為了保護國有資產的安全與完整,防范財務風險,堵塞管理漏洞,提高醫(yī)療機構會計信息質量和財務管理水,醫(yī)院應該建立健全內部控制制度并確保有效實施。然而,目前許多醫(yī)院沒有形成系統(tǒng)的內部控制管理制度,內部控制的相關配套措施不夠健全與完善,相關的制度和措施不能有效地落實與執(zhí)行,內部控制未能有效地發(fā)揮監(jiān)管作用。內部控制形同虛設,嚴重影響了醫(yī)院核心競爭力,制約了醫(yī)院的發(fā)展壯大。因此,加強公立醫(yī)院內部控制制度的制定與執(zhí)行勢在必行。
中國論文網http://www.xzbu.com/3/view-7185088.htm
一、醫(yī)院內部控制過程中所存在的問題
(一)醫(yī)院內部控制制度體系不健全
內部控制建設是一項系統(tǒng)工程。2006年6月,國家衛(wèi)生部發(fā)布了《醫(yī)療機構財務會計內部控制規(guī)定(試行)》,要求在縣級以上醫(yī)療機構執(zhí)行內部控制制度。《規(guī)定》要求各醫(yī)療機構負責人對單位財務會計內部控制制度的建立和有效實施負責,財務部門具體組織本單位財務會計內部控制制度的落實。《規(guī)定》的制定與實施為財務會計內部控制制度提供了政策與理論依據(jù),但目前醫(yī)院內部控制僅限于財務會計方面,內容是原則性的,操作性不強。多數(shù)醫(yī)院沒有制定完整的內部控制制度,內容散見于醫(yī)院的各項管理制度和文件中,并未形成系統(tǒng)完善的整體框架。醫(yī)院管理者對內部控制認識不足,沒有制定嚴格的管理制度和科學的管理方法,內部審計部門缺乏相對的獨立性,無法對控制活動開展有效性評估,控制活動流于表面,導致內部控制失效。
(二)醫(yī)院內部審計力度薄弱
目前大多數(shù)公立醫(yī)院都設立了獨立的審計部門,但是審計部門與其他業(yè)務部門屬于行科室,工作缺乏相對獨立性,無法確保其獨立履行審計職責。醫(yī)院內部審計部門分工與職能不明確,人員配置不合理,業(yè)務水落后,審計范圍狹窄,造成多數(shù)內部審計部門不能定期開展內部審計監(jiān)督活動,無法對醫(yī)院的內部控制活動開展定期的評價活動。
(三)醫(yī)院文化建設有待加強
醫(yī)院的主要業(yè)務是提供醫(yī)療衛(wèi)生服務,多數(shù)管理者對提高醫(yī)療技術、加強醫(yī)療服務十分重視,但對于醫(yī)院內部控制仍采取傳統(tǒng)的管理方法,慣按照經驗行政指揮,管理者重業(yè)務而輕內控,內部控制重形式而輕內容。有的醫(yī)院管理者認為內部控制是財務管理的一部分,內控制度就是財產安全控制或成本控制,完全屬于財務會計部門的工作職責,而與其他部門無關。醫(yī)院對內部控制工作重視程度不夠,財務人員缺乏有效地執(zhí)行力度,內部控制措施難以有效地執(zhí)行和落實。有的醫(yī)院把內部控制停留在規(guī)章制度的框架內,使得內部控制缺乏正常運轉,內部控制無法與醫(yī)療業(yè)務及其他管理活動整合,給醫(yī)院增加新的財務和經營風險。
二、加強公立醫(yī)院內部控制的對策
(一)建立健全醫(yī)院內部控制制度
內部控制的實施有利于保證醫(yī)院各個環(huán)節(jié)和流程有效運行,得以實現(xiàn)醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展目標,加強市場競爭力,提升醫(yī)院的綜合實力。醫(yī)院管理人員應當從醫(yī)院的內部環(huán)境與發(fā)展需求出發(fā),對內部控制制度和業(yè)務流程進行全面梳理與優(yōu)化,在兼顧全面的基礎上,加強重點業(yè)務和高風險活動監(jiān)控。制定授權與審批制度,實施不相容職務分離,對預算管理、財產保護、會計系統(tǒng)、內部報告、績效考評、信息技術控制活動等進行風險評估,針對關鍵控制點定切實可行的控制措施。加大內部控制執(zhí)行力度,切實保障內部控制制度的有效實施,建立完善的內部控制評價和監(jiān)督制度,及時發(fā)現(xiàn)控制缺陷,并加以改進和完善。
(二)建立合理的組織結構框架
內部控制是一個完整的系統(tǒng),貫穿計劃、決策、執(zhí)行、監(jiān)督的全過程,覆蓋醫(yī)院的各種活動和事項。醫(yī)院管理層應根據(jù)醫(yī)院的特點與發(fā)展戰(zhàn)略,按照科學、高效、全面、制衡的原則,合理設置內部治理機構,明確各業(yè)務科室職責權限,避免職能交叉、缺失或過于集中,形成各負其責、相互制約的工作機制。院領導是醫(yī)院決策層,應該定期召開會議,對重大決策、重要經濟事項、重要人事任免及大額資金使用和固定資產采購等業(yè)務,實行集體決策、聯(lián)簽審批制度,必要時召開職工代表大會商討,并報上級主管單位或財政部門核準;財務部門作為內部控制牽頭部門,負責組織協(xié)調單位內部控制日常工作,制定內部控制手冊并組織落實,指導內部控制與醫(yī)療業(yè)務及其他管理活動的整合。其他各部門應當積極配合內部控制牽頭部門,認真執(zhí)行單位內部控制管理制度,加強對本部門實施內部控制的日常監(jiān)控,落實內部控制的相關要求。
(三)強化文化宣傳引導,營造濃厚的醫(yī)院文化氛圍
醫(yī)院應當加強員工特別是管理人員對內部控制的重視,加強文化建設,徹底改變家長制管理,強化風險意識,評估財務風險和外部環(huán)境,培育誠實守信、開拓創(chuàng)新的團隊協(xié)作精神樹立現(xiàn)代管理理念,把內部控制視為醫(yī)院管理中不可缺少的重要組成部分,把內部控制當成每位職工的自覺行為。根據(jù)醫(yī)院的實際情況和發(fā)展戰(zhàn)略,制定一套完整、嚴謹?shù)膬炔靠刂浦贫龋?br style="padding:0px;margin:0px;line-height:1.2em;white-space:normal;background-color:#FFFFFF;" /> (四)加強內部監(jiān)督,發(fā)揮單位內部審計部門的職能作用
內部監(jiān)督旨在對內部控制地實施情況進行評價,及時糾正內部控制缺陷,并提出相關地改進意見。醫(yī)院應研究制定內部監(jiān)督管理制度,并授予內審部門適當?shù)臋嗔Γ_保其獨立履行審計職責。內部審計部門應該定期組織監(jiān)督檢查,對內部控制的建立和執(zhí)行情況予以監(jiān)督檢查,對內部控制有效性自我評價,并針對內部控制存在的缺陷,提出改進意見或建議,督促相關部門落實內部控制的整改計劃和措施。
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